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物業(yè)經(jīng)理人

高端物業(yè)案場(chǎng)客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

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  高端物業(yè)案場(chǎng)客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

基本標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
儀容儀表
1.工作人員持證上崗,統(tǒng)一著制服,佩戴工號(hào)牌,并保持服裝整潔。
2.員工一律不準(zhǔn)燙發(fā)、染黑色以外發(fā)色、留怪異發(fā)型、留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)佩戴夸張個(gè)人飾品。
3.安防員在上崗期間戴白色執(zhí)勤手套,對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用右手持機(jī)。
4.站立時(shí)不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無(wú)關(guān)的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。
5.形象大使在站崗期間要使用立正或跨立,行進(jìn)中使用齊步,特殊時(shí)刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大腿為90度,大腿與小腿為90度,兩手除記錄工作之外,其他時(shí)間放在膝蓋上。
6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。
行禮
1.著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門(mén)童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮,其它員工應(yīng)停止手頭工作點(diǎn)頭致意。
2.當(dāng)值期間,遇到客戶詢問(wèn)或與客戶交流時(shí)、遇到領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時(shí)、車(chē)輛進(jìn)出車(chē)場(chǎng)時(shí)、換崗時(shí)均須行正規(guī)軍禮。
3.保潔路遇客戶時(shí)應(yīng)停止手中的工作,側(cè)立一旁面帶微笑,點(diǎn)頭問(wèn)候“你好”。
對(duì)講機(jī)使用
1.語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,清晰,易懂,呼叫:“rr(崗)、rr(崗),我是rr(崗),收到請(qǐng)回答!”
2.應(yīng)答要明朗,“rr(崗)收到,請(qǐng)講!”表達(dá)完一個(gè)意思時(shí),及時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)“完畢”。
3.通話結(jié)束,須互道“完畢!”
電話接聽(tīng)
使用普通話,語(yǔ)言禮貌規(guī)范,接聽(tīng)電話要說(shuō):“您好!****客戶服務(wù)中心, ***為您服務(wù)!
來(lái)訪
接待
1.主動(dòng)向來(lái)訪人員打招呼“您好”或致意,面帶微笑。
2.與客戶溝通時(shí)保持適當(dāng)?shù)模ㄒ幻滓酝猓┚嚯x。
3.不直接拒絕客戶,盡量少說(shuō)“不知道”之類的話。
4.陌生客人來(lái)訪時(shí),有禮貌地詢問(wèn)客人來(lái)意后進(jìn)行登記,態(tài)度誠(chéng)懇,使用禮貌語(yǔ)言,及時(shí)向被訪客戶確認(rèn)。并使用正確手勢(shì)向來(lái)訪客戶指引方向。
5.當(dāng)客戶有不禮貌言行時(shí),不與之理論和還擊,要婉轉(zhuǎn)解釋。
6.對(duì)公安部門(mén)人員及記者來(lái)訪要認(rèn)真檢查其證件并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
客戶投訴
1.當(dāng)值時(shí)接到客戶投訴,在處理時(shí)應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽(tīng)取客戶投訴的內(nèi)容,準(zhǔn)確及時(shí)記錄在值班記錄本上。
2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給上級(jí)或部門(mén)客戶服務(wù)人員。
3.如自己不能解決客戶投訴的,要及時(shí)反饋到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員處理。
安防
 
駕車(chē)
1.如騎單車(chē)、電動(dòng)車(chē)和摩托車(chē)巡邏,上下單車(chē)、摩托車(chē)跨右腿從后上下。
2.騎車(chē)巡邏時(shí)應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車(chē)頭手柄,雙腿踏車(chē)并靠里,不超出車(chē)頭寬度。保持中速行駛,直線前進(jìn)、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
3.如遇到客戶詢問(wèn)或客戶需要溝通時(shí),應(yīng)下車(chē)停穩(wěn)車(chē)輛,立正、敬禮,然后進(jìn)行交談。
交接班標(biāo)準(zhǔn)
1.上崗前15分鐘,值班人員按公司要求穿戴整齊統(tǒng)一由班長(zhǎng)整隊(duì)點(diǎn)名,接班的工作安排和重點(diǎn)注意事項(xiàng)的交代。
2.接班時(shí)先清點(diǎn)物品無(wú)誤后,再到崗臺(tái)接班,并且按交接班儀式進(jìn)行崗位交接(要求動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、大方)。
3.下崗前20分鐘,崗位值班人員應(yīng)檢查對(duì)講機(jī)使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛(wèi)生等,作好交班準(zhǔn)備。
 
