物業(yè)人事部文員職位說明
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)物業(yè)各類人事資料的變更、統(tǒng)計、收集、立卷、歸檔、保管和轉(zhuǎn)遞工作,負(fù)責(zé)打印各項請示、報告和總結(jié),負(fù)責(zé)物業(yè)報紙的刊登和發(fā)放工作。
[任職條件]
1、文化程度:高中以上學(xué)歷,具有一定的英語會話能力。
2、工作經(jīng)驗:2年以上服務(wù)業(yè)(物業(yè)、酒店)同崗位人事管理經(jīng)驗。
3、自然條件:身體健康、精力充沛、儀表端莊、做人誠信、具有保密原則。
[工作內(nèi)容]
1、熟悉國家法律、法規(guī)、政策,建立健全員工各類檔案資料并妥善保管,做到分類明確、工作細(xì)致、便于查找。
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定、管理和下發(fā)工作,做好各項請示、報告、總結(jié)打印工作。
3、審查員工入職所帶的必備資料是否合格。辦理員工入職、離職手續(xù)和人事檔案轉(zhuǎn)遞工作。
4、及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計人力資源部各項年度、月度報表并存檔。
5、高效、及時辦理員工下崗、調(diào)崗等手續(xù),做好員工升降職、獎懲的統(tǒng)計登記等手續(xù)。
6、及時做好員工各項證件的發(fā)放和登記造冊工作。
7、做好人力資源部各類文件的處理、發(fā)放和上傳下達(dá)工作。
8、及時、準(zhǔn)確做好物業(yè)報紙的刊登和發(fā)放工作
9、高效和及時完成人力資源部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
篇2:物業(yè)人事文員崗位職責(zé)與職位說明
2.24 文員(人事文員)
2.24.1 崗位職責(zé)
a)負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發(fā)及保密工作。
b)負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計管理工作。
c)負(fù)責(zé)人事檔案管理和人事統(tǒng)計報表工作。
d)負(fù)責(zé)員工保險的統(tǒng)計購買工作。
e)負(fù)責(zé)人員異動手續(xù)的辦理工作。
f)負(fù)責(zé)文字打印工作。
g)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.24.2 職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學(xué)歷,中文文秘專業(yè),從事相關(guān)職位二年以上;
c)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。