班級物資領(lǐng)取、使用、收歸管理辦法
為推進(jìn)“節(jié)約型”校園建設(shè),為進(jìn)一步提高班級學(xué)生勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、愛惜使用公物的意識,倡導(dǎo)物盡其用,愛惜使用、節(jié)約使用、循環(huán)使用,特制訂并實(shí)施本方法。
1、總的流程:每學(xué)年初,總務(wù)處根據(jù)各班情況配置發(fā)放相應(yīng)物資,如教室鑰匙、粉筆盒、黑板擦、飲水機(jī)桶及若干清衛(wèi)工具等(詳見配置發(fā)放物資清單)。期中總務(wù)處根據(jù)各班物資使用情況實(shí)行物資以壞(不能再使用)換新,對物資丟失的賠償后再領(lǐng)用。每學(xué)年末,總務(wù)處要求各班將學(xué)年初配置發(fā)放的一應(yīng)物資收歸入庫,經(jīng)整理后再使用。
2、班級物資的領(lǐng)取、更換原則上應(yīng)由班級勞動委員、生活委員負(fù)責(zé),特殊情況也可由班主任委托其他同學(xué)進(jìn)行。否則倉庫按要求不予發(fā)放。
3、總務(wù)處按學(xué)年對班級物資的使用、收歸管理進(jìn)行量化考核,該量化考核結(jié)果納入學(xué)校對班級的考核,具體辦法為
①匯總統(tǒng)計(jì)班級物資的更換頻次。對于高于年級平均更換頻次的班級予以扣分,每高一個(gè)頻次則扣一分,高二個(gè)頻次扣二分,以此類推。反之,如低于年級平均更換頻次的班級則予加分,每低于一個(gè)頻次加一分,低于二個(gè)頻次加二分,以此類推。
②匯總統(tǒng)計(jì)每學(xué)年末班級物資的收歸情況。暫規(guī)定若干班級收歸物資中凡缺失一個(gè)種類則扣一分,缺失二個(gè)種類則扣二分,以此類推。暫規(guī)定若干班級收歸物資中因相對重要,如有缺失要求賠償?shù)奈镔Y,如果班級因故缺失,在規(guī)定期限內(nèi)賠償?shù)模擅庥杩鄯郑坏缭谝?guī)定期限內(nèi)末作賠償?shù)模瑒t予以扣分,每缺失單位數(shù)量扣一分。同時(shí)賠償金額在每學(xué)年班級代辦費(fèi)結(jié)算的余額中予以扣除。
③量化考核結(jié)果于每學(xué)年末反饋公示。
附:每學(xué)年班級配置發(fā)放物資清單暨每學(xué)年末班級應(yīng)收歸物資清單
篇2:物業(yè)公司物資管理辦法
物業(yè)公司物資管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理,保證物資及時(shí)供應(yīng)、合理分配使用,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二節(jié) 物資分類
第二條 公司將物資分成四大類:固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。
第三條 物資分類標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)具備以下任何一個(gè)條件的物資為固定資產(chǎn):
(1)使用年限超過一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營用的設(shè)備、器具、工具等;
(2)非生產(chǎn)經(jīng)營用、單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在二年以上的設(shè)備、器具、工具等。
(二)低值易耗品主要是指單位價(jià)值低于2000元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長的設(shè)備、器具、工具等。
(三)辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價(jià)值較低的各類消耗性物品。
(四)材料主要指為建造及日常維護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。
第三節(jié) 物資采購管理
第四條 公司的物資采購原則上由使用部門提出書面申請、行政部統(tǒng)一辦理,對一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能;
第五條 公司的物資采購原則上實(shí)行集中、定點(diǎn)采購,大宗物資采購或批量采購應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度,并做好采購立項(xiàng)報(bào)告。
第四節(jié) 物資入庫管理
第六條 公司所有物資采購均應(yīng)在行政部辦理入庫手續(xù)。行政部庫管員應(yīng)根據(jù)物資采購申請單或立項(xiàng)報(bào)告,會同相關(guān)部門對物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
第七條 采購物資驗(yàn)收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單,入庫單由庫管員及驗(yàn)收部門的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。
第八條 三聯(lián)入庫單一聯(lián)為庫管員做帳登憑證,一聯(lián)作為報(bào)銷的輔助憑證,第三聯(lián)為會計(jì)核對庫房賬后做帳憑證。
有關(guān)庫房管理見公司庫房管理方法。
第五節(jié) 物資領(lǐng)用管理
第九條 任何物資的領(lǐng)用,領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫單(或領(lǐng)料單)并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫單一聯(lián)存領(lǐng)用部門,一聯(lián)用于財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)處理,一聯(lián)作為庫管員記帳的依據(jù)。
第十條 固定資產(chǎn)類物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十一條 原輔材料、備品備件等物資發(fā)放,應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十二條 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)按公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)定量發(fā)放(詳見公司辦公用品管理規(guī)定)。重要辦公用品,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十三條 庫管員發(fā)放固定資產(chǎn)類物資及重要辦公用品,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件、通訊設(shè)備、交通器材、辦公家具等,應(yīng)設(shè)置部門或個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用帳戶(保管卡),由使用部門負(fù)責(zé)人及使用個(gè)人簽字共同簽字,并由使用人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任;無法確定使用責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任。
第六節(jié) 物資使用管理
