某公司人事文員崗位職責
1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務
1.1在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
1.2員工檔案(包括各種證件及其復印件)建立、分類整理、歸檔與保管。
1.3員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發放、收回、管理。
1.4稽查考勤,對打卡異常進行跟蹤處理。
1.5員工請假、調休、簽卡的登錄。
1.6考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。
1.7考勤、工資、獎懲匯總及制表。
1.8服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權
2.1考勤及打卡情況的稽查權。
2.2要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。
2.3要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。
2.4本職工作作業規程修訂完善的建議權。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規章接受處理
3.1員工檔案建立不完整或有錯誤。
3.2員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。
3.3考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。
3.4員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。
3.5未按時對考勤各情況進行統計分析。
3.6員工檔案資料丟失或泄露。
3.7未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。
3.8其他過失、失職及違規違紀。
篇2:人事文員工作職責
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1、制定,檢討,修訂人事各項規章制度,對各部人員流動進收集,統計與匯總,并對其流動原因進行分析。
2、打印各類人事部文件,承辦上級臨時交付的任務。
3、二,同上:1、人員招聘,培訓有入職管理。
4、員工考勤,考核,晉升,調動相關手續辦理。
5、員工請,體假及考勤監控作業。
6、人事規章制度的規劃制定,檢討,修訂,讓員工有章可循。
7、各類人事表單流程制度的修訂,審核。
8、培訓計劃編排與實施,新進員工和在職人員培訓,規劃及督導執行。
9、入職,在職及離職人員檔案管理。
10、臨時資料,通告的打印及公布。
11、承辦上級臨時交付的任務。
篇3:物業人事文員崗位職責與職位說明
2.24 文員(人事文員)
2.24.1 崗位職責
a)負責公司公文的收發、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發及保密工作。
b)負責員工考勤統計管理工作。
c)負責人事檔案管理和人事統計報表工作。
d)負責員工保險的統計購買工作。
e)負責人員異動手續的辦理工作。
f)負責文字打印工作。
g)完成領導交辦的其他工作。
2.24.2 職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,中文文秘專業,從事相關職位二年以上;
c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
d)工作負責范圍:負責人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。