人事檔案歸檔制度

　　一、人事檔案保管制度

　　□目的

　　第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

　　第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　□人事檔案保管制度的基本內容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

　　檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀

　　等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：——突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：——對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　——發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

　　(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：①取出應轉走的檔案;

　　②在檔案底賬上注銷;

　　③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

　　④按發文要求包裝、密封。

　　在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

　　(4)保衛保密制度。具體要求如下：①對于較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

　　②庫房備有必要的防火、防潮器材。

　　③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　　④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

　　⑥離開時關燈關窗，鎖門。

　　(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：①人事檔案的數量。

　　②人事檔案材料收集補充情況。

　　③檔案整理情況。

　　④檔案保管情況。

　　⑤利用情況。

　　⑥庫房設備情況。

　　⑦人事檔案工作人員情況。

　　二、人事檔案利用制度

　　□目的

　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

　　□人事檔案利用的方式

　　人事檔案的利用有多種方式：(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟

篇2：學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　一、嚴格按照干部人事工作有關文件規定，對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查，確保歸檔材料真實、完整、齊全。

　　二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料，或轉有關部門，或退還本人，或按規定程序作銷毀處理。對收集到的不規范不齊全的材料，應及時通知提供材料的部門按規定完善。

　　三、發現偽造、涂改的材料，須清除偽造材料，修復涂改內容，并對當事人做嚴肅處理。

　　四、鑒別登記的檔案材料，必須裝入干部人事檔案盒內，一般每2年裝訂入卷1次。

　　五、干部人事檔案材料，須統一使用16K辦公用紙，對不符合要求的，進行技術加工后歸檔。

　　六、檔案內容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

篇3：人事檔案材料收集歸檔范圍

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　　1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表）， 任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休 審批表，軍隊轉業部門審批表等。

　　2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　　3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　　4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代 表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

　　5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

　　6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務 考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

　　7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請 表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　　8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、 黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的 組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實依據材料和審批材料，*材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書 、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　　9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁 證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

　　10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

　　11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　　12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　　14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　　15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表 、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

　　16.學生學籍變動記錄材料。

　　17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

　　18.畢業學生體檢表。

　　19.其他可供組織參考有保存價值的材料。