管家服務(wù)中心例會管理規(guī)定
1.0目的
建立管理例會制度，定期對各部門各項工作進(jìn)行布置、評價、總結(jié)，保證各項工作的順利開展。
2.0適用范圍
適用于管家服務(wù)中心對各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗交流。
3.0職責(zé)
3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理（或授權(quán)人）主持會議、審批會議決議，監(jiān)督落實情況。
3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理例會的召集，對會議進(jìn)行記錄，并按記錄跟蹤落實情況。對未落實的內(nèi)容向會議主持人匯報。
3.3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況，對未完成的工作提出初步解決方案，提交例會討論決定，并按會議決議落實相關(guān)事宜。
4.0程序要點
4.1例會周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會固定每周召開一次，在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實際情況每天召開一次會議。
4.2參加人員
4.2.1管家服務(wù)中心例會由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會內(nèi)容
4.3.1宣布公司重要決定。
4.3.2檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4針對存在問題提出改進(jìn)的要求。
4.3.5布置下期工作安排。
4.4例會實施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理（或授權(quán)人）主持會議，經(jīng)理助理做好會議記錄，有關(guān)部門提出問題分析及解決方案，經(jīng)會議討論，確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會議內(nèi)容記錄，并擬定《例會會議紀(jì)要》，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)后，發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《例會會議紀(jì)要》的有關(guān)要求，填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》，并組織監(jiān)督落實。
4.4.4責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》，于下次例會前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5經(jīng)理助理對相關(guān)事宜落實情況進(jìn)行跟蹤，并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況，包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，因故不能出席會議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理（或授權(quán)人）請假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會，批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理；否則，按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會議紀(jì)要編號：
會議紀(jì)要的編號采用年份序號和會議順序號，例：編號20**-002，表示20**年第二次例會。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1QP-10-01-F001例會會議紀(jì)要
6.2QP-10-01-F002月/周工作計劃、總結(jié)表
篇2：房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)公司工作例會規(guī)定
（一）組成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理（主任）、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。
（二）職權(quán)范圍與會議內(nèi)容落實公司管委會、總經(jīng)理辦公會的決議，審議各職能部門及的上（周）月工作總結(jié)和本（周）月工作計劃，負(fù)責(zé)現(xiàn)場解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關(guān)日常經(jīng)營管理方面問題，較復(fù)雜的事項有必要的可形成專題會議內(nèi)容另行議事。
（三）召開方式、時間、地點工作例會每周定期召開一次，時間原則上為每一周的周一下午1:30，地點：公司大會議室（**房間。）
（四）議事規(guī)則
1、工作例會由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議，由總辦主任負(fù)責(zé)召集和主持、通知；
2、當(dāng)總辦主任因特殊原因不能履行職責(zé)時，由總經(jīng)理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個工作日將工作總結(jié)、工作計劃及需該會議解決的問題報到總經(jīng)理辦公室，并由總辦匯總后于會前分發(fā)給與會人員。
4、匯報工作人員的發(fā)言時間原則上不超過8分鐘，如有特殊情況需向主持人事先溝通，由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會要有專人（秘書）記錄，總辦組織形成會議紀(jì)要于會議第二天下發(fā)。
篇3：物業(yè)公司管理例會規(guī)定
一、公司例會規(guī)定：
公司工作例會主要是對公司各部、區(qū)域的每月、每周運作情況進(jìn)行匯報檢查、組織協(xié)調(diào)、落實進(jìn)度、布置任務(wù)。會議所做出的決定對各部門有約束力。各項任務(wù)的落實執(zhí)行情況是各部門績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間：每月第一周星期二上午九時正。
(二)會議地點：公司會議室。
(三)參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會議主持：總經(jīng)理
(五)會議記錄：資源部
(六)會議議程：
1、由資源部通報各部門對上期例會布置任務(wù)的落實情況。
2、工作匯報：
①由需要補(bǔ)充說明的與會人員扼要發(fā)言;
②由各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報本月提交例會協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對策：總經(jīng)理就各部門反映問題作出協(xié)調(diào)意見和要求。
4、會議總結(jié)：交辦各部門任務(wù)及完成時間。
會后各項任務(wù)跟進(jìn)落實情況由資源部負(fù)責(zé)匯總。會議紀(jì)要須在會議后兩天內(nèi)整理完畢，經(jīng)主持人簽發(fā)，印發(fā)到與會人員，并抄報公司董事長。
二、部門會議規(guī)定：
部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進(jìn)行匯報、檢查、小結(jié)，貫徹落實公司制度、各階段布置的任務(wù)。例會所作出的決定對本部門人員有約束力，必須落實執(zhí)行并要求做好跟進(jìn)工作。落實各項任務(wù)的執(zhí)行情況將是各人績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間：每月召開一次以上例會
(二)會議地點：公司辦公室或部門辦公室
(三)參加人員：部門全體人員
(四)會議主持：部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會議紀(jì)要：各部門指定專人負(fù)責(zé)
(六)會議議程：
1、工作匯報：
①各職能人員分別匯報對例會布置任務(wù)的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
②各人提交會上解決的特別問題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理：部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會上提出的問題作協(xié)調(diào)決定。
3、會議小結(jié)：確定本部門本次安排的各項任務(wù)及完成時間。
會議紀(jì)要須在會后兩天內(nèi)整理完畢，經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后，送與會人員傳閱，并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。