機要文檔職責

　　職責范圍：

　　1、協(xié)助經(jīng)理日常工作

　　2、監(jiān)督各處計劃完成狀況

　　3、建立、歸檔資料工作內(nèi)容：

　　1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

　　2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。

　　3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復印、打印工作。

　　4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

　　5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。

　　6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。

　　7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

　　8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

　　9、協(xié)助總務建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉(zhuǎn)、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

　　10、每月匯總盤點和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。

　　11、保護客人隱私。

篇2：學校后勤公司辦公室文檔員崗位工作職責

　　學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責

　　（1）樹立全心全意為學校、公司和各部門服務的思想，接受任務態(tài)度積極、認真，熱愛本職工作。做到不遲到、不早退，有事向領(lǐng)導請假。

　　（2）按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導傳閱。

　　（3）增強工作責任心，提高工作效率，保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護、保養(yǎng)打印設備。

　　（4）嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，凡尚未公布的事項概不外傳，所有打印文稿和接收文件均須建檔，并妥善保管，不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

　　（5）嚴格檔案管理，認真整理、裝訂，歸類放置、妥善保管。

　　（6）認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。

　　（8）積極完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

篇3：機要文檔管理員職責

機要文檔管理員職責

職責范圍：
1、協(xié)助經(jīng)理日常工作
2、監(jiān)督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內(nèi)容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。
7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協(xié)助總務建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉(zhuǎn)、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。
11、保護客人隱私