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物業(yè)經(jīng)理人

項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查流程

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  項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查流程

  1總則

  1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,各項目物業(yè)管理中心應(yīng)加強物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級檢查機制,包括:項目物業(yè)管理中心的月檢、中心(部門)的周檢、中心班組的日常檢查。

  1.2公司總部及公司分中心對所屬項目物業(yè)管理中心的監(jiān)督檢查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面檢查并實施第三方檢查方式進行,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  1.3各層次物業(yè)服務(wù)檢查均必須有計劃地進行,并形成書面的檢查報告。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,項目物業(yè)營運中心應(yīng)及時采取糾正措施。

  1.4項目物業(yè)管理中心的各級檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》、《工作計劃》、《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、上級指令以及公司文件制度。

  2職責(zé)界定

  2.1項目物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的服務(wù)檢查,包括班組長負(fù)責(zé)的日檢、管理部門經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)組織的周檢、項目分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織的月檢。

  2.2項目所在公司分中心/分公司負(fù)責(zé)對所屬項目物業(yè)管理中心進行監(jiān)督檢查。

  2.3公司品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對各項目物業(yè)管理中心檢查體系實施監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3程序要點

  3.1項目物業(yè)管理中心的檢查組織

  3.1.1日常檢查:由各班組長對責(zé)任范圍內(nèi)巡查。

  3.1.2周檢:由管理部門經(jīng)理/主管擔(dān)任組長,各主管組成。并指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析和編制月報。

  3.1.3月檢:由總部品質(zhì)部經(jīng)理或項目總經(jīng)理指定專人(中層以上管理人員)任組長并負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析及編制檢查報告,組員由組長根據(jù)需要在公司范圍內(nèi)抽調(diào)人員組成。

  3.2各級檢查組的權(quán)限:

  3.2.1 檢查組有權(quán)按檢查計劃對相關(guān)范圍進行檢查;

  3.2.2 檢查組有權(quán)根據(jù)實際情況要求被檢單位(日檢為崗位)填寫《糾正預(yù)防措施報告》,并跟蹤驗證;

  3.2.3 檢查組有責(zé)任向本項目內(nèi)各部門闡明不合格項的原因,并提出整改建議;

  3.2.4 上一級檢查組織有權(quán)對下一級檢查組織工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;

  3.2.5 檢查組成員應(yīng)秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查工作,不得弄虛作假、敷衍了事;

  3.2.6 檢查組長按計劃安排檢查組成員的檢查工作,負(fù)責(zé)組員檢查過程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時有權(quán)向檢查組成員的直接上級提出考核建議。

  3.3檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》。

  3.4不合格評定

  3.4.1為了將不合格進行準(zhǔn)確的責(zé)任歸屬,檢查實施人須對發(fā)現(xiàn)問題進行評定。評定結(jié)果按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類。

  3.4.2班組長對日常檢查結(jié)果進行評定;周檢、月檢實行組員集中討論分析,然后進行逐項評定。

  3.4.3評定時被檢查人員(日檢)或部門負(fù)責(zé)人(周檢和月檢)須在現(xiàn)場。

  3.5檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格按要求進行糾正。

  3.6檢查分析報告

  3.6.1每月5日前,公司分中心項目物業(yè)管理中心周檢負(fù)責(zé)人將上月的周檢結(jié)果進行統(tǒng)計分析,編制成報告并由項目物業(yè)管理中心主任審批后,向各班組傳達(dá)。同時送項目物業(yè)管理中心檢查組備案,作為當(dāng)月月檢參考內(nèi)容。只有一個項目物業(yè)管理中心的項目物業(yè)管理中心,月檢報告和周檢匯總報告合并編制。

  3.6.2月檢問題評定后,項目物業(yè)管理中心檢查組組長根據(jù)月檢情況編制報告并由總經(jīng)理審批后,發(fā)放給各部門、項目物業(yè)管理中心。

  3.6.3檢查分析報告內(nèi)容包括但不限于:

  a) 檢查時間、方法、過程;

  b) 檢查結(jié)果匯總;

  c) 問題歸類;

  d) 重要問題單項分析;

  e) 總體問題分析(可采用排列圖、控制圖、因果分析圖等進行研究);

  f) 改進建議;

  g) 總結(jié)

  4項目物業(yè)管理中心班組的日常檢查

  4.1日常檢查是項目物業(yè)管理中心各班組負(fù)責(zé)人對屬下崗位的服務(wù)過程實現(xiàn)管理控制的重要手段。項目物業(yè)管理中心日常檢查范圍包括:各班組所有崗位的工作范圍、分包服務(wù)項目。

