物業公司人事檔案工作制度

　　一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事檔案實行以人立卷，所有員工從進入本公司之日起，即為其建立員工檔案。

　　三、員工檔案一般包括兩個部分，一是員工進入本公司前已經形成的檔案材料，二是員工在進入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點。

　　四、員工進入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括：應聘人員登記表、體檢表、身份證、學歷證明、特種作業操作證等證書的復印件(驗原件);勞動合同，續約合同，錄用、轉正、晉級、任免職務的命令或通知，工傷和大病鑒定及處理手續，年度考核材料，獎勵、處分審批表，入黨入團志愿書及材料等。

　　五、應當歸入員工檔案的材料，在其形成一個月內要進入本人的檔案案卷。

　　六、員工檔案的案卷要裝訂成冊，案卷封面后首頁為卷內目錄，卷內目錄記載、介紹卷內檔案材料的主要內容、形成時間、排列順序等。

　　七、員工檔案的存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。

　　八、除公司人力資源部工作人員外，借閱員工檔案要經過人力資源部經理批準，并辦理借閱手續。

　　九、檔案關系在本公司集體戶頭的員工離開本公司，員工本人必須將檔案關系轉出方可辦理離職結算。

　　十、失去保存價值的員工檔案，經人力資源部經理批準予以銷毀，銷毀時做好記錄。

篇2：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。

篇3：學院干部人事檔案室保密制度

　　學院干部人事檔案室保密制度

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規，做好檔案安全保密工作。

　　二、嚴格執行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事檔案室為機要重地，非工作人員不得入內。

　　四、檔案進出，須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續。

　　五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。

　　六、借閱檔案必須辦理借閱手續，借閱人員要承擔檔案安全保管責任。

　　七、復印秘密級檔案材料，應嚴格履行審批、登記手續，標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。

　　八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不得以任何形式泄露檔案內容。

　　九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

　　十、對違犯保密紀律，玩忽職守，造成重大遺失、泄密等責任事故者，按有關規定嚴肅處理。