物業(yè)公司物資采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用暫行管理辦法

　　一．物資用品采購(gòu)

　　1．物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行，采購(gòu)的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)約成本，減少庫(kù)存。

　　2．采購(gòu)范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

　　二．物品申購(gòu)程序

　　1．各部門(mén)（管理處）每月25日前上報(bào)次月"月物資采購(gòu)計(jì)劃表"并交給倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員，庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物資庫(kù)存情況，核定整理各部門(mén)（管理處）的"月物資采購(gòu)計(jì)劃表"，"月物資采購(gòu)計(jì)劃表"送分管副總進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意，由采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)情況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃。

　　2．急需采購(gòu)的物資，由部門(mén)分管副總批準(zhǔn)，通知采購(gòu)人員采購(gòu)，但事后應(yīng)由部門(mén)出具書(shū)面情況說(shuō)明，填寫(xiě)"請(qǐng)購(gòu)單"，經(jīng)分管副總簽字，報(bào)總經(jīng)理同意，交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。

　　3．采購(gòu)所有物資必須全部入庫(kù)，并由庫(kù)管員填制入庫(kù)單，如是供應(yīng)商送貨，由供應(yīng)商提供發(fā)票或供貨單、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫(kù)房；一聯(lián)交供應(yīng)商；一聯(lián)交采購(gòu)人員。

　　三．物資領(lǐng)用程序

　　1．部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)需認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單（品名、數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確，注明領(lǐng)用人），由分管副總簽字后方能到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

　　2．倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員在發(fā)放物品時(shí)需認(rèn)真按申領(lǐng)單品名和數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放。

　　3．領(lǐng)料單一式三份，一份部門(mén)留存，一份倉(cāng)庫(kù)保管留存，一份交財(cái)務(wù)留存。

　　四．其它

　　工程部門(mén)作為特殊部門(mén)，零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行：

　　1．由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議，在單位附近指定一家經(jīng)銷(xiāo)商，作為協(xié)作商家，商家必須保證材料的質(zhì)量，并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。

　　2．使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》，先由部門(mén)經(jīng)理簽字，領(lǐng)取的原則必須是零星、少量、急用材料，量大成批的另組織貨源并在物管公司庫(kù)房領(lǐng)取。

　　3．協(xié)作商家見(jiàn)《請(qǐng)購(gòu)單》后，有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專(zhuān)人領(lǐng)取，并填寫(xiě)三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》，一聯(lián)留工程部，一聯(lián)留商家，一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門(mén)。

　　4．結(jié)算方式：當(dāng)月底由商家憑《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)分管副總，經(jīng)總經(jīng)理審核后，再開(kāi)具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷(xiāo)。

　　5．采購(gòu)管理責(zé)任：采購(gòu)人員采購(gòu)的各類(lèi)物品必須保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求，如有不實(shí)給公司造成損失由采購(gòu)人負(fù)責(zé)賠償。

篇2：物業(yè)公司物資管理辦法

　　物業(yè)公司物資管理辦法

　　第一節(jié) 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理，保證物資及時(shí)供應(yīng)、合理分配使用，滿(mǎn)足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二節(jié) 物資分類(lèi)

　　第二條 公司將物資分成四大類(lèi)：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。

　　第三條 物資分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

　?。ㄒ唬┚邆湟韵氯魏我粋€(gè)條件的物資為固定資產(chǎn)：

　　（1）使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的設(shè)備、器具、工具等；

　?。?）非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用、單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在二年以上的設(shè)備、器具、工具等。

　　（二）低值易耗品主要是指單位價(jià)值低于2000元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長(zhǎng)的設(shè)備、器具、工具等。

　　（三）辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價(jià)值較低的各類(lèi)消耗性物品。

　?。ㄋ模┎牧现饕笧榻ㄔ旒叭粘＞S護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類(lèi)以外的各類(lèi)物資。

　　第三節(jié) 物資采購(gòu)管理

　　第四條 公司的物資采購(gòu)原則上由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)、行政部統(tǒng)一辦理，對(duì)一些特殊物資必需由使用部門(mén)指定專(zhuān)人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能；

　　第五條 公司的物資采購(gòu)原則上實(shí)行集中、定點(diǎn)采購(gòu)，大宗物資采購(gòu)或批量采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度，并做好采購(gòu)立項(xiàng)報(bào)告。

　　第四節(jié) 物資入庫(kù)管理

　　第六條 公司所有物資采購(gòu)均應(yīng)在行政部辦理入庫(kù)手續(xù)。行政部庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)申請(qǐng)單或立項(xiàng)報(bào)告，會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

　　第七條 采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫(kù)單，入庫(kù)單由庫(kù)管員及驗(yàn)收部門(mén)的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。

　　第八條 三聯(lián)入庫(kù)單一聯(lián)為庫(kù)管員做帳登憑證，一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)的輔助憑證，第三聯(lián)為會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)房賬后做帳憑證。

　　有關(guān)庫(kù)房管理見(jiàn)公司庫(kù)房管理方法。

　　第五節(jié) 物資領(lǐng)用管理

　　第九條 任何物資的領(lǐng)用，領(lǐng)用人均應(yīng)填寫(xiě)一式三聯(lián)出庫(kù)單(或領(lǐng)料單)并經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫(kù)單一聯(lián)存領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)用于財(cái)務(wù)部門(mén)的帳務(wù)處理，一聯(lián)作為庫(kù)管員記帳的依據(jù)。

