VK物業(yè)綠化物資采購(gòu)管理辦法

　　1.目的

　　為了加強(qiáng)綠化工程部物資采購(gòu)的管理和監(jiān)控，確保綠化工程的順利開(kāi)展。

　　2.范圍

　　適用于公司綠化工程部

　　3.職責(zé)

　　部門/崗位工作內(nèi)容

　　總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批

　　相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批，采購(gòu)行為監(jiān)控。

　　參與現(xiàn)場(chǎng)議價(jià)。

　　部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批

　　負(fù)責(zé)對(duì)部門物資采購(gòu)的監(jiān)控

　　工程主管負(fù)責(zé)對(duì)工程用物資采購(gòu)的審核

　　養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)類物資采購(gòu)的申請(qǐng)、審核

　　工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)工程用物資的申請(qǐng)、驗(yàn)收、領(lǐng)用控制與監(jiān)督

　　部門采購(gòu)員負(fù)責(zé)物資的采(訂)購(gòu)

　　苗木(物資)驗(yàn)收人負(fù)責(zé)部門工程(苗木)物資的驗(yàn)收，獨(dú)立于采購(gòu)員。

　　4.方法與過(guò)程控制

　　4.1中標(biāo)工程的物資采購(gòu)申請(qǐng)

　　項(xiàng) 目操 作 辦 法

　　合同評(píng)審評(píng)審時(shí)，須附《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》。

　　物資申請(qǐng)根據(jù)《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款采購(gòu)，每張《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。

　　報(bào)銷時(shí)附填寫(xiě)完整的《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》按權(quán)限審批后進(jìn)行報(bào)銷。

　　合同簽訂按地產(chǎn)公司的合同文本簽訂工程合同

　　4.2 地產(chǎn)公司指定的零星工程物資或甲供物資采購(gòu)申請(qǐng)

　　項(xiàng) 目操 作 辦 法

　　物資申請(qǐng)根據(jù)《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款，每張《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。

　　報(bào)銷時(shí)附填寫(xiě)完整的《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》按權(quán)限審批后報(bào)銷。

　　甲供物資附發(fā)票、按地產(chǎn)相關(guān)部門要求到地產(chǎn)報(bào)銷

　　合同如地產(chǎn)公司事后要求補(bǔ)簽合同時(shí)，按合同管理程序進(jìn)行

　　資料部門保存簽證單、業(yè)務(wù)指令單等記錄

　　4.3物業(yè)服務(wù)中心補(bǔ)苗及部門工具用品的采購(gòu)申請(qǐng)

　　項(xiàng) 目操 作 辦 法

　　苗木類申請(qǐng)人填寫(xiě)《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》，每張《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。 非苗木類填寫(xiě)物資申請(qǐng)，按權(quán)限審批后采購(gòu)。

　　4.4采購(gòu)行為、資金的管理辦法

　　項(xiàng) 目操 作 辦 法

　　常用綠化苗木采購(gòu)應(yīng)建立部門供應(yīng)商名錄(填寫(xiě)《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價(jià)格清單，并掛部門內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)，長(zhǎng)期合作的應(yīng)每年簽訂框架協(xié)議，每次采購(gòu)時(shí)可不簽訂采購(gòu)協(xié)議。

　　市外苗木采購(gòu)市外采購(gòu)要求有兩人同時(shí)在場(chǎng)，并選擇在有正規(guī)發(fā)票的供應(yīng)商購(gòu)買。

　　單宗采購(gòu)金額在50000元以上及單宗人工服務(wù)外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現(xiàn)場(chǎng)議價(jià)，填寫(xiě)《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見(jiàn))評(píng)審記錄表》(人工外包的單獨(dú)簽訂施工協(xié)議)。

　　結(jié)賬應(yīng)以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。特殊情況下需使用現(xiàn)金付款超過(guò)5000(含)元以上，必須事前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，支付時(shí)，金額在10000元以上的必須兩人以上前往結(jié)賬;金額在30000元以上的必須由公司財(cái)務(wù)人員陪同結(jié)賬。

　　不簽訂采購(gòu)協(xié)議的，須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。

　　甲供物資在地產(chǎn)相關(guān)部門參與及授權(quán)下進(jìn)行，并由參與人員及授權(quán)人簽字確認(rèn)。

　　市內(nèi)苗木采購(gòu)在價(jià)格、質(zhì)量同等條件下，應(yīng)選擇在合格供應(yīng)商采購(gòu)。

　　結(jié)賬以轉(zhuǎn)賬方式，可采取月、季等期限定期付款。

　　合格供應(yīng)商無(wú)需要的苗木或價(jià)格不合理時(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以在其它苗場(chǎng)采購(gòu)。

　　如不能進(jìn)行支票交易，按市外采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行或供應(yīng)商直接到財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。

　　不簽訂采購(gòu)協(xié)議的，須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。

　　其他物資采購(gòu)按《采購(gòu)管理程序》要求執(zhí)行

　　4.5驗(yàn)收入庫(kù)及報(bào)銷辦法

　　項(xiàng) 目操 作 辦 法

　　養(yǎng)護(hù)綠化苗木項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)實(shí)數(shù)，并在供應(yīng)商送貨單收貨人處簽名、填寫(xiě)《綠化部苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》。現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用物資。不再填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。

