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物業經理人

維修設備房鑰匙管理規定

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  維修設備房鑰匙管理規定

  為加強**設備房鑰匙管理,維護公司財產利益,特制定本規定:

  1、在辦理各種鑰匙移交手續時,必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認后,方為正式移交。

  2、所有強弱電房、水泵房由當班水電維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務部經理保管。若擅自配鑰匙者,所有責任由其承擔。

  3、所有電梯房當班電梯維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務部經理保管。若擅自配鑰匙者,所有責任由其承擔。

  4、鑰匙保管處(專人)必須建立《鑰匙總臺帳》,鑰匙的種類和數量必須與臺帳相符。

  5、鑰匙實行專人保管,必須做好分類、編號、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無正當理由不得隨意將鑰匙借出。

  6、本公司相關部門(包括家居廣場、監理部、系統工程部、環境工程部等)借鑰匙時,必須有正當而充分理由或憑“工作任務單”或“維修單”并出示工作證,嚴格履行登記手續。

  7、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區施工作業,在借鑰匙時需出示有效的工作證件及相關單元的開戶或維修通知單,嚴格履行登記手續。

  8、鑰匙被借出后,當事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費、人工費及相關單元內發生其它損失,由當事人承擔全部責任。

  9、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失,若查找不出責任人時,由相關部門經理、主管及鑰匙管理專人承擔責任,所有損失由部門經理負擔20%、主管負擔30%和鑰匙管理專人負擔50%。

  10、凡屬接管后的鑰匙,每月必須按《鑰匙總臺帳》進行檢查清點;若發現問題,及時向上級主管領導匯報,并按《鑰匙違規收發及遺失處理流程圖》處理。

篇2:對高低壓設備房進行檢查停電通知

  關于對高低壓設備房進行檢查停電通知

  尊敬的各位業主:

  因物業服務中心對高低壓設備房進行檢查,小區內1至10棟及1號地下停車場將于20**年9月25日9:00至20**年9月25日21:00停止電力供應。給您帶來的不便敬請諒解!

  詳情請咨詢電話:****

  EE物業服務中心

  二○**年*月**日

篇3:小區設備房展示溫馨提示

  關于小區設備房展示的溫馨提示

  尊敬的業主:

  為了營造和諧的社區氛圍,業主更多的參與社區管理,讓業主了解小區設備設施的運行情況,增加業主對物業管理的認知度和了解度,現向業主展示小區的主要設備設施。開放的設備設施有強電系統、發電系統、給排水系統,消防系統、電梯機房。屆時我們將安排專業人員進行現場講解答疑,介紹設備設施的數量、位置、工作流程、原理、功能及維護保養的周期等。

  活動報名:張貼通知開始至20**年12月10日前到客戶中心登記報名

  活動時間:20**年12月12日(周三)14:00-17:00

  注意事項:1、報名參觀應是本小區業主,每戶限1人

  2、參觀業主年齡滿18周歲以上的成年人

  3、因設備房空間很小,限定參觀人數為20人左右,首先滿足先報名的業主。

  感謝您長期以來的支持的配合!

  詳詢客戶中心電話:****

  重慶**物業管理集團有限公司

  **管理處

  二〇一二年十一月三十日

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