VK物業智能化工程部工程物資招投標管理辦法

　　1.目的

　　規范物資采購、工程項目招投標工作。

　　2.范圍

　　適用于智能化工程部。

　　3.職責

　　部門/崗位工作內容

　　部門經理負責對工程物資招投標工作監督及控制。

　　采購管理員負責整理收集招投標物資清單及招標書，負責組織招標協調工作。

　　4.方法和過程控制

　　4.1總則

　　4.1.1成立招標工作小組，其組成人員包括：智能化工程部負責人、品質管理部代表、財務管理部代表、分管領導、經辦人。定標時由招標工作小組集體決策。

　　4.1.2 招標應采用公開招標或邀請招標的方式，但無論采取何種方式，都必須有二家以上的投標單位參與競標。

　　4.1.3 整個招標過程必須保持透明度，各部門積極配合、全面溝通、信息共享，杜絕暗箱操作。

　　4.1.4 做好保密工作，任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內容，以保證招標的公正性與效果。

　　4.2招標項目的確定

　　4.2.1品牌招標，根據工程項目技術、性能要求進行招標。

　　4.2.2分外包項目招標，根據工程項目施工類別進行招標。

　　4.2.3分項年采購總量招標，根據采購計劃進行招標。

　　4.3招標工作程序

　　4.3.1 招標文件

　　招標文件應根據招標項目的具體情況編制，包括招標邀請函、投標承諾書、合同樣本、相關標準或要求(包括規模、用途、標準、費用、期限、人員配置、工藝流程、質量要求和安全防護責任等)、相關技術資料(如圖紙)等文件。

　　4.3.2 招標信息發布及投標邀請

　　4.3.2.1公開招標的項目可以在當地主要報紙、網站或建設交易服務中心發布招標信息，并按政府有關部門規定辦理手續。

　　4.3.2.2實行邀請招標，由智能化工程部、品質管理部、財務管理部共同從公司《合格服務供方一覽表》中選擇所需數量的投標單位進行邀請招標。

　　4.3.2.3如《合格服務供方一覽表》沒有合適的投標單位或數量不夠，應由智能化工程部推薦，再組織進行考察，考察合格后方可選為投標方，并納入《合格服務供方一覽表》。

　　4.3.3 發標

　　4.3.3.1招標文件的發放、答疑及現場勘察由智能化工程部經辦人組織，品質管理部、財務管理部參與。

　　4.3.3.2公開招標的項目，要按照合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查，審查合格的投標單位方可發放招標文件。

　　4.3.3.3招標答疑由智能化工程部經辦人負責做好記錄工作，該記錄將作為招標文件的附件一并發給投標單位。

　　4.3.4 開標

　　4.3.4.1招標文件應規定：投標單位應在規定日期之前將投標文件送交智能化工程部，投標截止日期之后，原則上不再接受任何投標文件。

　　4.3.4.2標書必須密封加蓋公章，開標前任何人不得擅自打開標書。

　　4.3.4.3智能化工程部經辦人主持開標工作，開標工作應集體在場，現場拆封，該過程和內容由智能化工程部經辦人作好記錄并填寫《開標記錄表》，參加開標的全體人員簽字確認。

