原中工學(xué)院人事檔案收集制度

　　1.充分認(rèn)識(shí)干部檔案收集工作的重要性，按照《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》所確定的范圍收集材料。

　　2.建立網(wǎng)絡(luò)，形成主動(dòng)向檔案部門(mén)移交干部人事檔案的制度。各部門(mén)兼職檔案員要在正式材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，按要求把應(yīng)歸檔的材料送交組織人事部門(mén)審核，由組織人事部門(mén)向檔案部門(mén)歸檔。

　　3.經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，拓寬溝通渠道，建立聯(lián)系制度。

　　4.組織人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)充實(shí)、完善干部人事檔案材料。

　　5.檔案部門(mén)接收的材料，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字以后方能歸入干部檔案;否則，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén)，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。

　　6.干部檔案材料載體必須是規(guī)定的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

篇2：雅園物業(yè)檔案收集保管管理制度

　　雅園物業(yè)檔案收集、保管管理制度

　　檔案管理工作是公司的一種重要基礎(chǔ)工作，建立健全檔案收集、保管制度是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要舉措之一。各部門(mén)在日常工作中產(chǎn)生下列文件均請(qǐng)按有關(guān)要求及時(shí)交行政辦公室歸檔。

　　一、各種會(huì)議材料（實(shí)時(shí)上報(bào)存檔）

　　1、董事會(huì)及公司、管理處各類(lèi)辦公例會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要；

　　2、公司、管理處各種專(zhuān)題工作會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要或報(bào)告；

　　二、各種文件材料（實(shí)時(shí)上報(bào)存檔）

　　1、公司、管理處下發(fā)的通知、通報(bào)、決定、規(guī)定；

　　2、管理處所有對(duì)客通知；

　　3、管理處各種活動(dòng)的紀(jì)實(shí)性材料照片及總結(jié)報(bào)告；

　　4、工作計(jì)劃、總結(jié)；

　　（1）公司、管理處的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)；

　　（2）公司、管理處各部門(mén)的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及各種專(zhuān)項(xiàng)工作方案及總結(jié)；

　　（3）公司、管理處預(yù)算及各階段預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)。

　　5、公司、管理處各部門(mén)的情況匯報(bào)、工作報(bào)告、批示過(guò)的請(qǐng)示報(bào)告；

　　6、公司、管理處制定的工作流程、崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度，公司、管理處各部門(mén)制定的工作手冊(cè)及各種工作規(guī)范；

　　7、公司、管理處大事記（行政辦公室編寫(xiě)）；

　　8、公司人力資源部及公司、管理處各部門(mén)組織實(shí)施培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)大綱和教案；

　　9、各管理處設(shè)備臺(tái)帳及建筑檔案（定期變更內(nèi)容）、各種維修改造的施工圖紙和技術(shù)文件。

　　三、外來(lái)文件（實(shí)時(shí)上報(bào)存檔）

　　1、各行政管理機(jī)關(guān)行業(yè)主管部門(mén)下發(fā)的需貫徹執(zhí)行的決定、通知、規(guī)定、條例等；

　　2、對(duì)工作有參考借鑒價(jià)值的各種資料；

　　四、工作記載性文件（對(duì)客資料每周收一次，內(nèi)部管理資料每月收一次，各種工作記錄后延一個(gè)月上報(bào)）

　　1、物業(yè)部：

　　記載客戶(hù)報(bào)修、返修或投訴事宜的記錄和工作票、車(chē)位管理檔案、客戶(hù)繳費(fèi)歷史記錄，客戶(hù)簽署的各種單據(jù)（包括入住手續(xù)文件等），各種經(jīng)營(yíng)性文件；

　　2、工程部：

　　所有值班記錄、運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄（包括外包單位的工作記錄）、交接班記錄，二次裝修工作記錄；

　　3、保衛(wèi)部

　　所有值班記錄、工作記錄（包括外包單位的工作記錄）、交接班記錄及外管局及有關(guān)對(duì)口管理單位備案資料，聯(lián)系資料；

　　4、保潔部

　　所有工作記錄（包括外包單位的工作記錄）；

　　五、其他材料

　　如其它材料需要收集，按行政辦公室通知辦理。

　　注：

　　1、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案不在此例，自行存檔嚴(yán)格管理。

　　2、各管理處會(huì)所及租賃單位發(fā)出的各種對(duì)客通知及經(jīng)營(yíng)性文件亦需備案存檔。

篇3：人事檔案材料收集歸檔范圍

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　　1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表）， 任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休 審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。

　　2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

　　3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

　　4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代 表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

　　5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

　　6.評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù) 考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

　　7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng) 表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　　8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、 黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的 組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，*材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書(shū) 、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

　　9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁 證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

　　10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　　11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

　　12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

　　14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

　　15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表 、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習(xí)鑒定材料。

　　16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　　17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

　　18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　　19.其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。