第十四條 物資領(lǐng)用(使用)者應(yīng)根據(jù)物資特性,保管好物資,不致?lián)p壞或丟失,更不得浪費(fèi)。領(lǐng)用后未用物資以及自然損壞、報(bào)廢的物資應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)退庫或回收庫房。退庫時(shí)庫管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫單或廢舊物品回收單。
第十五條 廢舊物資(含包裝物)回收后應(yīng)盡量進(jìn)行綜合利用。確無用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理,所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門。
第七節(jié) 物資盤存管理
第十六條 公司行政部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)對公司庫存物資進(jìn)行實(shí)地核對、盤點(diǎn),以達(dá)到"帳帳、帳物、帳卡相符"。
第十七條 每年12月25日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存,對物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查,并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理,以作出相應(yīng)的物資處理決定,并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第八節(jié) 物資管理獎(jiǎng)懲規(guī)定
第十八條 公司行政部和財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格對公司物資實(shí)行實(shí)物與價(jià)格管理,做好物資計(jì)劃、資金安排與審核、物資采購、庫房管理、物資使用與盤存核實(shí)工作。
第十九條 因個(gè)人責(zé)任(使用和管理不善),對公司物資造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政處罰。
第二十條 對徇私舞弊的人員(包括私自收受回扣、擅自拿走公司財(cái)物等)和故意毀壞公司財(cái)物者,除了追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,視其情節(jié)輕重同時(shí)給予相應(yīng)的行政處罰,直至開除;對重大責(zé)任者,依法追究其法律責(zé)任。
第九節(jié) 附則
第二十一條 本辦法由公司財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。
篇3:大學(xué)接受捐贈資金和物資管理辦法
Z大學(xué)接受捐贈資金和物資管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校接受捐贈資金和物資的管理,充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)校鼓勵(lì)各單位和個(gè)人通過各種渠道積極爭取有關(guān)單位和個(gè)人(校友)對學(xué)校進(jìn)行捐贈。
第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告,并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。
第四條 學(xué)校對捐贈的資金和物資實(shí)行規(guī)范管理,建立公開、透明的分配和使用機(jī)制,以更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
第二章 捐贈資金的管理
第五條 學(xué)校按照捐贈方的意愿,合理安排使用資金,并接受捐贈方的監(jiān)督。
第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈資金必須交學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈資金,按照學(xué)校規(guī)定對各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個(gè)人不得將捐贈資金截留、挪用和私分。
第七條 捐贈方與學(xué)校簽訂合同的專項(xiàng)資金,必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。
第三章 捐贈物資的管理
第八條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈的物資是國有資產(chǎn),所有權(quán)屬于學(xué)校,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人不得擅自處置接受捐贈的物資。
學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈物資使用權(quán)歸學(xué)校,各單位以本單位名義接受的捐贈物資使用權(quán)原則上歸各單位。
第九條 學(xué)校對接受捐贈物資實(shí)行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。
學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù),不得賬外滯留。
第十條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈物資到校后,接受捐贈的單位應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門,按捐贈協(xié)議和捐贈清單對捐贈物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動期間接受的捐贈物資可由各單位先行登記保管(**石油大學(xué)校慶物資捐贈登記表見附件),然后履行國有資產(chǎn)入帳手續(xù)。
第十一條 接受捐贈物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況,應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見。
第四章 監(jiān)督、管理機(jī)制
第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈物資接受管理工作小組。
第十三條 學(xué)校建立捐贈公示制度,增加捐贈工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門及群眾的監(jiān)督,接受捐贈人的質(zhì)詢,并定期向大額捐贈人報(bào)告資金和物資的使用情況。
第十四條 各單位要加強(qiáng)對捐贈資金和物資的使用管理,充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益,制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假,隱報(bào)瞞報(bào),造成捐贈、贊助資金和物資流失、浪費(fèi)的,學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1:**石油大學(xué)校慶物資捐贈登記表
接收單位: 填表人: 聯(lián)系方式:
序號 物資名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 接收人 捐贈單位 捐贈對象
說明:1.接收單位:學(xué)校機(jī)關(guān)處(部)室、二級學(xué)院
2.捐贈對象:學(xué)校、機(jī)關(guān)處(部)室、二級學(xué)院