雅園物業(yè)綜合事務(wù)部經(jīng)理(崗位)職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
直接下級(jí):事務(wù)管理員、人事管理員
管理范圍:綜合事務(wù)部的全部人員及日常工作
1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示; 深入基層調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部工作計(jì)劃的制定,組織實(shí)施本部門日常工作及監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌建和安排,對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
5、積極開(kāi)辦新的服務(wù)項(xiàng)目,并提出可行性研究報(bào)告或建議、意見(jiàn)。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,監(jiān)督各部門和小區(qū)管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
7、處理公眾關(guān)系,在雙向信息溝通的基礎(chǔ)上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關(guān)系,如員工關(guān)系、住戶關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、政府關(guān)系等。
8、定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。
9、有權(quán)對(duì)本部門人員的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、升遷和處罰向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
10、作為公司的對(duì)外發(fā)言人,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、溝通工作和新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
11、負(fù)責(zé)公司印鑒及各類合同的管理工作。對(duì)外簽訂的各種合同,均應(yīng)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。
12、嚴(yán)格遵守公司經(jīng)營(yíng)管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
篇2:房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部門職責(zé)范本
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部門職責(zé)范本
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的決策、策劃、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)提供支持、服務(wù)和管理。房地產(chǎn)綜合事務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
1. 廣泛收集、整理符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的房地產(chǎn)項(xiàng)目信息,密切跟蹤目標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r;
2. 充分掌握、研究國(guó)家及地方政府對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行管理的有關(guān)政策、規(guī)章、制度及規(guī)定,并及時(shí)了解其修改和變更;
3. 對(duì)公司投資房地產(chǎn)項(xiàng)目決策提供相關(guān)政策支持;在國(guó)家和地方政府允許的范圍內(nèi),與公司房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃人員共同用足用好政策空間;
4. 在房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成面向政府相關(guān)管理部門的項(xiàng)目投標(biāo)、立項(xiàng)、報(bào)批、報(bào)審及報(bào)驗(yàn)等工作;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)督管理,增強(qiáng)公司對(duì)對(duì)外投資房地產(chǎn)公司的管理指導(dǎo)和服務(wù)協(xié)調(diào)工作;
6. 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目檔案管理工作;
7. 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,組織對(duì)外發(fā)包工程的內(nèi)部招標(biāo),大宗設(shè)備、材料采購(gòu)合同的簽定,以及工程預(yù)決算的編制工作;
8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期綜合驗(yàn)收工作;
9. 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部解體后項(xiàng)目遺留問(wèn)題的接受工作。
10. 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的客戶管理、危機(jī)管理、客戶服務(wù);
11. 在公司投資管理部的有關(guān)規(guī)定及原則范圍內(nèi),負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的日常經(jīng)營(yíng)管理及處置工作;
12. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:A公司財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)崗崗位職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)崗崗位職責(zé)
1.在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的授權(quán)下,統(tǒng)計(jì)、保管公司各類合同、契約及各類財(cái)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)文件資料的編號(hào)、整理、裝訂、分類、立卷、存檔、調(diào)閱、銷毀等工作,主要職責(zé)如下:
*制定憑證、合同、資料的編號(hào)、整理、裝訂的規(guī)范化要求,擬訂檔案管理實(shí)施細(xì)則;
*檢查送檔資料的完整性,并進(jìn)行分類、立卷、排列存檔事項(xiàng);
*辦理調(diào)閱手續(xù),催辦未歸檔文件資料;
*保養(yǎng)文件資料,編制銷毀清冊(cè)并參與銷毀事項(xiàng),銷毀清冊(cè)經(jīng)參與監(jiān)銷人員簽字并報(bào)總經(jīng)理簽審后歸檔。
2.其它財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)交辦的工作。