　　第十條 固定資產(chǎn)類(lèi)物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

　　第十一條 原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應(yīng)由領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

　　第十二條 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)按公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)定量發(fā)放(詳見(jiàn)公司辦公用品管理規(guī)定)。重要辦公用品，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

　　第十三條 庫(kù)管員發(fā)放固定資產(chǎn)類(lèi)物資及重要辦公用品，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件、通訊設(shè)備、交通器材、辦公家具等，應(yīng)設(shè)置部門(mén)或個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用帳戶(hù)（保管卡），由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及使用個(gè)人簽字共同簽字，并由使用人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任；無(wú)法確定使用責(zé)任人的，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任。

　　第六節(jié) 物資使用管理

　　第十四條 物資領(lǐng)用(使用)者應(yīng)根據(jù)物資特性，保管好物資，不致?lián)p壞或丟失，更不得浪費(fèi)。領(lǐng)用后未用物資以及自然損壞、報(bào)廢的物資應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)退庫(kù)或回收庫(kù)房。退庫(kù)時(shí)庫(kù)管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫(kù)單或廢舊物品回收單。

　　第十五條 廢舊物資（含包裝物）回收后應(yīng)盡量進(jìn)行綜合利用。確無(wú)用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理，所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門(mén)。

　　第七節(jié) 物資盤(pán)存管理

　　第十六條 公司行政部和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)對(duì)公司庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)地核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)，以達(dá)到"帳帳、帳物、帳卡相符"。

　　第十七條 每年12月25日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)共同對(duì)公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤(pán)存，對(duì)物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查，并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理，以作出相應(yīng)的物資處理決定，并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

　　第八節(jié) 物資管理獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　第十八條 公司行政部和財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格對(duì)公司物資實(shí)行實(shí)物與價(jià)格管理，做好物資計(jì)劃、資金安排與審核、物資采購(gòu)、庫(kù)房管理、物資使用與盤(pán)存核實(shí)工作。

　　第十九條 因個(gè)人責(zé)任（使用和管理不善），對(duì)公司物資造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政處罰。

　　第二十條 對(duì)徇私舞弊的人員（包括私自收受回扣、擅自拿走公司財(cái)物等）和故意毀壞公司財(cái)物者，除了追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，視其情節(jié)輕重同時(shí)給予相應(yīng)的行政處罰，直至開(kāi)除；對(duì)重大責(zé)任者，依法追究其法律責(zé)任。

　　第九節(jié) 附則

　　第二十一條 本辦法由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。

篇3：大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理辦法

　　Z大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理暫行辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)學(xué)校接受捐贈(zèng)資金和物資的管理，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 學(xué)校鼓勵(lì)各單位和個(gè)人通過(guò)各種渠道積極爭(zhēng)取有關(guān)單位和個(gè)人(校友)對(duì)學(xué)校進(jìn)行捐贈(zèng)。

　　第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈(zèng)的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈(zèng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。

　　第四條 學(xué)校對(duì)捐贈(zèng)的資金和物資實(shí)行規(guī)范管理，建立公開(kāi)、透明的分配和使用機(jī)制，以更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

　　第二章 捐贈(zèng)資金的管理

　　第五條 學(xué)校按照捐贈(zèng)方的意愿，合理安排使用資金，并接受捐贈(zèng)方的監(jiān)督。

　　第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金必須交學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金，按照學(xué)校規(guī)定對(duì)各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個(gè)人不得將捐贈(zèng)資金截留、挪用和私分。

　　第七條 捐贈(zèng)方與學(xué)校簽訂合同的專(zhuān)項(xiàng)資金，必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。

　　第三章 捐贈(zèng)物資的管理

　　第八條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)的物資是國(guó)有資產(chǎn)，所有權(quán)屬于學(xué)校，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自處置接受捐贈(zèng)的物資。

　　學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)歸學(xué)校，各單位以本單位名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)原則上歸各單位。

　　第九條　學(xué)校對(duì)接受捐贈(zèng)物資實(shí)行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度，做到手續(xù)完備，賬目清楚。

　　學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的，須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù)，不得賬外滯留。

　　第十條　學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資到校后，接受捐贈(zèng)的單位應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)，按捐贈(zèng)協(xié)議和捐贈(zèng)清單對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動(dòng)期間接受的捐贈(zèng)物資可由各單位先行登記保管(**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表見(jiàn)附件)，然后履行國(guó)有資產(chǎn)入帳手續(xù)。

　　第十一條　接受捐贈(zèng)物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況，應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見(jiàn)。

　　第四章 監(jiān)督、管理機(jī)制

　　第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈(zèng)物資接受管理工作小組。

　　第十三條 學(xué)校建立捐贈(zèng)公示制度，增加捐贈(zèng)工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)及群眾的監(jiān)督，接受捐贈(zèng)人的質(zhì)詢(xún)，并定期向大額捐贈(zèng)人報(bào)告資金和物資的使用情況。

　　第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的使用管理，充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益，制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假，隱報(bào)瞞報(bào)，造成捐贈(zèng)、贊助資金和物資流失、浪費(fèi)的，學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　第五章 附則

　　第十五條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

　　附件1：**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表

　　接收單位： 填表人： 聯(lián)系方式：

　　序號(hào) 物資名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 接收人 捐贈(zèng)單位 捐贈(zèng)對(duì)象

　　說(shuō)明：1.接收單位：學(xué)校機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院

　　2.捐贈(zèng)對(duì)象：學(xué)校、機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院