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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司內(nèi)部管理制度:員工行為規(guī)范

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  物業(yè)公司內(nèi)部管理制度:?jiǎn)T工行為規(guī)范

  一、宗旨

  "用戶至上,服務(wù)第一"是我們的服務(wù)宗旨。

  物業(yè)管理是服務(wù)行為,我們要樹立服務(wù)光榮的思想,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),竭力為用戶提供高效、準(zhǔn)確、周到的服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、舒適、清潔的工作生活環(huán)境。

  二、儀態(tài)

  員工應(yīng)站有站姿,坐有坐勢(shì)。上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。

  三、儀表

  1.身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣物。

  2.每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

  3.頭發(fā)要常洗、整齊。上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。頭發(fā)不得有頭屑。

  4.女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。

  5.必須佩帶工作證,并應(yīng)佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  四、表情

  1.微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情。

  2.面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好,必要時(shí)還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

  3.和客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。

  4.雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

  5.不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  6.不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

  7.咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對(duì)不起。

  8.不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。

  9.客人和你講話時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

  10.在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。

  11.員工在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時(shí),如有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。

  五、言談

  1.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

  2.不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

  3.三人以上對(duì)話,要用相互都懂的語言。

  4.不得模仿他人的語言語調(diào)和談話。

  5.不講過份的玩笑。

  6.說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意"請(qǐng)"、"謝"字不離口。

  7.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

  8.要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼"同志"、"先生"或"女士"。

  9.指第三者時(shí)不能講"他",應(yīng)稱"那位先生"或"那位女士"。

  10.無論從客人手上接過任何物品,都要講謝謝。

  11.客人講"謝謝"時(shí),要答"不用謝",不得毫無反應(yīng)。

  12.任何時(shí)候不準(zhǔn)講"喂"或說"不知道"。

  13.離開面對(duì)的客人,一律講"請(qǐng)稍候"。如果離開時(shí)間較長,回來后要講"對(duì)不起,讓您久等"。不得一言不發(fā)說做其他工作。

  六、制服

  1.制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。

  2.非因工作需要,不得穿著制服。

  3.紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。

  4.制服外衣衣袖、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,制服外衣不得顯有個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。

  5.只準(zhǔn)著皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工只準(zhǔn)著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準(zhǔn),襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。

  七、電話

  1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。

  2.接電話先說"您好,茗祺物業(yè)服務(wù)中心",后講"請(qǐng)問能幫您什么忙?"或"請(qǐng)問找誰?"。不得倒亂次序。

  3.通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手蓋著聽筒。

  4.用戶投訴或請(qǐng)求須作好記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

  5.對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

  6.辦公時(shí)間內(nèi)不得打私人電話,家人有急事來電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄。

  7.對(duì)話要求按本章"言談"一節(jié)規(guī)定辦。

篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案

  物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案

  培訓(xùn)主題:?jiǎn)T工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練

  培訓(xùn)對(duì)象:全員

  課時(shí)時(shí)間:3小時(shí)

  第一部分 課時(shí)引言

  員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。

  “品牌管理,不要忽視員工!”

  工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計(jì)劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時(shí)時(shí)在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時(shí)間段活動(dòng)在有限的空間里。其實(shí),在規(guī)定的時(shí)間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺(tái)。

  本次培訓(xùn)目標(biāo):

  1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識(shí)到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性

  2、使員工了解一些在工作時(shí)間和場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范

  3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。

  第二部分 提示類行為規(guī)范

  沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會(huì)向您表示友好和敬佩

  1、儀表:儀表即一個(gè)人的穿著打扮。

  員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。

  ①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;

  ②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;

  ③上班時(shí)間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);

  ④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;

  2、舉止:舉止即一個(gè)人的行為舉動(dòng),一舉手一投足之間,往往就能看出一個(gè)人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。

  (情景演練--接打電話)

  ①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時(shí)不甩腿,女員工就座時(shí)應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時(shí));

  ②站立時(shí)身體要挺直,應(yīng)面對(duì)客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;

  ③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時(shí)不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;

  ④自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序,按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳、開小會(huì),開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置,不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī);

  ⑤進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;

  ⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾,遇有急事需請(qǐng)示時(shí),應(yīng)在征得同意后再插話;

  ⑦在別人交談時(shí),不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;

  3、談吐:談吐即一個(gè)人的語言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個(gè)人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時(shí)也會(huì)影響聆聽者的心情。

  ①交談時(shí)請(qǐng)講普通話,交談中要善于傾聽,多人場(chǎng)合時(shí),不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

  ③與人交談時(shí),眼睛應(yīng)平視對(duì)方,注意力集中,不要眼神漂移;

  ④與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動(dòng)倒茶送水;

  ⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密;

  4、習(xí)慣

  ①食堂就餐應(yīng)自覺排隊(duì),不擁擠、不浪費(fèi)、不大聲喧嘩;

  ②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;

  ③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)

  ④節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;

  ⑤不在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;

  我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個(gè)人對(duì)于企業(yè)的重要性。因此我們要時(shí)刻樹立這樣的意識(shí):我就是企業(yè)團(tuán)體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。

  “我就是企業(yè)的全部!”

