房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱"**公司")的在用低值易耗品的管理和核算，以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi)，物盡其用的目的，現(xiàn)根據(jù)《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、低值易耗品的定義：
低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但可以重復(fù)使用且在一定的價(jià)格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。
二、低值易耗品分類：
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
三、低值易耗品的歸口管理：
低值易耗品實(shí)行歸口管理辦法：采購歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé)，在庫低值易耗品的保管、出入庫、報(bào)廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。
四、低值易耗品的請(qǐng)購、購買：
1、采購低值易耗品時(shí)，應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請(qǐng)購人填寫《請(qǐng)購單》或者采購請(qǐng)示，請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由供應(yīng)部組織購買。
2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按《請(qǐng)購單》或經(jīng)批準(zhǔn)的采購請(qǐng)示上注明的規(guī)格、價(jià)格購買，并開據(jù)正式發(fā)票。
3、請(qǐng)購部門在填寫《請(qǐng)購單》或者采購請(qǐng)示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系，避免重復(fù)采購導(dǎo)致物品積壓。
4、供應(yīng)部在正式采購前，應(yīng)填寫采購明細(xì)表(詳見附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財(cái)務(wù)部有關(guān)會(huì)計(jì)人員。
五、低值易耗品的入庫、登記和報(bào)銷：
1、采購的低值易耗品，由采購員持《請(qǐng)購單》、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗(yàn)收，票物相符的，填寫《入庫單》(一式三份：行政部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù)，作為記賬和保管的依據(jù)。
2、供應(yīng)部憑購物發(fā)票、《入庫單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù)。
3、貨到而發(fā)票未到的，應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時(shí)再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
六、低值易耗品的具體管理、報(bào)廢和變更：
1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢和臺(tái)賬登記，確保賬物相符。
2、低值易耗品由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進(jìn)行管理。
3、低值易耗品領(lǐng)用后，應(yīng)明確保管人(個(gè)人使用的，使用人即為保管人，部門使用的，由部門指定專人管理)，未領(lǐng)用的由歸口管理部門負(fù)責(zé)保管。
4、各使用部門必須有專人建立臺(tái)賬進(jìn)行管理;員工因故離職的，必須向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后，部門負(fù)責(zé)人才能簽署離職報(bào)告，否則，由此造成的低值易耗品損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、在用低值易耗品的報(bào)廢由行政部集中辦理。報(bào)廢時(shí)，由使用部門填制《低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》一式三份，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，行政部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。
七、低值易耗品的核算：
1、設(shè)置"低值易耗品"科目進(jìn)行價(jià)值核算。
2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次攤銷法。
八、低值易耗品的盤點(diǎn)：
低值易耗品應(yīng)由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)和行政部定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，一年至少盤點(diǎn)二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等盤點(diǎn)人員填寫《物資盤點(diǎn)記錄表》并查找原因，提出處理意見，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的，需照價(jià)賠償;財(cái)務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見進(jìn)行賬務(wù)核算。
九、附則
1、**公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及各公司的具體情況，在收到本辦法后1個(gè)月內(nèi)制訂具體的管理辦法，報(bào)**公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、本辦法由**公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。
第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。