 
銷售大廳崗
1.客人進(jìn)門(mén),行禮問(wèn)候,做引導(dǎo)的手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入,同時(shí)說(shuō) “您好,歡迎光臨!”
2.當(dāng)值時(shí)碰客人咨詢問(wèn)題,耐心傾聽(tīng),及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。
3.密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時(shí),及時(shí)用對(duì)講聯(lián)系同事或上級(jí),隨時(shí)關(guān)注事情動(dòng)向。
4.注意對(duì)展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時(shí)向中心和直屬上級(jí)匯報(bào)。
5.客人出門(mén),行禮,同時(shí)說(shuō)“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”
停車(chē)場(chǎng)崗
 
1.車(chē)輛駛?cè)胲?chē)場(chǎng)后值班人員立即上前用車(chē)輛指揮手勢(shì)將車(chē)輛指揮停放到位,待車(chē)輛熄火后在車(chē)門(mén)旁右手幫助業(yè)主或客戶打開(kāi)車(chē)門(mén),左手平放于車(chē)門(mén)框處,待車(chē)主下車(chē)后,先敬禮后問(wèn)候
2.對(duì)進(jìn)、出車(chē)輛觀察應(yīng)仔細(xì),車(chē)輛有無(wú)擦傷、掛痕,作好登記。
 
 
 
 
巡邏崗
 
1.行走時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢(shì)自然,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動(dòng)。頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。特殊情況可以跑步。
2.對(duì)重點(diǎn)部位要詳細(xì)察看并完善巡邏簽到工作。
3.行走時(shí)遇到客戶,要面帶微笑,點(diǎn)頭致意。見(jiàn)到需要幫助者,應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)并提供幫助。
4.在巡邏途中遇見(jiàn)觀光車(chē)要停下主動(dòng)敬禮或致敬。
5.巡邏時(shí)主動(dòng)拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過(guò)地凈。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知或聯(lián)系就近保潔員處理。
6.發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時(shí)通知監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視,嚴(yán)密注意對(duì)方行為。上前詢問(wèn)前,要先通告同伴及班長(zhǎng)/隊(duì)長(zhǎng),再近距離接觸。有禮貌地詢問(wèn)對(duì)方:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您嗎?”,如確定對(duì)方是外來(lái)無(wú)關(guān)人員,要委婉地告訴對(duì)方,非待客區(qū)域,謝絕參觀。
禮賓崗
(如配有電瓶車(chē))
1.由專人專車(chē)駕駛,遵守一般的交通規(guī)則。車(chē)上張貼有關(guān)“顧客請(qǐng)勿將頭手伸出車(chē)外”之類的安全提示標(biāo)識(shí)。顧客上車(chē)前,司機(jī)須向顧客提示,“身體、手腳請(qǐng)勿伸出車(chē)外,請(qǐng)勿站立”等。
2.每日上班前需對(duì)車(chē)輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,配備擴(kuò)音器和耳麥等解說(shuō)器材,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。
3.禮貌對(duì)待乘觀光車(chē)參觀的顧客,待客上車(chē)時(shí)立于車(chē)輛前側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢(shì),面帶微笑。
4.使用禮貌用語(yǔ),上車(chē)時(shí)要面帶微笑說(shuō)“歡迎乘坐觀光車(chē)”,下車(chē)時(shí)對(duì)顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。
5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài)。最高車(chē)速每小時(shí)20公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場(chǎng)所,必須減速慢行。
6.詢問(wèn)顧客的目的地,無(wú)銷售置業(yè)顧問(wèn)陪同時(shí)要主動(dòng)擔(dān)負(fù)解說(shuō)工作,介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車(chē)并引導(dǎo)顧客下車(chē)。
7.行駛過(guò)程中觀光車(chē)在載客途中如有空余座位,遇到客戶時(shí)要主動(dòng)停車(chē),征詢客戶是否需要搭乘。
環(huán)境事務(wù)保潔
室外保潔
公區(qū)保潔
1.每天在完成公共區(qū)域大面積保潔后進(jìn)入細(xì)節(jié)保潔和循環(huán)保潔。
2.路面/停車(chē)場(chǎng)/崗?fù)?自行車(chē)場(chǎng):無(wú)明顯泥沙、塵土、污垢,無(wú)紙屑、油污、雜物、垃圾,雨后半小時(shí)后無(wú)積水。
3.宣傳欄/雕飾標(biāo)識(shí)牌/燈柱:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.噴水池、水池:無(wú)紙屑、雜物、水無(wú)變色、異味。
5.污/雨/沙井:排水通暢、無(wú)外溢、無(wú)紙屑、煙頭、蓋上無(wú)污垢。
6.綠化地:無(wú)明顯樹(shù)葉、紙屑、雜物。
游樂(lè)場(chǎng)
地面無(wú)垃圾、紙屑,設(shè)施無(wú)塵土、污跡
景觀池
1.根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,要對(duì)水質(zhì)進(jìn)行藥物處理。
2.每周池底吸塵一次,每天要不間斷對(duì)水面漂浮異物進(jìn)行清理。保持水面無(wú)漂浮物、水質(zhì)無(wú)異味、清澈透明。
室內(nèi)保潔
銷售廳
1.墻面/窗/扶手/電表箱/燈開(kāi)關(guān)/消防栓,無(wú)廣告、蜘蛛網(wǎng)、痕跡、無(wú)積塵。
2.玻璃每周固定清潔一次,每天維護(hù)。茶幾、沙發(fā)在客人離開(kāi)后要及時(shí)規(guī)整恢復(fù)。
3.酒水吧臺(tái)內(nèi)物品擺放整潔,干凈,無(wú)雜亂現(xiàn)象,服務(wù)員熱情大方,見(jiàn)到客人入場(chǎng)后要及時(shí)主動(dòng)為其提供服務(wù)。
4.及時(shí)清理煙缸內(nèi)的煙頭,煙缸內(nèi)不得超過(guò)3個(gè)煙頭。
5.窗戶紗簾的扎帶應(yīng)保持同樣的高度。
衛(wèi)生間
1.循環(huán)保潔的間隔時(shí)間為30分鐘,進(jìn)入時(shí)要禮貌的敲門(mén)、詢問(wèn)。
2.易耗物資:衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等要隨時(shí)保障,飄香機(jī)要根據(jù)用量添加或更換香水。
3.衛(wèi)生間內(nèi)的不得放置其它物資,無(wú)痰跡、煙頭、雜物、無(wú)嚴(yán)重異味。
4.洗手臺(tái)面無(wú)積水、污漬。
項(xiàng)目管理
 