  4.2項目物業(yè)管理中心的日常檢查由各班組長負(fù)責(zé),分包項目日常檢查由分管責(zé)任人負(fù)責(zé),其它項目由項目物業(yè)管理中心主任指定責(zé)任人。

  4.3各日常檢查負(fù)責(zé)人必須每日保證足夠的檢查時間。

  4.4檢查人在三個工作日內(nèi)須對職責(zé)范圍內(nèi)的所有崗位及其責(zé)任區(qū)檢查完畢,存在問題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上,涉及責(zé)任人的,需要求責(zé)任人在記錄表上簽字確認(rèn)。

  4.5參照《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》3.2.2評定不合格類別。

  4.6對不合格的處置按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.10要求處理;符合糾正預(yù)防措施要求的按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.11處理。糾正完畢后須在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上作相關(guān)記錄。

  4.7涉及項目分包的檢查,分包項目分管責(zé)任人對日常檢查存在問題應(yīng)及時反饋給供方,要求在規(guī)定期限內(nèi)進行整改。分包項目的日常檢查結(jié)果應(yīng)作為供方工作評定的依據(jù)之一

篇2:酒店質(zhì)量檢查員(質(zhì)檢員)評星暗訪工作心得

  酒店質(zhì)量檢查員(質(zhì)檢員)評星暗訪工作心得

  根據(jù)國家評定旅游涉外酒店星級的規(guī)定,已經(jīng)評定星級的酒店,由省、自治區(qū)、直轄市旅游局星級評定機構(gòu)制定計劃,并組織實施,至少每年明查暗訪復(fù)核一次。

  質(zhì)量檢查員大多是從各相關(guān)酒店抽調(diào)的。為了統(tǒng)一檢查要求必須集訓(xùn)幾天。酒店總經(jīng)理都非常關(guān)注每年一度的復(fù)核,并將此作為抓全面質(zhì)量的契機,以"戰(zhàn)備"姿態(tài)迎候檢查。當(dāng)然,也有些過得硬的酒店,隨時恭候光臨,不過,這類酒店較少。

  有的酒店,早已留心覓取參加集訓(xùn)質(zhì)量檢查員的名單(事實上,名單也不保密),或?qū)⑵漭斎腚娔X,或前廳接待員背得滾瓜爛熟,只要檢查員一登記,便獲廬山真面目",你"暗訪",我"裝傻",酒店的監(jiān)控攝像鏡頭始終聚焦你的行蹤,"外松內(nèi)緊",盯你沒商量,似乎有作弊之嫌,其實這倒是考驗檢查員的調(diào)查能力的時候。

  實際上,是問題,既遮蓋不住,也無法回避。按下列捷徑操作,準(zhǔn)能從管理的細(xì)微末節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,因為酒店是"鐵打的營盤,流水的兵",服務(wù)員情緒不可能絕對穩(wěn)定,所以問題發(fā)生在所難免。

  酒店的通病硬件硬、軟件軟。開張不久的酒店易得此病。軟件問題歸納起來,有四個走:工作態(tài)度跟著思想情緒走,勞動紀(jì)律跟著經(jīng)營狀況走,服務(wù)質(zhì)量跟著檢查力度走,有序氛圍跟著現(xiàn)場管理走。

  縱觀全局,反差明顯。經(jīng)營較長的酒店得此病不少。一種是前重后輕。客人視線內(nèi)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生做得較好,反之,廚房、吧臺下等客人視線掃不到處就差了。

  另一種是酒店自己經(jīng)營的部位達(dá)標(biāo)率高,反之,承包出租部位的維修保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生及服務(wù)質(zhì)量往往不到位。

  《服務(wù)指南》,名實不符。老酒店易犯此病。有的服務(wù)項目,如免費擦鞋服務(wù)、洗衣加急服務(wù)、定期歌舞表演等在《服務(wù)指南》中無或有而不全,檢查時無從考證;有的服務(wù)時間輕易更改,甚至于指南上標(biāo)的、服務(wù)場所貼的與實際服務(wù)的時間三不符;有的活動場所位置移動后造成不能按圖索驥;有的電話移位或號碼更改致使張冠李戴,不起作用。

  管理薄弱點公共衛(wèi)生間、廚房、外環(huán)境和承包出租部位可以講是"問題多發(fā)點",而交接班、就餐時間段、夜間和節(jié)假日是"問題多發(fā)時",對臨時寫的指示用和服務(wù)用文字、公共信息圖形符號,不是前者缺英文表示便是后者標(biāo)識不盡全。

  檢查訣竅,從小處著眼。維修保養(yǎng)查上下前后左右六個方面的完好度。以墻低為例,凡翹曲、缺損處,如果粘平、補貼過了,盡管有時看上去"補丁"色差較明顯,還應(yīng)當(dāng)視作有維修保養(yǎng)意識,只是得分率上打個折扣而已。

