人事文員20**年度工作總結
20**年4月21日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。今天是20**-1-6,還有十五天就工作九個月,能進入通用集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科工作八個多月的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5s檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職。
(一)招聘:一般是通過現場招聘、網絡、門口張貼招工啟事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作差不多9個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現場招聘更具優勢。
(二)錄用:經面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作并作相應的說明。
(三)轉正:辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿后,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職:辦理離職手續一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門科長部長總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
截止20**年12月31日止,在職員工共有526名,其中人員流動情況如下圖:20**年員工流動情況圖135,39%209,61%新進且在職人員離職人員
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由于我個人的意識不足,將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。
剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5s工作
每星期三都為5s檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經辦蓋章生效。文件下發到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。
從7月份開始到現在,5s工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作保持,只是到了檢查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s檢查完畢后,各部門車間5s工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如e*cel、word、ppt的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!小楊謝謝你們大家每個人!
篇2:房產營銷部文員年度工作總結
房產營銷部文員年度工作總結
本人自20**年5月17日加入**集團有限公司,任職營銷部文員,轉眼時間已過去半年,在即將踏入20**年之際,我感慨良多。回首過去,在各位領導的悉心關懷與同事們的幫助下,通過自身的不懈努力,在短時間內適應了新的工作環境,在新的工作崗位上我虛心學習、忠于職責,較好地完成了各項工作任務,工作上取得了一定的成效,現將本人入職以來的工作情況總結如下:
一.自覺加強學習,努力適應工作
這是我初到中山的第一份工作,面對是全新的工作環境,但慶幸的是在以往的工作經驗中我積累了一定的銷售文員工作經驗,使得銷售統計工作在短時間內即可上手。除此以外,為了盡快適應新的工作崗位與環境,我自覺加強學習、適時調整工作思路、總結工作方法,現已基本能勝任本職工作。
二.心系本職工作,認真履行職責
(一)認真細致做好銷售統計工作
自入職接手銷售統計工作以來,我認真仔細地核對每天的成交數據,嚴格按照銷售報表工作要求制作每期的報表,所制作的銷售報表出錯率越來越少,基本上每月報表出錯率不超過三次,個別月份甚至還取得了零次出錯的好成績。
(二)積極主動做好文案管理工作
半年以來,除了銷售統計工作之外,部門日常文件的收發工作也很重要。期間主要完成了以下兩方面的工作:
1.資料錄入和文檔編排工作:對營銷部涉及的資料文檔及有關會議記錄,我在認真做好錄入與編排打印工作基礎上,根據工作需要及領導安排,及時高效地完成了各項請示、報告、協調單等文件的草擬工作;
2.檔案管理工作:對于營銷部日常文書檔案按相關工作標準進行規范化的分類管理,再運用平時維護與定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記工作;在20**年12月18日公司行政人事部例行的文件檢查中,營銷部獲得了92分的良好成績。
(三)做好保密工作
營銷策劃部日常的決策內容是直接影響到公司利益的關鍵。故在日常會議或文件傳送過程中,凡涉及到公司機密內容的,我均做到了以公司的利益為重,決不外泄公司機密,因為我明白:這是職業道德中最基本的。
(四)協助業主辦理退契稅、測繪費等款項工作
在受理業主申請退房屋契稅款時,我認真核對業主資料是否符合退款的標準,再擬定退款請示,審批完畢后協助財務部做好了相關退款工作。
在負責*居四期、三期2標部份20**年10月21日后已交測繪費的業主辦理退測繪費款項工作中,我認真統計及核對業主明細清單,并統一向公司申請退款,共協助辦理了401戶業主的退測繪費,極大地便利了相關業主,換得了業主對公司的肯定。
(五)做好部門物料申購、發放工作
在物資管理方面,我嚴格按照公司物資管理制度做好部門每天的物品申領、發放、登記管理工作;再根據部門工作需要認真做好部門每月所需物品的申購計劃,并在規定時間內(每月25日前)遞交集團公司行政人事部進行審批。
(六)做好部門日常文件會審及傳閱工作
對于日常部門需會審的文件,及時遞交會審部門并密切跟進會審進度,以確保文件在規定時間內完成會審,不耽誤部門工作的正常開展,同時做好相關文件的傳閱工作。
三.主要經驗和收獲
在公司工作的半年時間以來,在同事們的積極配合下我得以完成各項工作,取得了一定成績,與此同時我得到了以下方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(三)只有堅持原則、落實制度,才能更好地履行崗位職責;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把份內的工作做好。
四.工作中存在的不足
由于工作實踐不夠全面,我在20**年工作中仍存在以下的不足:
(一)日常工作中與其它同事的溝通欠缺,工作開展得還不夠充分;
(二)對公司的發展史及企業文化不夠深入了解;
(三)崗位專業知識不充足,實際工作中走了一些彎路。
五.20**年度工作計劃
