一、公司例會規(guī)定:
公司工作例會主要是對公司各部、區(qū)域的每月、每周運作情況進行匯報檢查、組織協(xié)調(diào)、落實進度、布置任務。會議所做出的決定對各部門有約束力。各項任務的落實執(zhí)行情況是各部門績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月第一周星期二上午九時正。
(二)會議地點:公司會議室。
(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會議主持:總經(jīng)理
(五)會議記錄:資源部
(六)會議議程:
1、由資源部通報各部門對上期例會布置任務的落實情況。
2、工作匯報:
①由需要補充說明的與會人員扼要發(fā)言;
?、谟筛鞑块T經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報本月提交例會協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對策:總經(jīng)理就各部門反映問題作出協(xié)調(diào)意見和要求。
4、會議總結(jié):交辦各部門任務及完成時間。
會后各項任務跟進落實情況由資源部負責匯總。會議紀要須在會議后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)主持人簽發(fā),印發(fā)到與會人員,并抄報公司董事長。
二、部門會議規(guī)定:
部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進行匯報、檢查、小結(jié),貫徹落實公司制度、各階段布置的任務。例會所作出的決定對本部門人員有約束力,必須落實執(zhí)行并要求做好跟進工作。落實各項任務的執(zhí)行情況將是各人績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月召開一次以上例會
(二)會議地點:公司辦公室或部門辦公室
(三)參加人員:部門全體人員
(四)會議主持:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會議紀要:各部門指定專人負責
(六)會議議程:
1、工作匯報:
?、俑髀毮苋藛T分別匯報對例會布置任務的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
?、诟魅颂峤粫辖鉀Q的特別問題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會上提出的問題作協(xié)調(diào)決定。
3、會議小結(jié):確定本部門本次安排的各項任務及完成時間。
會議紀要須在會后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送與會人員傳閱,并抄報公司領(lǐng)導。
篇2:房地產(chǎn)集團企業(yè)工作例會規(guī)定
房地產(chǎn)集團公司工作例會規(guī)定
?。ㄒ唬┙M成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理(主任)、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。
(二)職權(quán)范圍與會議內(nèi)容落實公司管委會、總經(jīng)理辦公會的決議,審議各職能部門及的上(周)月工作總結(jié)和本(周)月工作計劃,負責現(xiàn)場解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關(guān)日常經(jīng)營管理方面問題,較復雜的事項有必要的可形成專題會議內(nèi)容另行議事。
?。ㄈ┱匍_方式、時間、地點工作例會每周定期召開一次,時間原則上為每一周的周一下午1:30,地點:公司大會議室(**房間。)
(四)議事規(guī)則
1、工作例會由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議,由總辦主任負責召集和主持、通知;
2、當總辦主任因特殊原因不能履行職責時,由總經(jīng)理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個工作日將工作總結(jié)、工作計劃及需該會議解決的問題報到總經(jīng)理辦公室,并由總辦匯總后于會前分發(fā)給與會人員。
4、匯報工作人員的發(fā)言時間原則上不超過8分鐘,如有特殊情況需向主持人事先溝通,由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會要有專人(秘書)記錄,總辦組織形成會議紀要于會議第二天下發(fā)。