大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院社會培訓(xùn)辦公室主任崗位職責(zé)
1.主持培訓(xùn)辦公室工作，負責(zé)年度工作計劃、總結(jié)的起草。
2.組織完成相關(guān)規(guī)章制度的制定、修訂工作。
3.分管合作機構(gòu)遴選、審查工作，負責(zé)合作協(xié)議審查、備案工作。
4.負責(zé)對各中心的經(jīng)費審查工作。
5.負責(zé)對各培訓(xùn)中心的年度考核工作。
6.分管協(xié)調(diào)服務(wù)工作，負責(zé)各中心與院內(nèi)所有部門的協(xié)調(diào)。
7.分管培訓(xùn)基地的建設(shè)、管理工作，分管培訓(xùn)基地、培訓(xùn)項目的申報工作。
8.分管社會化考試工作。
9.負責(zé)人員的考核管理工作。
10.參與“培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)”的設(shè)計工作。
11.負責(zé)辦公室的勞動紀律及廉政建設(shè)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。
篇2：學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
院辦公室主任崗位職責(zé)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。
2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要，執(zhí)行會議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)、請示報告，檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。
4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。
5、處理學(xué)院的日常行政工作，處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷，指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。
8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。
9、負責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。
10、兼任學(xué)院工會常務(wù)副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。
11、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇3：外語學(xué)院黨政辦公室主任職責(zé)
根據(jù)《ZZ師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定，外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下：
一、負責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作。
1.負責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù)，保證學(xué)院辦公室工作正常運轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。
2.負責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。
3.每個學(xué)期開始與結(jié)束時，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項工作的完成情況。
4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學(xué)院黨總支負責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。
6.負責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。
7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責(zé)考勤。
二、負責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作。
1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。
2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作，負責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。
3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價，負責(zé)初步復(fù)核。
三、負責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。
1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。
2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院，及時答復(fù)，及時解決。
3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。
4.執(zhí)行學(xué)校安排，組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動。
四、負責(zé)公文處理和運行。
1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令，參加學(xué)校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.負責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報表和總結(jié)，收存總結(jié)、報表等文件，嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責(zé)接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。
五、負責(zé)學(xué)院級各類檔m.dewk.cn案工作。
1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度，負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。
2.負責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。
3.負責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。
六、負責(zé)信息工作。
1.負責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。
2.負責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.負責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。
4.負責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點制作、管理與日常運行情況，督促學(xué)院電子信息管理員工作，在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員，則代理該崗位職責(zé)。)。
七、負責(zé)學(xué)院級財務(wù)管理工作。
1.負責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。
2.負責(zé)學(xué)院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。
八、負責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。
1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。
2.負責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源，安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。
九、負責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。
1.協(xié)助學(xué)院負責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，具體負責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。
3.負責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項工作。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院