針對20**年工作中存在的不足,為了更好地完成下一年度的工作,我將重點做好以下幾個方面:
(一)利用工作之外的時間,多學習房地產相關專業服務知識;
(二)加強對本崗位知識的學習,以便進一步地提高工作效率。
(三)進一步加強部門物資的管理工作;
(四)加強部門會審文件的跟進力度;
(五)認真制作各類銷售報表,仔細核對相關數據,以保證報表的正確率。
(六)更深入了解公司的發展歷史與企業文化,使自己更好地融入公司這個大家庭;
(七)加強與同事之間的溝通,以利于工作的更高效開展。
以上是本人20**年度的工作總結與20**年度的工作計劃,敬請公司領導審閱。
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篇3:營銷部文員工作總結
20**年營銷部文員工作總結
在20**年主要職責工作主要負責每日營銷部日常前臺收銀、物資申領、補充與發放、貸款合同資料送遞申請蓋章、銀行每期放款合同整理、跟蹤轉帳客戶款項到帳與否、每日做好收支情況表上交財務、核對每天數據是否正確與按時輸入到電腦、各樣收據申領與保管,每月尾做好售銷統計概況表、欠款表、契稅表、中介轉讓轉名表等各項上級按排工作,全年工作總結如下:
一月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,律師合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,當月收據開出金額為 元。當月申領物資方面卡片兩盒,瑩光紙兩張,粉紅色A1紙2疊,釘書訂10盒,洗潔精一瓶、B5紙5盒、地毯1張。
二月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,律師合同資料送遞申請蓋章,完成當有各樣報表,追收**契稅與面積款,追收結果2戶已交,當月收據開出金額為元。
物資申領方面睇樓頭盔15個,卡片3盒,B5紙10疊,A4紙1箱,紙杯1箱,紙巾1捆,打印機碳粉1盒,門鎖2把,打印機鼓蕊是個,U盤1只,按式鉛筆2支。
三月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,各樣資料補充與申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,通知**居客戶簽合同,當月收據開出金額為元,物資方面嗜喱筆3盒,紙巾1捆,A4紙1盒,膠杯1箱,大透明膠1卷,卡片2盒,資料袋5個。
四月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,各樣合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,辦理**五期交樓手續,做好**居二期一標段開售工作,跟蹤與整理銀行按揭合同并通知客戶前來領取,當月收據開出金額為元,物資申領方面大雨傘10把,卡片15盒,筆記本10本,A4紙2箱,卡片盒1個,訂書機1臺,檔案袋300個,信封50個,紙杯1箱,紙巾1捆,小電池4料,小信封200個,打印機色帶1卷,電筒仔10支,復印機碳粉1瓶,紙杯25條,雙面膠5卷。
五月份:負責前臺收銀工作,按時上交收支情況表,各樣合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,當月收據開出金額為元,物資方面必備筆4盒,A4紙2箱,膠水30支,點鈔機1臺,帳部2本。
六月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,各樣物資早領合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,跟蹤客戶轉帳款項到帳與否,到番禺參觀樓盤與學習,當月收據開出金額為元,物資方面卡片11盒,筆記本10本,鉛筆1盒,橡筋1包,資料架3個,檔案盒5個,檔案袋200個,紙杯1箱,垃圾袋5卷,A4紙1箱,白板1塊。
七月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,跟蹤與整理好銀行每期放款合同并通知客戶領取,參加了公司培訓與考核,參加公司員工手冊考試,當月收據開出金額為元,物資方面筆類2盒,A4紙1箱,卡片5盒,洗潔精1瓶,訂書機2臺,紙巾1捆,紙杯1箱,人名座20個,檔案袋200個,A4紙1箱,海綿膠3卷,鎖2把,復印機碳粉1盒。
八月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,參加了小欖鎮的首屆房展,當月收據開出金額為元,物資方面印章1個,睇樓專用安全冒50個,紙巾2捆,紙杯2箱,筆類4盒,透明膠8卷,檔案袋100個,鞋套500對,卡片1盒,漏電開關1個,印章1個,A4紙1箱,復寫紙1盒,黑璇風1支。
九月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,催促**未交契稅與實面積款,完成每月各樣報表,準備**居二標段開售前各項工作,當月收據開出金額為元,物資方面卡片1盒,鎖2把,筆類2盒,檔案盒5個,紙杯1箱,洗潔精1瓶,黑色大頭筆10支,釘書訂10盒,檔案代200個,紅色印臺3個。
十月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對數據資料,做好各樣收據申領與歸還工作,跟蹤與整理銀行每期放款合同并通知客戶前來領取,整理好物業服務合與物業協議遞交物業簽收,當月收據開出金額為元,物資方面紙杯1箱,A4紙1箱,打印機碳粉1支,紙巾1捆,垃圾桶1個,膠水20支,海綿膠3卷,A4紙1箱,B5紙2疊,回形針、大頭針各5盒,筆類2盒,筆記本10本,剪刀1把,訂書機1臺,電話機1臺。
十一月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,整理好業主送管理費名單遞交物業簽收,寄出**居二期二標段掛號信33封,參加22、23號**居一期驗收工作,跟蹤放款與轉賬客戶款項到帳與否,當月收據開出金額為元,物資方面A4紙2,刀仔2把,剪刀1把,洗潔精1支,紙巾29卷,卡片10盒,復印機碳粉1瓶,膠杯1箱,檔案袋200個,圓球筆1盒,洗潔精1瓶,訂書釘5盒,打印機鼓1個,打印機碳粉2瓶。
十二月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對數據資料,整理銀行放款合同,寄出**居一期收樓通知書257封,核對**居交樓前款項交齊與否等各方面工作,參加**居一期交樓手續辦理工作,完成當月各樣報表,當月收據開出金額為元,全年總金客合計為元,物資方面鼠標1只,U盤1只,卡片部2本,筆類2盒,A4紙3,復印機碳粉1盒,秀麗筆3支,紙杯2箱,垃圾袋10卷,檔案袋100個。
20**年工作計劃如下:
1、做好職責以內各項工作。
2、積極參加公司各項培訓工作。
3、服從上級安排,按時,按量,按質完成各項相關工作。
4、把前工作做得不足與不滿意工作加以抖正,盡努力去做好各項工作。
總結人:**
部門:營銷部