　　4.4.5 評標和定標

　　招標項目評標定標權限

　　品牌招標

　　分外包項目招標

　　分項年采購總量招標經辦人、部門負責人、品質管理部、財務管理部、分管領導參加定標會，確定后報總經理審批。

　　4.4.5.1開標后，招標小組成員對各投標書內容進行分析評比，對于二次談標，由智能化工程部經辦人與投標單位聯絡溝通協調，另行安排時間與招標小組成員參與分析定標。

　　4.4.5.2定標后，由智能化工程部經辦人填寫《定標書》，確定中標單位。

　　4.4.5.3 評標人應客觀、公正地履行職務，對自己提出的評審意見承擔個人責任。

　　4.4.5.4評標應以滿足招標文件要求為依據。定標原則為：

　　A、能滿足招標文件的實質性要求，并經評審其投標價格是合理低價。

　　B、同等條件下，原來與公司有過良好合作關系的投標方優先中標。

　　4.4.5.5 下列情況須重新招標：

　　A.發現投標單位相互串通投標。

　　B.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假，騙取中標。

　　C.投標單位以向招標工作小組成員行賄的手段謀取中標。

　　D.開標后，發現所有投標皆不滿意(如各標價均高出標底價，不在合

　　理報價范圍之內)。

　　4.4.5.6 整個評標定標過程須作好記錄，全體參加評標人員簽字確認。

　　4.4.5.7 確定中標單位后3天內，智能化工程部經辦人向中標單位發出中標通知函，并將中標結果以書面形式通知其他投標單位。

　　4.4.6 簽訂合同

　　由智能化工程部參照合同范本擬定合同，按權限報公司相關部門審批，必要時由法律組審核合同條款，合同擬定完畢，約中標單位對其內容和條款進行確認后簽訂正式合同。

　　5.相關文件

　　VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》

　　VKWY7.4-Z02《招投標管理辦法》

　　VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

　　6.記錄表格

　　VKWY7.5.1-J02-06-F1《開標記錄表》

　　VKWY7.5.1-J02-06-F2《定標書》

篇2：學校后勤管理處物資采購及領用規定

　　學校后勤管理處物資采購及領用管理規定

　　為進一步提高后勤處管理水平，規范工作流程，建設數字化后勤，根據當前后勤處工作實際，經處委會研究，制定本規定。

　　一、物資采購

　　1、采購：

　　⑴后勤處各科室需購買的物資由各科室提出書面采購計劃(一式兩份)，經科長簽字處室負責人批準后，提前兩天交綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　⑵物業需用物資由物業維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計劃經分管處長(或處室負責人)批準后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　⑶學校其他處室(院系)需購買的物資，由購買人寫出申請經本處室及后勤處負責人簽字后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　2、驗收：所購物資應嚴格履行三方驗收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對物資驗收無誤后采購計劃上簽字后方可入庫)和入庫發放制度。(購買的物資必須經過倉庫入庫后執行領用手續，特殊情況除外)

　　二、物資領用及管理

　　1、物業維修需用物資必須由物業維修主管到學校倉庫統一領取，其他人員未經批準不得隨意領用。物業領用的物資必須在一周內對物資使用情況進行說明，(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業對物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”，經學校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規定時間進行情況說明，倉庫管理員可拒絕物資的再領用，出現不良后果由物業承擔全部責任并根據物業管理辦法進行相應經濟的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領用必須持“物資領用單”經科室負責人簽字分管處長審核后，倉庫管理員方可進行物資發放，手續不全的不得發放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強對后勤處內各類物品的管理，各科室應安排專人根據學校固定資產管理辦法，對本科室內的低值易耗品進行登記造冊，登記后由處資產管理員進行匯總。各科在工作過程中應及時對各種設備或工具進行維護和保養，確保設施設備的正常使用，保證工作的正常開展。對使用過程中出現的物品損耗、報廢等其他原因，應及時報告資產管理員及時銷賬。

　　本規定自下發之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購計劃表

　　序號

　　物資名稱

　　規格

　　型號

　　數量

　　進場日期

　　預算資金或

　　特殊說明

　　申報人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說明表

　　物資名稱

　　使用數量

　　使用部位

　　使用情況說明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領用單

　　序號

　　物資名稱

　　規格型號

　　數量

　　備注

　　領用人： 日期： 科室負責人：

篇3：某工商所暫扣、罰沒物資管理制度

　　工商所暫扣、罰沒物資管理制度

　　一、暫扣。

　　對當事人作出行政強制措施，扣留財物的，必須出具扣押通知書、扣押清單，執行人應將扣押財物于當天移交倉庫保管員進庫，并做好交接手續。

　　二、登記。

　　對扣押財物應錄入電子辦公系統暫扣罰沒物資管理模塊，做好登記。

　　三、處置。

　　對罰沒物資、處罰決定書生效后10日內移交罰沒物資倉庫，實行專人負責保管。按縣局要求統一銷毀或拍賣，并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。

　　注：暫扣、罰沒物資保管員：

　　暫扣、罰沒物資管理員：