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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司辦公室文員崗位工作職責(zé)(十三)

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  物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(zé)(十三)

  1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。

  3、負(fù)責(zé)對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。

  4、負(fù)責(zé)公司文化宣傳工作。

  5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀(jì)要、決議和簡報。

  6、負(fù)責(zé)公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

  7、恪守保密原則,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項(xiàng)。

  8、負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。

  9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

篇2:公司辦公室文員職責(zé)范本

  辦公室文員的工作職責(zé)(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))是如何呢?

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘(文秘)、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

篇3:資產(chǎn)部辦公室文員職責(zé)

  資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)

  一、層級關(guān)系

  1、直接上級:資產(chǎn)部主管

  2、直接下級:無

  二、任職要求

  1、男女不限,22歲以上

  2、中專學(xué)歷以上,熟悉各種文秘知識,一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

  三、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。

  2、負(fù)責(zé)對員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),妥善保管公司的 各類來文,并填寫來文清單。

  3、負(fù)責(zé)接聽各類報修電話,并通知工程部及時進(jìn)行維修。

  4、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,對其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

  5、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

  6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會議,并做好會議紀(jì)要;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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