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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)值班經(jīng)理管理制度

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  物業(yè)值班經(jīng)理管理制度

  1.0 目的

  為確保管理項目各項工作的順利開展,保證提供的各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)物業(yè)公司處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,更有效地協(xié)調(diào)備部門之間的工作高效開展,特制定本制度。

  2.0 適用范圍

  z城物業(yè)項目各管理服務(wù)崗位的日常服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督及園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生的日常巡檢工作。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1 項目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé);

  3.2 值班經(jīng)理由項目部門主管級以上人員擔(dān)任,擔(dān)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé),負(fù)責(zé)對當(dāng)天工作執(zhí)行過程監(jiān)督,對當(dāng)日物業(yè)管理工作的服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé);

  3.3 值班經(jīng)理當(dāng)值期間必須保證工作手機(jī)24小時開機(jī)和通暢,在當(dāng)值期間必須佩戴好值班經(jīng)理崗位標(biāo)識牌,及時接聽業(yè)主、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報等電話,并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  3.4 將來電內(nèi)容及跟進(jìn)處理情況及時在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄;

  3.5 值班經(jīng)理作為受理來電內(nèi)容的首問責(zé)任人,必須對來電內(nèi)容的跟進(jìn)處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來電所提問題得到解決;

  3.6 行政部負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,輪值表須發(fā)放給所有值班經(jīng)理;輪值時間:每日8:30-18:00為工作輪值崗、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,每周為一個輪值周期;

  3.7 項目物業(yè)負(fù)責(zé)人每周審閱《值班經(jīng)理工作日志》,及時掌握值班經(jīng)理管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。

  4.0 操作規(guī)程

  4.1 值班經(jīng)理當(dāng)值時,應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理當(dāng)天發(fā)生的各類問題。負(fù)責(zé)跟蹤問題的妥善處理,維護(hù)公司利益不受損害,積極為業(yè)戶創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、讓業(yè)戶滿意;

  4.2 有較大突發(fā)性事件、重大事件應(yīng)在第一時間內(nèi)向物業(yè)總經(jīng)理請示,匯報,并做好相關(guān)過程的協(xié)調(diào)處理及情況記錄,值班期間如果發(fā)生情況而值班經(jīng)理沒發(fā)現(xiàn)或未報告的,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰;

  4.3 當(dāng)值日物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡檢時間不少于4小時,對前臺、監(jiān)控中心、各安管崗位、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問題的及時解決并做好值班工作記錄,同時須在巡檢過的崗位的值班記錄表上簽字確認(rèn);(標(biāo)注:已查和時間) ;

  4.4 如值班經(jīng)理當(dāng)值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調(diào)整互換值班,但必須事先通報行政部,未經(jīng)通報使值班缺勤的一次罰100元;

  4.5 監(jiān)督檢查工作現(xiàn)場的能源使用、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的情況,對崗位服務(wù)動態(tài)進(jìn)行管理,如對員工遵守勞動紀(jì)律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進(jìn)行管理和教育。

  4.6 值班經(jīng)理對工作檢查發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)按公司制度予以處罰,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向有關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎勵;

  4.7 值班經(jīng)理在值班過程中接到業(yè)主投訴的,及時記錄及填寫《投訴處理表》并跟進(jìn)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理、回訪業(yè)主等全過程;在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時以《工作任務(wù)單》的方式向相關(guān)部門發(fā)饋,以便于問題的及時跟蹤整改;

  4.8 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對當(dāng)日值班情況的工作交接,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項,如因交接不清而導(dǎo)致下一任值班經(jīng)理在當(dāng)值期間出現(xiàn)錯誤的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4.9 未辦理好交接手續(xù)前,當(dāng)值負(fù)責(zé)人要繼續(xù)當(dāng)值,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù)。

  4.10 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)查上一天整改工作項目的落實情況,跟蹤各項服務(wù)及投訴問題的妥善處理;以推進(jìn)巡視工作有序開展;

