物業(yè)公司綜合服務(wù)部副經(jīng)理崗位職責(zé)(二)
1、協(xié)助綜合服務(wù)部經(jīng)理,分管行政人事,主持辦公室日常工作;按公司領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)工作及時(shí)掌握動態(tài),反饋信息,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),檢查督辦重點(diǎn)工作。搞好調(diào)查研究,熟悉和掌握公司各部門及人員情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備組織工作,承擔(dān)會議記錄、紀(jì)要工作,負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)等各類文件的草擬、核稿等文書工作,并檢查文件貫徹執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔、收集等文書檔案管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司印信的使用辦理用印相關(guān)手續(xù),管理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)濟(jì)合同等法律文書,組織審核經(jīng)濟(jì)合同等法律文件。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及修訂和印制,監(jiān)督、檢查制度的落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,辦理招聘、定崗、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等具體事務(wù)工作。編制、審核考勤表、工資報(bào)表等有關(guān)人事勞動工資類報(bào)表。
7、編制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出計(jì)劃,監(jiān)管物品的采購發(fā)放、管理辦公用品、辦公設(shè)備、物業(yè)管理服務(wù)所需物料及其他實(shí)物資產(chǎn),分管公司物料倉庫的日常管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常調(diào)度。
9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令,上傳下達(dá)做好協(xié)調(diào)與溝通工作,保持與政府有關(guān)部門經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)與溝通,搞好公共關(guān)系,處理公司對外一般性事務(wù),做好公司的形象宣傳工作,協(xié)助辦理有關(guān)品牌建設(shè)的相關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:(學(xué)校)后勤綜合服務(wù)科工作職責(zé)
學(xué)院(校)后勤綜合服務(wù)科工作職責(zé)
在后勤基建處的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)一部分日常行政管理工作。
一、負(fù)責(zé)處對內(nèi)、對外的聯(lián)系、溝通,負(fù)責(zé)處對外接待工作的組織與安排;
二、負(fù)責(zé)學(xué)院后非教學(xué)固定資產(chǎn)、車輛管理、電話經(jīng)費(fèi)等的審核及管理工作。
三、按照學(xué)院物資采購管理辦法,做好物資采購的相關(guān)管理工作。
四、配合國資辦對學(xué)院土地、房產(chǎn)的進(jìn)行統(tǒng)一使用和管理,防止資產(chǎn)流失。
五、根據(jù)學(xué)院的要求,負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房的管理和調(diào)整工作,提高房屋使用率。
六、配合學(xué)院有關(guān)部門做好教職工住房貨幣化補(bǔ)貼等房改工作。
七、負(fù)責(zé)全院中央空調(diào)、電梯設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
八、負(fù)責(zé)全院門面房出租工作,做好出租房的管理工作。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
篇3:學(xué)院后勤集團(tuán)綜合服務(wù)中心各崗位工作職責(zé)
學(xué)院后勤集團(tuán)綜合服務(wù)中心各崗位職責(zé)
(一)、中心主任崗位職責(zé)
1、在集團(tuán)總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)全校水電設(shè)備管理、供應(yīng)、安裝、保養(yǎng)和維修工作以及中心維修物資采購計(jì)劃及小型工程成本核算工作。
2、根據(jù)學(xué)校和后勤集團(tuán)的管理目標(biāo)、任務(wù)和工作計(jì)劃,主持制訂本中心工作計(jì)劃,制定運(yùn)行管理方案。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校和集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。按照后勤社會化改革要求,主持制定本中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4、主持實(shí)施本中心工作管理規(guī)范,建立系統(tǒng)管理檔案和相應(yīng)的管理資料,推進(jìn)中心工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。
5、負(fù)責(zé)全中心人員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓好隊(duì)伍建設(shè),樹立大局觀念,增強(qiáng)大局意識,提高員工綜合素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。