  清潔衛(wèi)生查上下前后左右六個面的本色度。以垃圾筒為例,如果清潔工具能見本色的話,通常其他的衛(wèi)生就不在話下了。

  服務(wù)質(zhì)量查投訴處理后客人的滿意度。如果講服務(wù)員的微笑、問候、姿態(tài)、儀表儀容和得當(dāng)?shù)膶头Q呼是初步印象的話,那么嗣后的各項服務(wù)測試(估算五十項左右)能探得酒店管理的真諦,并從中悟出酒店賓客意識和服務(wù)理念的度。

  檢查中要掌握的分寸首先,千萬不能制造問題,簡單舉個例吧,如將一紙團乘人不注意時塞在坐椅下,以考驗服務(wù)員多長時間發(fā)現(xiàn)并打掃掉。這樣做,勢必不能令酒店信服,甚至還會帶來負(fù)面影響。

  其次,對發(fā)現(xiàn)的問題,若是動態(tài)的,要故意多講幾句,或向管理人員反映此事,以加深印象,這不是怕"賴",而是怕時間一長,服務(wù)員輪班對不上號,顯得很被動。

  聯(lián)想出兩點建議設(shè)備設(shè)施評定標(biāo)準(zhǔn)*用系統(tǒng)部分,因涉及現(xiàn)代先進科技產(chǎn)品應(yīng)用的層度,大多酒店管理者缺少感性知識,可否制成錄像片普及?

  再有,尋人服務(wù)將逐漸因BP機和手機的廣泛應(yīng)用而淡化。尋人過程中有這么一個問題不可忽視,為了尋一位不確定具體方位的人,而使用有光聲顯示的尋人牌,干擾了大多數(shù)人的正常活動和休息,似不可取。

  檢查者的義務(wù)檢查的過程實際也是認(rèn)真貫徹《旅游涉外酒店星級的劃分及評定》國家標(biāo)準(zhǔn)的過程,促進酒店業(yè)的健康發(fā)展的過程,要將檢查中發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗和做法加以推廣,酒店提出的要求及時匯總反映,起個橋梁作用。

  最后,必須強調(diào),認(rèn)真踏實,綜合平衡地填好星級評定報告上的每一份表格是考查每一位質(zhì)量檢查員工作質(zhì)量應(yīng)交的答卷。

篇3:公證處公證質(zhì)量檢查制度范例

>  公證處公證質(zhì)量檢查制度

  一、公證質(zhì)量檢查每半年檢查一次,每一年至少自查二次;

  二、公證質(zhì)量檢查以《公證法》、《浙江省公證條例》、《公證程序規(guī)則》及有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和司法部的其他規(guī)定為依據(jù);

  三、公證質(zhì)量檢查中所檢查的公證文書,根據(jù)檢查的實際情況和本標(biāo)準(zhǔn),分成合格、基本合格、不合格、錯證四類。

  四、合格公證事項標(biāo)準(zhǔn):

  符合公證核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域,公證對象客觀、真實,證據(jù)材料充分、齊全,適用法律、法規(guī)、政策正確,辦證程序符合《公證程序規(guī)則》及有關(guān)專項公證細(xì)則。

  具體要求如下:

  (一)由具有相應(yīng)資格、注冊執(zhí)業(yè)的公證員辦理;

  (二)當(dāng)事人身份屬實,證件、證明材料齊全;代理人具有相應(yīng)的代理權(quán)限;

  (三)申請表填寫規(guī)范,申請事項符合公證受理條件;

  (四)與公證事項相關(guān)的主要證據(jù)材料齊全,證明材料為法定職能部門或能夠證實公證事項真實性的相關(guān)部門出具;

  (五)談話筆錄內(nèi)容明確,有針對性,能反映當(dāng)事人真實意思表示,筆錄時間、地點、簽名等項目齊全,修改處加蓋印章和手印;

  (六)核實摘抄的檔案材料有提供單位簽章,派員外出核實的,應(yīng)當(dāng)由二人進行,但核實、收集書證的除外。特殊情況下只有一人外出核實的,應(yīng)當(dāng)有一名見證人在場。核實筆錄由核實人員及見證人簽章;

  (七)材料原件無法入卷的,其復(fù)印件應(yīng)經(jīng)公證員核對簽名,注明與原件相符;

  (八)公證事項涉及專門問題的,應(yīng)當(dāng)有取得資質(zhì)的專業(yè)部門、專業(yè)人員出具的鑒定、翻譯等材料;

  (九)公證書采用司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式,經(jīng)過審批,制作規(guī)范;