  5.0 相關(guān)支持文件

  5.1 《首問責(zé)任制》

  5.2 《員工禮儀禮節(jié)服務(wù)規(guī)范

  5.3 《業(yè)戶投訴處理工作規(guī)程》

  6.0 相關(guān)記錄表格

  6.1 值班經(jīng)理輪值表

  6.2 值班經(jīng)理工作日志

  6.3 工作任務(wù)單ZJWY/KF/BG-024

  6.4 客戶投訴/建議/意見處理表ZJWY/KF/BG-026

  6.5 事件報告表ZJWY/KF/BG-027

篇2:消防中心值班制度

  消防中心值班制度

  1.消防中心實行二十四小時值班制度,對消防主機(jī),消防聯(lián)動柜等設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控。

  2.值班人員必須熟練掌握消防系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作程序操作,不得擅自調(diào)試主機(jī)和其它按鍵。

  3.時刻保持高度警惕,接到火警信號時應(yīng)沉著冷靜,并及時通知巡邏崗或附近崗位治安員確認(rèn),如屬誤報,需查出原因,如屬火警,按《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程》處理。

  4.消防中心不準(zhǔn)撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,任何人不準(zhǔn)在消防中心會客和聊天,非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室內(nèi)(巡查、檢修人員除外),若需進(jìn)入須經(jīng)保安經(jīng)理同意。

  5.消防監(jiān)控室內(nèi)除配備消防設(shè)備外,嚴(yán)禁存放其它與工作無關(guān)的物品。

  6.當(dāng)值消防員每天應(yīng)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,擦拭設(shè)備設(shè)施,始終保持地面、墻壁設(shè)備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網(wǎng),光亮整潔。

  7.消防中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。

  8.確保消防中心內(nèi)報警電話暢通,無特殊情況不得使用報警電話(緊急情況工作需要除外),緊急情況使用電話報警時,講話要簡單明確。

  9.消防系統(tǒng)在正常情況下應(yīng)處于自動狀態(tài),每個月進(jìn)行一次自動、手動的操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。

  10.消防設(shè)備出現(xiàn)故障時,立即通知工程維修人員或維保單位進(jìn)行維修。

  11.消防中心值班人員必須堅守崗位,有特殊情況暫離開時經(jīng)領(lǐng)班同意,并安排其他人員頂崗,交接注意事項后方可離開。

  12.消防中心工作人員必須遵守園區(qū)和安管部的規(guī)章制度。愛崗、敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)水平。各值班員對每班值班情況做好記錄,交接班時認(rèn)真做好崗

  13.交接班記錄,檢查系統(tǒng)是否正常,經(jīng)雙方確認(rèn)后方可離崗。

  14.工作時間八不準(zhǔn):不準(zhǔn)聊天;不準(zhǔn)串崗;不準(zhǔn)吃東西;不準(zhǔn)高聲喧嘩;不準(zhǔn)在崗位上辦私事;不準(zhǔn)打私人電話(接聽私人電話不超過1分鐘)、玩手機(jī);不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報刊雜志;不準(zhǔn)會私人客人。

篇3:安管部值班制度

  安管部值班制度

  一:嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度及部門的管理規(guī)定。

  二:嚴(yán)格執(zhí)行儀容儀表規(guī)定,按規(guī)定著裝、佩帶工牌上崗。

  三:嚴(yán)格履行崗位職責(zé),熟練掌握崗位工作技能。

  四:文明執(zhí)勤,用語規(guī)范,動作大方得體,有禮有節(jié)。

  五:精神振作、姿態(tài)良好,不得背手、袖手、將手插入褲袋。

  六:堅守崗位,不得遲到、早退,不得脫崗、串崗、擅離崗位。

  七:當(dāng)值時不得吸煙、聊天、讀書報、聽音樂、吃東西、喝酒,不得酒后上崗,不得打瞌睡、睡覺。

  八:嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》。

  九:不得以任何形式從事于工作無關(guān)的事。

  十:完成上級布置的各項任務(wù)。

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