原中工學(xué)院人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不得郵寄或交本人自帶。
2.轉(zhuǎn)遞檔案必須齊全完整,按照規(guī)定整理裝訂,嚴(yán)包嚴(yán)封,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3.為使人事檔案能隨著人事調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,人事檔案管理員應(yīng)在人事檔案密封前通過人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)檢查是否有應(yīng)歸檔的材料。
4.轉(zhuǎn)移檔案材料必須填寫統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,和檔案材料一起放入檔案袋內(nèi)密封,并以機(jī)密件發(fā)出。
5.對(duì)寄出的檔案,一個(gè)月內(nèi)未收到轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的,應(yīng)寫信(或電話)催問,查明原因。
6.凡已調(diào)離人員的人事檔案,一年后仍未轉(zhuǎn)遞走的要收取一定的保管費(fèi)用。
篇2:學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個(gè)月后未收到檔案回執(zhí),應(yīng)及時(shí)與接收單位聯(lián)系,嚴(yán)防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當(dāng)事人和管理人員的責(zé)任。