第一章總則
第一條為了明確責(zé)任,提升總經(jīng)辦每位員工工作的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)總經(jīng)辦人員的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于江蘇**總經(jīng)辦的在公司工作內(nèi)容的劃分。
第二章 實(shí)施條例
第三條部門名稱:總經(jīng)辦
第四條直接上級(jí):總裁
第五條下屬科室:綜合信息科 綜合管理科
第六條部門本職:對(duì)集團(tuán)公司的管理實(shí)施全面的行政監(jiān)控,推動(dòng)公司管理思想的切實(shí)實(shí)施,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析為公司管理決策提供理論依據(jù)。
第七條主要職能:
1、參與公司各部門年度、月度計(jì)劃指標(biāo)的制定,并嚴(yán)格跟催落實(shí);
2、對(duì)集團(tuán)公司的管理實(shí)施全面的財(cái)務(wù)、行政信息通報(bào);監(jiān)督公司的規(guī)章制度執(zhí)行情況,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析為公司管理決策提供理論和實(shí)踐依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)收集調(diào)查部門和分子公司的信息,匯總整理分析上報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。
4、負(fù)責(zé)對(duì)部門及公司的管理進(jìn)行診斷,提出有效的分析、建議,并協(xié)助擬訂相關(guān)制度。
5、檢查集團(tuán)公司各分公司、各部門貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況。
6、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制訂、審核集團(tuán)各部門及分(子)公司的經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)。
7、負(fù)責(zé)考核、評(píng)價(jià)、跟催各部門、各分子公司的經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)。
8、參與公司各部門年度、月度計(jì)劃指標(biāo)的制定,并嚴(yán)格跟催落實(shí);
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司的政策方針、規(guī)章制度、任務(wù)指示在各部門的貫徹執(zhí)行。
10、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、分析、處理,提出改進(jìn)的方案,形成案例,為董事會(huì)的決策提高參考。
11、負(fù)責(zé)各類管理體系運(yùn)行的評(píng)價(jià)工作。
12、負(fù)責(zé)內(nèi)外投訴及特別違紀(jì)的調(diào)查、處理工作。
13、負(fù)責(zé)全集團(tuán)公司各分公司、各部門之間工作的協(xié)調(diào)。
14、為其他部門培養(yǎng)管理人才。
15、對(duì)集團(tuán)公司的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并實(shí)施有效控制。
16、特別關(guān)注重大工程和重大業(yè)務(wù)管理,積極參與。
17、協(xié)助其它需要支持部門,積極提供有用信息支持,方面開展一些重要工作。
18、參與各部門的管理和業(yè)務(wù),為其提出建議和信息支持和幫助。
19、完成總裁布置的其它事宜。
第三章 附 則
第八條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第九條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
篇2:藥業(yè)公司總經(jīng)辦職責(zé)
**藥業(yè)總經(jīng)辦職責(zé)
1直接上級(jí)
分管副總
2.部門本職
工作溝通、協(xié)調(diào)及行政事務(wù)處理
3.部門職責(zé)
3.1文件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、歸檔管理。
3.2檔案管理。
3.3公司客戶接待、迎送。
3.4企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、車輛證照等的年檢辦理。
3.5公司辦公用品、辦公設(shè)施管理。
3.6會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要。
3.7公司內(nèi)部的溝通與綜合協(xié)調(diào)。
3.8對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)、交流,政府事務(wù),公共關(guān)系事務(wù)。
3.9公司印鑒管理。
3.10公司車輛管理。
3.11 參與公司項(xiàng)目的可行性研究。
3.12 推行目標(biāo)管理工作。
3.13公司行政管理制度的制定和推行。
3.14總公司房產(chǎn)管理。
3.15法律事務(wù)。
3.16協(xié)調(diào)各分子公司的行政事務(wù)工作。
3.17公司其他后勤行政工作。