1.每周四次對(duì)施工工地進(jìn)行巡視,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,對(duì)影響物業(yè)后期管理的隱患及時(shí)提出并形成記錄。
2.項(xiàng)目主管每個(gè)月與樓盤(pán)銷售經(jīng)理/主管和開(kāi)發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行一次溝通會(huì),并將溝通內(nèi)容記錄存檔。
3.各類工作對(duì)接函及時(shí)存檔。

篇2:后勤客服中心新員工入職培訓(xùn)心得

  后勤客服中心新員工入職培訓(xùn)心得

  20**年11月13日經(jīng)過(guò)為期一天的培訓(xùn),讓我深深地感受到后勤領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新員工無(wú)微不至的關(guān)懷。在培訓(xùn)過(guò)程中,能讓我把大學(xué)本專業(yè)所學(xué)的知識(shí)和實(shí)踐工作有效結(jié)合起來(lái),真正做到了學(xué)以致用。單位的領(lǐng)導(dǎo)在各方面都給予我們莫大的幫助,對(duì)我們的學(xué)習(xí)和生活都提供了優(yōu)越的條件,無(wú)不體現(xiàn)了單位對(duì)新員工的人文關(guān)懷,展現(xiàn)了以人為本的經(jīng)營(yíng)理念。

  本次培訓(xùn)最大的收獲,就是下午在z校區(qū)吳倩老師給我們講的職業(yè)化塑造課程,讓我感觸最深的就是她說(shuō)的“我們不能控制時(shí)間,但是我們可以控制速度和方向”。說(shuō)的是一個(gè)人的生活態(tài)度,我們要用積極的心態(tài)對(duì)待每一天,不能怨天尤人,機(jī)會(huì)是掌握在自己的手中的。雖然是一個(gè)平凡的崗位,但是一樣可以發(fā)揮巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真誠(chéng)去感染身邊的每一個(gè)人,同時(shí)也要不斷的學(xué)習(xí)去提高自己。

  培訓(xùn)的時(shí)間是有限的,但是收獲的信息卻是無(wú)限的,總感覺(jué)一天的時(shí)間太短,需要學(xué)習(xí)的東西還很多,總結(jié)這次培訓(xùn)的感受,用以前看到過(guò)的一段文字來(lái)表述:“在工作中,不管做任何事,都應(yīng)將心態(tài)回歸到零:把自己放空,抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,將每一次任務(wù)都視為一個(gè)新的開(kāi)始,一段新的體驗(yàn),一扇通往成功的機(jī)會(huì)之門(mén)。千萬(wàn)不要視工作如雞肋,食之無(wú)味,棄之可惜,結(jié)果做得心不甘情不愿,于公于私?jīng)]有裨益。”

