原中工學院人事檔案收集制度

　　1.充分認識干部檔案收集工作的重要性，按照《干部人事檔案材料收集、歸檔規定》所確定的范圍收集材料。

　　2.建立網絡，形成主動向檔案部門移交干部人事檔案的制度。各部門兼職檔案員要在正式材料形成后的一個月內，按要求把應歸檔的材料送交組織人事部門審核，由組織人事部門向檔案部門歸檔。

　　3.經常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，拓寬溝通渠道，建立聯系制度。

　　4.組織人事部門應及時充實、完善干部人事檔案材料。

　　5.檔案部門接收的材料，屬于歸檔的材料應真實，完整清楚，對象明確，手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字以后方能歸入干部檔案;否則，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續。

　　6.干部檔案材料載體必須是規定的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色、純藍色墨水和復寫紙書寫。

篇2：雅園物業檔案收集保管管理制度

　　雅園物業檔案收集、保管管理制度

　　檔案管理工作是公司的一種重要基礎工作，建立健全檔案收集、保管制度是提高工作效率，實現管理規范化，工作標準化的重要舉措之一。各部門在日常工作中產生下列文件均請按有關要求及時交行政辦公室歸檔。

　　一、各種會議材料（實時上報存檔）

　　1、董事會及公司、管理處各類辦公例會的會議記錄、紀要；

　　2、公司、管理處各種專題工作會議的會議記錄、紀要或報告；

　　二、各種文件材料（實時上報存檔）

　　1、公司、管理處下發的通知、通報、決定、規定；

　　2、管理處所有對客通知；

　　3、管理處各種活動的紀實性材料照片及總結報告；

　　4、工作計劃、總結；

　　（1）公司、管理處的年度、月度工作計劃、總結；

　　（2）公司、管理處各部門的年度、月度工作計劃、總結及各種專項工作方案及總結；

　　（3）公司、管理處預算及各階段預算執行情況總結。

　　5、公司、管理處各部門的情況匯報、工作報告、批示過的請示報告；

　　6、公司、管理處制定的工作流程、崗位職責及各種規章制度，公司、管理處各部門制定的工作手冊及各種工作規范；

　　7、公司、管理處大事記（行政辦公室編寫）；

　　8、公司人力資源部及公司、管理處各部門組織實施培訓的培訓記錄、培訓大綱和教案；

　　9、各管理處設備臺帳及建筑檔案（定期變更內容）、各種維修改造的施工圖紙和技術文件。

　　三、外來文件（實時上報存檔）

　　1、各行政管理機關行業主管部門下發的需貫徹執行的決定、通知、規定、條例等；

　　2、對工作有參考借鑒價值的各種資料；

　　四、工作記載性文件（對客資料每周收一次，內部管理資料每月收一次，各種工作記錄后延一個月上報）

　　1、物業部：

　　記載客戶報修、返修或投訴事宜的記錄和工作票、車位管理檔案、客戶繳費歷史記錄，客戶簽署的各種單據（包括入住手續文件等），各種經營性文件；

　　2、工程部：

　　所有值班記錄、運行記錄、維修記錄、保養記錄（包括外包單位的工作記錄）、交接班記錄，二次裝修工作記錄；

　　3、保衛部

　　所有值班記錄、工作記錄（包括外包單位的工作記錄）、交接班記錄及外管局及有關對口管理單位備案資料，聯系資料；

　　4、保潔部

　　所有工作記錄（包括外包單位的工作記錄）；

　　五、其他材料

　　如其它材料需要收集，按行政辦公室通知辦理。

　　注：

　　1、財務檔案、人事檔案不在此例，自行存檔嚴格管理。

　　2、各管理處會所及租賃單位發出的各種對客通知及經營性文件亦需備案存檔。

篇3：人事檔案材料收集歸檔范圍

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　　1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表）， 任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休 審批表，軍隊轉業部門審批表等。

　　2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　　3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　　4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代 表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

　　5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

　　6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務 考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

　　7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請 表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　　8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、 黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的 組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實依據材料和審批材料，*材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書 、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　　9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁 證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

　　10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

　　11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　　12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　　14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　　15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表 、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

　　16.學生學籍變動記錄材料。

　　17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

　　18.畢業學生體檢表。

　　19.其他可供組織參考有保存價值的材料。