6、負(fù)責(zé)本中心人力調(diào)配,人員的聘用、解聘、管理、考核工作。根據(jù)工作需要組織制定工作定額和計(jì)量指標(biāo),協(xié)調(diào)理順本部門工作人員之間和各有關(guān)部門工作之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)中心日常事務(wù)的安排與管理,主持召開中心工作會議,負(fù)責(zé)抓好服務(wù)工作和全校水電節(jié)能的宣傳、實(shí)施及水電安全保衛(wèi)工作,防范事故的發(fā)生。
8、完成學(xué)校和后勤集團(tuán)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)中心副主任崗位職責(zé)
1、在學(xué)校和后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任全面負(fù)責(zé)全校水電設(shè)備管理、供應(yīng)、安裝、保養(yǎng)和維修工作以及中心維修物資采購計(jì)劃及小型工程成本核算工作。
2、協(xié)助主任做好中心人員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
3、根據(jù)學(xué)校和后勤集團(tuán)的管理目標(biāo)、任務(wù),參與本中心規(guī)章制度和工作計(jì)劃的制定,協(xié)助主任組織實(shí)施。
4、做好中心工作會議記錄。協(xié)助主任抓好全校水電節(jié)能的宣傳、落實(shí)工作和水電安全保障工作。
5、協(xié)助主任做好日常事務(wù)的安排與管理,完成學(xué)校和后勤集團(tuán)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(三)組長(兼職)崗位職責(zé)
1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行集團(tuán)和中心和各項(xiàng)規(guī)章制度,主持本小組的管理、維修服務(wù)工作。
2、發(fā)揮表率作用,自覺履行部門崗位職責(zé),考核本組人員履行崗位職責(zé)情況。
3、組織實(shí)施本組年度工作計(jì)劃,對本組人員實(shí)行考勤。
4、完成中心交辦的其他任務(wù)。
(四)電工崗位職責(zé)
1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作技能,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)分片區(qū)域的電氣設(shè)備及線路等方面的維護(hù)管理,保證完好率在90%以上,做到勤巡查、勤維修,接到報(bào)修信息后,必須的在24小時(shí)內(nèi)完成維修任務(wù),維修完畢,應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場,并請客戶驗(yàn)收簽名。若有特殊情況不能按時(shí)完成維修(如無材料、用戶不在場等),須向報(bào)修戶體做出說明解釋。
3、嚴(yán)守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保用電安全,牢固樹立成本意識,節(jié)約原材料,杜絕偷、漏電及違章、浪費(fèi)用電等現(xiàn)象。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(五)水工崗位職責(zé)
1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作技能,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)分片區(qū)域的供、排水設(shè)備及管線等方面的維護(hù)管理,保證完好率在90%以上,做到勤巡查、勤維修,接到報(bào)修信息后,必須的在24小時(shí)內(nèi)完成維修任務(wù),維修完畢,應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場,并請客戶驗(yàn)收簽名。若有特殊情況不能按時(shí)完成維修(如無材料、用戶不在場等),須向報(bào)修客戶做出說明解釋。
3、嚴(yán)守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全衛(wèi)生,牢固樹立成本意識,節(jié)約原材料,杜絕跑、冒、滴、漏及違章、浪費(fèi)用水等現(xiàn)象。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(六)木工崗位職責(zé)
1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作技能,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全校教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)及家屬區(qū)課桌椅、門窗等木器的整修、更換工作。
3、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,安全作業(yè),既確保維修質(zhì)量,又要厲行節(jié)約,變廢舊為利用。
4、做到勤巡查、勤維修,接到報(bào)修信息后,必須在24小時(shí)內(nèi)完成維修任務(wù),維修完畢,應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場,并請客戶驗(yàn)收簽名。若有特殊情況不能按時(shí)完成維修(如無材料、用戶不在場等),須向報(bào)修戶體做出說明解釋。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)倉庫保管員崗位職責(zé)
> 1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管員對所保管的材料要全面負(fù)責(zé),做到有物、有帳,帳物一致。材料要擺放整齊、標(biāo)志明顯、清潔衛(wèi)生、無損壞和銹蝕。
2、材料驗(yàn)收入庫時(shí),方可登記入帳,不得帳外有物,做到帳物相符。
3、在發(fā)現(xiàn)貨物短缺、損壞或質(zhì)量不符合要求時(shí),要及時(shí)通知采購員處理。
4、材料出庫時(shí),必須嚴(yán)格辦理出庫手續(xù),手續(xù)齊全,方可出庫。
5、定期盤點(diǎn),半年一小點(diǎn),年終一大點(diǎn),平時(shí)勤抽查,發(fā)現(xiàn)盈虧應(yīng)查明原因,及時(shí)向中心主任匯報(bào)。
6、經(jīng)常保持庫房整潔,認(rèn)真執(zhí)行防火、防盜及有關(guān)倉庫安全措施制度,熟悉消防器材的使用。
7、完成中心主任交辦的其他任務(wù)。