　　憑送貨單、發(fā)票、《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》、《綠化部苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》等資料報(bào)銷。

　　工程綠化苗木

　　設(shè)備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗(yàn)收入庫(kù)，倉(cāng)管員填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》、入賬。

　　物資領(lǐng)借用按《物資存儲(chǔ)及管理程序》執(zhí)行。

　　憑《進(jìn)倉(cāng)單》、發(fā)票等報(bào)銷。

　　土方、陶粒、一次性消耗品工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)實(shí)數(shù)，并在《物資申請(qǐng)單》"備注"欄中簽名，現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用。不再填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。

　　采購(gòu)憑送貨單、發(fā)票、《物資申請(qǐng)單》復(fù)印件等資料報(bào)銷。

　　4.6 本辦法中未明確規(guī)定的內(nèi)容，按公司《采購(gòu)管理程序》執(zhí)行。

　　5.相關(guān)文件

　　VKWY7.4-Z01《采購(gòu)管理程序》

　　VKWY7.5.5-Z01 《物資存儲(chǔ)及管理程序》

　　6.記錄表格

　　VKWY7.4-Z01-F1《物資申購(gòu)單》

　　VKWY7.4-Z01-F3 《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》

　　VKWY7.5.5-Z01-F1《進(jìn)倉(cāng)單》

　　VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(lǐng)(借)用單》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F1 《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F2 《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見(jiàn))評(píng)審記錄表》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F3 《綠化部苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》

篇2：大學(xué)管理中心綠化管理制度

　　大學(xué)校園管理中心綠化管理制度

　　一、園林苗木的管理

　　l、建立全校各類樹(shù)木、花草檔案，由專人負(fù)責(zé)保管;

　　2、校園的花木栽植、移栽要經(jīng)后勤處及中心主任批準(zhǔn)方可實(shí)施;

　　3、校園花木的砍伐須報(bào)中心主任及校后勤處批準(zhǔn)并報(bào)區(qū)、市綠化辦審批通過(guò)后方可砍伐，否則要追究責(zé)任賠償經(jīng)濟(jì)損失;

　　4、名貴花木的死亡、損壞、遺失必須報(bào)知中心主任及后勤處，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可下帳，非正常損失要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

　　5、花木的采購(gòu)必須根據(jù)校園綠化總體規(guī)劃，提出計(jì)劃由中心主任批準(zhǔn)后方可采購(gòu);否則不予報(bào)賬，由當(dāng)事人承擔(dān);

　　6、要有全年工作計(jì)劃，并按季節(jié)實(shí)施，不能盲目從事。

　　二、園林機(jī)械、工具、物資、設(shè)施的管理

　　l、派專人負(fù)責(zé)機(jī)械、工具、物資、設(shè)施的保管工作，建立帳目卡片，分類設(shè)立帳戶;

　　2、保管員要嚴(yán)格按照出入庫(kù)手續(xù)登記帳目，做到口清月結(jié)，帳物相符;

　　3、要按物資類別分類堆放整齊，有毒農(nóng)藥要分離堆放，做到防潮、防毒、防腐爛變質(zhì)，做到防火、防盜;

　　4、劇毒農(nóng)藥出庫(kù)要寫(xiě)明用途、用量，經(jīng)中心主任審批后方可發(fā)給;

　　5、機(jī)械、工具、物資等的采購(gòu)應(yīng)提出計(jì)劃報(bào)中心主任審批;

　　6、工具的發(fā)放要建立使用人登記卡，詳細(xì)記錄使用日期、名稱、價(jià)格，二次領(lǐng)用要以舊換新，丟失要按使用年限折價(jià)賠償。公用工具要由保管員負(fù)責(zé)保存，使用時(shí)辦理借用手續(xù)，用后歸還，非正常損壞或丟失要照價(jià)賠償;

　　7、定期對(duì)同林機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)，以延長(zhǎng)其使用壽命。

篇3：校園綠化管理組長(zhǎng)職責(zé)

　　校園綠化管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)：

　　在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定、管理綠化養(yǎng)護(hù)、月工作計(jì)劃、每周工作排，負(fù)責(zé)所管轄人員日常安全;

　　1、負(fù)責(zé)花草樹(shù)木的種植及日常修剪護(hù)理、病蟲(chóng)害防治工作;負(fù)責(zé)苗圃建設(shè)及養(yǎng)護(hù)工作;

　　2、協(xié)助中心主任做好所管外聘人員的招聘、解聘、考勤、考核工作;

　　3、負(fù)責(zé)農(nóng)藥管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)每天巡察、督促檢查和指導(dǎo)工人生產(chǎn)工作，對(duì)違反作業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的行為及時(shí)制止和處理，情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報(bào)告中心。

　　5、負(fù)責(zé)承接校內(nèi)外綠化工程;

　　6、承擔(dān)校內(nèi)會(huì)議會(huì)場(chǎng)，節(jié)日擺花布置工作和會(huì)后收回工作;

　　7、開(kāi)拓對(duì)外擺花業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)外擺花租金的收繳工作;

　　8、建立各種花木、苗木的檔案工作;

　　9、負(fù)責(zé)各種綠化機(jī)械設(shè)備、工具的使用、保養(yǎng)、管理工作;

　　10、積極學(xué)校園林技術(shù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格遵守操作規(guī)章，做到安全生產(chǎn)，文明施工、杜絕隱患。