物業(yè)轄區(qū)工程報修工作制度
一.目的
對物業(yè)設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障,在接到報告或緊急告知后,應(yīng)迅速排除故障、修復(fù)設(shè)備、設(shè)施,確保設(shè)備、設(shè)施正常運行。
二.范圍
適用于物業(yè)內(nèi)所有設(shè)備、設(shè)施報修、急修過程。
三.職責
1.公司分管副總經(jīng)理監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
2.管理處工程部負責具體實施,保安部、服務(wù)部配合。
四.報修、急修程序
1.工程部人員定期或周期性檢查發(fā)現(xiàn)的故障,應(yīng)及時報工程部主管,填寫報修記錄,安排修理。
2.其他人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施故障,及時用電話或其他方式通知工程部,急修人員填寫報修記錄,安排修理。
3.用戶發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施問題,通知服務(wù)部或其他部門,其他部門應(yīng)轉(zhuǎn)到工程部,及時填寫報修記錄,安排修理。
4.用戶報修其房內(nèi)設(shè)施故障,應(yīng)填寫《維修工作單》,應(yīng)說明報修內(nèi)容,工程接報人員指派專業(yè)員工在15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。遇特殊情況未能在15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場者,應(yīng)及時向客戶說明,求得諒解。
5.如遇維修人員無法立即完成該項修理工作時,應(yīng)向主管報告,由工程部主管立即赴現(xiàn)場檢查,確定維修方案,決定進一步解決的方案。
6.如報修內(nèi)容影響客戶正常工作,應(yīng)向客戶說明,求得諒解。
7.重大事故搶修立即報告工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理報總經(jīng)理,并通報有關(guān)專業(yè)公司采取應(yīng)急措施,進行搶修。
8.情況特別嚴重的事故報修應(yīng)立即報告物業(yè)公司總經(jīng)理,并報告業(yè)主或業(yè)主委員會。
9.事故如涉及已保險項目應(yīng)立即與保險公司理賠人員取得聯(lián)系。
10.急修處理結(jié)束,接修人員應(yīng)在《報修記錄》上注明維修內(nèi)容并簽字。
11.報修處理結(jié)束后,請客戶進行確認后在《維修工作單》上簽字,工程部保存記錄。如需收費,通知服務(wù)部。
12.工程部管主管對報修項目定期抽檢,抽檢質(zhì)量做好記錄。
13.服務(wù)部對客戶報修內(nèi)容進行電話回訪征詢意見,并在《用戶回訪記錄》中注明。
五.相關(guān)文件
1.《用戶手則》
2.《用戶設(shè)備維修收費標準》
3.《維修操作作業(yè)標準》
六.記錄
1.報修記錄*
2.維修工作單*
3.訪問記錄*
篇2:(中學)財產(chǎn)設(shè)備報修制度
中學(學校)財產(chǎn)設(shè)備報修制度
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,由班級自行解決。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各處室、辦公室、年級組、教研組負責人及使用者本人,填寫“物品報修單”,由使用者本人送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處簽定,屬于自然損壞的。小的故障,當天報修,當天修復(fù);比較大的故障,總務(wù)處有配件的,二十四小時內(nèi)修復(fù);若總務(wù)處無配件,需請人修復(fù)的,三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由總務(wù)處及時說明原因。
5、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按ZZ中學賠償制度賠償。
9、財產(chǎn)設(shè)備管理情況,作為班主任考核、學校評選優(yōu)秀班干部、優(yōu)秀班級的參考依據(jù)。
篇3:P物業(yè)公司報修單制度
1.0目的:
規(guī)范各部門/管理處有關(guān)工程、清潔、綠化、土建等方面的報修工作,使報修工作能得到及時的處理。
2.0報事及統(tǒng)計程序
2.1各部門/管理處人員發(fā)現(xiàn)需向各專業(yè)公司或售后服務(wù)隊報修的問題時,應(yīng)接要求填寫《報事單》進行報修。
2.2各專業(yè)公司及售后服務(wù)隊:
①每天需派員到各管理處簽收報事單和及時安排維修,
②在三天內(nèi)完成報事單所到的維修工作內(nèi)容,
③確因特殊情況未能在三天內(nèi)完成維修作業(yè)的,除在處理情況欄寫明原因外,還需送技術(shù)部相關(guān)主管加具意見,
④所有報事單需在簽收后72小時內(nèi)填寫處理情況并交回部門/管理處。
2.3各部門/管理處簽收報事單后:
①兩天內(nèi)安排人員對已維修項目內(nèi)容進行驗收,確認。
②驗收合格的,將報事單交部門/管理處統(tǒng)計人員存檔。
③未能通過驗收的項目,需在驗收當天按當前使用單號重新填寫報事單報修,并在未完成單的驗收欄注明轉(zhuǎn)單號。
④同一報修項目內(nèi)容,超過連續(xù)兩次報修,應(yīng)向相應(yīng)公司/工隊作出口頭警告等處理,并將情況向技術(shù)部反映。
2.4 各部門/管理處每月由統(tǒng)計人員將報事單整理,統(tǒng)計后存檔,同時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)向服務(wù)質(zhì)量部通報。
3.0相關(guān)質(zhì)量記錄
《報事單》 RGPM-7.5.4-D-01-05