  第三部分 禁止類行為規(guī)范

  作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會(huì)向您表示尊重和信任

  1、安全:安全是天

  (案例討論--黑龍江七臺(tái)河煤礦礦難)

  三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害

  樹立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家

  (案例討論,引出規(guī)范)

  進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床時(shí),嚴(yán)禁帶手套;

  女工要把長發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;

  不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;

  工作場(chǎng)所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;

  嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作崗位;

  登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動(dòng)火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動(dòng)火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險(xiǎn)的作業(yè)等都屬危險(xiǎn)作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);

  加強(qiáng)明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

  生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進(jìn)小孩;

  禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無阻火器車輛行駛;

  不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強(qiáng)的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;

  不按工廠規(guī)定穿勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位;

  安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;

  不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動(dòng)用;

  檢修設(shè)備時(shí)安全措施不落實(shí),不準(zhǔn)開始檢修;

  停機(jī)檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動(dòng);

  不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);

  腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);

  石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);

  嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);

  嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的);

  ......

  2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。

  (案例討論--各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行討論)

  三自一控

  工藝卡

  作業(yè)指導(dǎo)書

  檢驗(yàn)指導(dǎo)書

  ......

  3、現(xiàn)場(chǎng)

  ①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場(chǎng)臟亂的現(xiàn)象)

  ②實(shí)施5S可以期待的效果:

  效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強(qiáng)顧客信任度;會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。

  效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。

  效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。

  效果四:減少各種浪費(fèi),減少場(chǎng)地、時(shí)間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費(fèi),從而降低成本。

  效果五:創(chuàng)造安全的工作場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)一目了然,物歸原位,工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。工作場(chǎng)所有條不紊,意外的發(fā)生就會(huì)減少。

  效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。

  ③“5個(gè)為什么”(The Five Why Method)

  4、服務(wù)

  “顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識(shí)。

  ①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個(gè)人都要有責(zé)任意識(shí),交給顧客一個(gè)滿意的答卷。

  ②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對(duì)顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點(diǎn)--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍?wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)

  ③公司組織的走訪市場(chǎng)、拜訪顧客活動(dòng)。

  ④對(duì)于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。

  ⑤對(duì)于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。

  第四部分 結(jié)束語

  俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個(gè)宏偉目標(biāo)時(shí),必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動(dòng)力......這是一項(xiàng)長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個(gè)宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!

篇3:大酒店員工行為規(guī)范

  某酒店員工行為規(guī)范

  (一)遵守國家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則。

  (二)忠于職守,嚴(yán)守酒店各項(xiàng)秘密。保護(hù)酒店利益,維護(hù)酒店形象,不作有損酒店形象的行為。

  (三)工作勤奮務(wù)實(shí),不怕苦,不怕累。

  (四)愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi)、不化公為私。

  (五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項(xiàng)。

  (六)按時(shí)上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。

  (七)不得攜帶危險(xiǎn)品、易燃易爆品及其它違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  (八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時(shí)間留宿外來人員。

  (九)上班與同事相見主動(dòng)問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。

  (十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴(yán)禁做一切與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。

  (十一)待人接物態(tài)度謙和,誠懇友善。對(duì)來賓和客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。

  (十二)不私自經(jīng)營與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營利活動(dòng),不準(zhǔn)兼職(特批除外)。

  (十三)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。

  (十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序?yàn)椋篴.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時(shí)間不宜過長,簡(jiǎn)明扼要,需處理的問題及時(shí)匯報(bào)處理。

  (十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時(shí),談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機(jī)。

  (十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。

  (十七)出席會(huì)議和活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到場(chǎng),應(yīng)提前請(qǐng)假。

  (十八)工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。

  (十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長者或上級(jí)先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時(shí)微笑目視對(duì)方,不可左顧右盼。

  (二十)外出乘車,下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)。上下車時(shí)后上先下,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。

  (二十一)酒店內(nèi)部嚴(yán)禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時(shí),在公共場(chǎng)合不允許抽煙。在允許抽煙場(chǎng)合而有女士時(shí),應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。

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