篇3:物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語(yǔ)培訓(xùn)

  物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語(yǔ)培訓(xùn)

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時(shí)代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過(guò)儀表、儀容、儀態(tài)以及語(yǔ)言和動(dòng)作來(lái)體現(xiàn)的。講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護(hù)整個(gè)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),而且有利于社會(huì)的健康發(fā)展。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè),為人服務(wù)是其生產(chǎn)活動(dòng)的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對(duì)于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。

  物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):

  1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

  2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿意而歸。

  3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

  一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語(yǔ)言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問(wèn)候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  (一) 稱呼禮節(jié)

  稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。

  1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

  2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。

  (二)問(wèn)候禮節(jié)

  問(wèn)候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合和對(duì)象,用不同的禮貌語(yǔ)言向賓客表示親切的問(wèn)候和關(guān)心。

  1、與賓客初次相見(jiàn)時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您好,我能幫您做些什么?”

  2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應(yīng)注意問(wèn)候禮節(jié),可以說(shuō)“再見(jiàn)、您請(qǐng)、慢走”等。

  3、賓客若患病或感覺(jué)不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說(shuō)“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)醫(yī)生來(lái)”等。

  (三)應(yīng)答禮節(jié)

  應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話時(shí)的禮節(jié)。

  1、應(yīng)答賓客的詢問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話,要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。

  3、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。

  4、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢時(shí),要從容不迫的一一作答。

  5、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

  6、對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。

  (四)迎送禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

  1、在迎送賓客時(shí),我們要站立說(shuō)話,必要時(shí)配合表情、肢體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ);對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

  2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

  (五) 操作禮節(jié)

  引導(dǎo)

  1、為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。

  2、遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō)“請(qǐng)當(dāng)心”。

  3、引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來(lái)”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。

  4、為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

  二、儀表、儀容和儀態(tài)

  (一)儀表、儀容

  儀表、儀容的基本要求:

  1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。

  2、自覺(jué)佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。

  3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過(guò)衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。

  (二)儀態(tài)

  儀態(tài)的具體要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。

  站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如鐘”。

  基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

  3、步姿

  基本要求“行如風(fēng)”

  基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

  4、手勢(shì)

  與賓客談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。

  5、表情

  面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

  微笑的要求:

  1、微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。

  2、雙眼微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。

  3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。

  三、常用禮貌用語(yǔ)

  (一)、接聽(tīng)電話時(shí):

  您好

  您好,物業(yè)管理公司

  請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?

  當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)的話時(shí)--

  對(duì)不起,先生,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎?

  先生,您還有別的事嗎?

  對(duì)不起,先生,我把您剛才說(shuō)的再?gòu)?fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?

  您能聽(tīng)清楚嗎?

  當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)--

  對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見(jiàn)。

  (二)、打出電話時(shí)

  先生,您好,我是zz管理公司,麻煩您找zz先生。

  當(dāng)要找的人不在時(shí)--

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見(jiàn)

  (三)、用戶電話投訴時(shí)

  先生,您好!zz管理公司。

  請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?

  對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在zz時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿意。

  很抱歉,給您添麻煩了。

  謝謝您的意見(jiàn)。

  (四)、用戶來(lái)訪投訴時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?

  真對(duì)不起,給您添麻煩了。

  如職權(quán)或能力不能解決時(shí)--

  對(duì)不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。

  當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)--

  對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在zzz時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。

  謝謝您的意見(jiàn)。

  (五)、用戶室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)

  您好,服務(wù)中心。請(qǐng)問(wèn)您室內(nèi)哪里要維修?

  您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎?

  謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。

  (六)、收費(fèi)管理時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)叫管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)?

  您本月應(yīng)交管費(fèi)zzz元、上月電費(fèi)zzz元、維修費(fèi)zzz元

  收您zzz元,找回zzz元。

  這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。

  謝謝您,再見(jiàn)。

  (七)、用戶電話咨詢管理費(fèi)時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?

  請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  貴公司z月份的管理費(fèi)z元、電費(fèi)z元、維修費(fèi)z元、倉(cāng)庫(kù)租金z元,共計(jì)z元。您打算來(lái)交款嗎?

  一會(huì)兒見(jiàn)。

  (八)、催收管理費(fèi)

  先生,您好!

  貴公司z月份的管理費(fèi)還沒(méi)有交。我們于z日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月15日之前交納,逾期管理公司將按0.1%計(jì)收滯納金。

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