星郵物業工程內勤崗位職責
一.工作內容:
協助部門經理處理本部門日常事務,受理客戶報修,保管工程文件資料和技術檔案。
二.工作要求:
1.遵守各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀表儀容符合要求。
2.負責部門各類文件及報告的收發、打印、復印、傳真及檔案等工作。
3.負責接聽有關工程方面的投訴、問訊電話,做好記錄并報告部門經理。
4.協助部門經理做好工作計劃、小結等工作;參加有關工程會議做好會議記錄,并整理、歸檔。
5.認真執行設備技術檔案管理制度,在運行主管和維修主管配合下負責工程圖紙、設備技術資料的收集、整理、歸檔及設備臺帳的建立。
6.負責收集、整理工程設備運行記錄,建立專項檔案,并按要求及時歸檔。
7.協助主管翻譯有關工程技術外文資料。
8.負責所有圖紙、設備技術資料、設備運行記錄;各種統計數據、費用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴格執行設備技術檔案借閱制度。
9.接受報修電話并認真填寫《報修單》,聯絡各專業主管調配技術人員及時維修。對完成的《報修單》保存歸檔,并輸入電腦統計分析。
10.負責工程部門員工的考勤統計、勞防用品的領取、發放、登記;備品備件及材料的領用、登記管理,擬定部門月物資采購計劃。
11.熟悉各類器材、設備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負責領用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情況,做好日常消耗及應急物品的儲備工作。
12.負責每月分類統計物業項目的水、電、氣用量。
13.積極完成部門經理交給的其它工作。
篇2:地產工程部成本管理崗位職責(含內勤資料)
精品源自 物業管理條例
地產公司工程部成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理作好工程開工的準備工作。
3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、參與編制工程質量監督計劃。
6、根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。
9、對工程款的發放進行檢查控制。
10、參與竣工結算。
11、負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。
13、負責項目ISO9001質量體系的內審工作。
篇3:房地產檔案管理員(兼工程技術部內勤)職位說明
房地產檔案管理員(兼工程技術部內勤)職位說明
直接上司:工程技術部經理。
工作職權、責任與范圍說明書
對部門經理負責,與行政人事部檔案管理人員協調,負責本部門的檔案管理工作與內勤工作;
負責收集、整理、分類、保管全部的工程技術資料、記錄、文件、批文、圖紙、證件、計劃書、預算書、設計變更單等工程技術檔案;
負責部門的總務、打字、復印等內勤工作;
對工程技術檔案保管的安全完整性負責;對本部門內勤工作的及時合理性負責;
完成部門經理交辦的其他工作。
工作標準
全面、規范、準確、專業化;安全、迅速。
崗位、職位綜合素質、技能要求
熟悉工程技術圖紙、資料分類、保管及有關的施工手續流程;具有二年以上檔案管理工作經驗;熟悉計算機及其他現代辦公設備的使用;檔案管理、文秘、管理、建筑等相關專業大專以上學歷,初級以上職稱,年齡在35周歲以下。