  (十)公證收費符合標(biāo)準(zhǔn),收費憑證入卷,減免收費事項有批準(zhǔn)手續(xù);

  (十一)公證書送達(dá)符合要求,送達(dá)回執(zhí)內(nèi)容具體、明確;公證卷宗裝訂、歸檔符合司法部、國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,卷內(nèi)材料排列順序符合規(guī)定。

  五、基本合格公證事項標(biāo)準(zhǔn):

  符合公證核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域,公證對象客觀、真實,證據(jù)材荊齊全,適用法律、法規(guī)、政策正確,辦證程序基本符合《公證程序規(guī)則》及有關(guān)專項公證細(xì)則。除存在以下瑕疵外,其余均符合合格公證事項標(biāo)準(zhǔn)。

  具體要求如下:

  (一)公證申請表填寫不齊全、不規(guī)范;

  (二)部分次要證據(jù)材料欠缺,或主要證據(jù)材料不很規(guī)范,但能確認(rèn)證明對象的客觀真實性;

  (三)談話筆錄過于簡單,或針對性不強,或不規(guī)范;

  (四)公證書文字表述不夠嚴(yán)謹(jǐn),或有個別錯字、別字或繁體字、不規(guī)范的簡化字,或有個別多字、漏字,但尚不影響公證事項的真實性、合法性;

  (五)公證書與現(xiàn)場監(jiān)督宣讀的公證詞日期不一致,或公證書出證日期與審批日期不一致;

  (六)被證明的文書內(nèi)容不完善或文字表述不當(dāng),且非當(dāng)事人堅持要求的,尚不影響其真實性、合法性;

  (七)只有一人外出核實的,又沒有見證人簽名;

  (八)證據(jù)材料復(fù)印件上無公證員審核簽名,或注明來源;

  (九)公證收費、公證書送達(dá)、公證卷宗裝訂、歸檔等方面不夠規(guī)范。

  六、不合格公證事項標(biāo)準(zhǔn):

  公證書雖沒有明顯不真實、不合法之處,但卷內(nèi)材料反映該項公證在辦證程序和證據(jù)材料等方面存在嚴(yán)重的缺陷或不規(guī)范,難以推定為錯證、假證。

  有下列情形之一的,應(yīng)認(rèn)定為不合格:

  (一)沒有取得相應(yīng)資格的公證員辦理的涉外、涉臺公證;

  (二)卷內(nèi)缺乏當(dāng)事人申請材料;

  (三)卷內(nèi)缺乏當(dāng)事人身份證明材料;

  (四)公證書依m.dewk.cn據(jù)的主要證據(jù)材料欠缺或不符合要求;

  (五)公證書違反司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式,致使公證書文字表述存在法律上或邏輯上的明顯錯誤;

  (六)公證書錯、別字較多,日期錯誤,挖補涂改嚴(yán)重;

  (七)公證書證詞與被證明文書上當(dāng)事人的實際行為(簽名、蓋章、捺手印)不一致;

  (八)公證書未按規(guī)定進行審批。

  七、錯證的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):

  由于公證員違反程序、審查不嚴(yán)等過失,導(dǎo)致公證事項不真實,或公證書適用法律、法規(guī)和國家政策的有關(guān)規(guī)定錯誤,屬于錯證。

  有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為錯證;

  (一)違反公證核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域規(guī)定越權(quán)辦理的公證;

  (二)違反回避原則,為本人、m.dewk.cn配偶或近親屬辦理的公證;

  (三)公證當(dāng)事人無相應(yīng)的民事權(quán)利能力或民事行為能力;

  (四)當(dāng)事人意思表示不真實,有意規(guī)避法律、政策規(guī)定;

  (五)公證書或被證明文書內(nèi)容違反法律、法規(guī)、政策和司法部的有關(guān)規(guī)定;

  (六)公證書所依據(jù)的主要證據(jù)材料無法律效力,如:系當(dāng)事人偽造,或由非法定職能部門出具等;

  (七)公證員不直接接觸當(dāng)事人,違反程序辦理的遺囑、收養(yǎng)、委托、聲明等規(guī)定不能委托他人代理的公證;

  (八)其他嚴(yán)重違反《公證程序規(guī)則》和專項公證細(xì)則規(guī)定出具的公證。

  八、每出現(xiàn)一種情況,基本合格的,扣當(dāng)月績效工資10元;每出現(xiàn)一種不合格情況,扣當(dāng)月績效工資100元;每出現(xiàn)一種錯證情況,扣當(dāng)月績效工資500元以上;情節(jié)嚴(yán)重的,依照相關(guān)法律、法規(guī)和政策嚴(yán)肅處理。

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