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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司質(zhì)量手冊(cè)管理

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  物業(yè)公司質(zhì)量手冊(cè)的管理

  1質(zhì)量手冊(cè)的編制、批準(zhǔn)和發(fā)布

  1.1管理者代表依據(jù)GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)組織編寫質(zhì)量手冊(cè)。

  1.2質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布。

  1.3質(zhì)量手冊(cè)換版時(shí),仍執(zhí)行上述程序。

  2質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放

  2.1質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)登記發(fā)放,對(duì)內(nèi)發(fā)放的質(zhì)量手冊(cè)均為受控版本,加蓋受控印章;對(duì)外發(fā)放給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的也為受控版本,加蓋受控印章;

  發(fā)放給咨詢機(jī)構(gòu)、業(yè)戶及上級(jí)部門的為非受控版本,加蓋非受控印章。

  2.2公司受控版本質(zhì)量手冊(cè)的持有者,應(yīng)妥善保管好質(zhì)量手冊(cè),不得遺失、外借、擅自更改和復(fù)制,當(dāng)調(diào)離工作或離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)辦理變更或交還手續(xù)。

  3質(zhì)量手冊(cè)的更改和換版

  3.1公司質(zhì)量手冊(cè)采用活頁(yè)裝訂。質(zhì)量手冊(cè)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)更改。當(dāng)受控版本質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容更改時(shí),可以采用劃改或用更改頁(yè)替換作廢頁(yè)的形式更改,所有更改由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中實(shí)施,修改后經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后生效。

  3.2當(dāng)質(zhì)量手冊(cè)經(jīng)過(guò)重大或多次更改,或公司的質(zhì)量管理體系發(fā)生重大調(diào)整時(shí),

  由管理者代表提出“質(zhì)量手冊(cè)換版申請(qǐng)”,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后實(shí)施。質(zhì)量手冊(cè)的換版仍執(zhí)行本手冊(cè)1的有關(guān)規(guī)定。

篇2:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):前期物業(yè)管理控制工作程序

  房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):前期物業(yè)管理控制程序

  1.目的

  通過(guò)對(duì)前期物業(yè)管理的控制,確保房屋保持正常的使用功能,為住戶提供良好的居住環(huán)境,滿足住戶的需要。

  2.范圍

  本程序適用于公司開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目的前期物業(yè)管理工作。

  3.職責(zé)

  3.1策劃與營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)組織開(kāi)展前期物業(yè)管理工作。

  3.2工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的處理工作。

  4.控制程序

  4.1策劃與營(yíng)銷中心參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,掌握工程的基本情況和質(zhì)量狀況,根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、設(shè)施、環(huán)境等具體情況,組織物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。

  4.2接管驗(yàn)收

  4.2.1由策劃與營(yíng)銷中心根據(jù)物業(yè)管理移交的安排,組織前期物業(yè)管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部和有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收。

  4.2.2物業(yè)接管驗(yàn)收各方共同清點(diǎn)房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實(shí)其質(zhì)量狀況和使用功能及有關(guān)的文件資料,對(duì)檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由項(xiàng)目部組織在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)檢查整改情況在“物業(yè)管理接管驗(yàn)收記錄表”中進(jìn)行記錄。

  4.2.3接管驗(yàn)收合格后,由參加驗(yàn)收各方在“物業(yè)管理接管驗(yàn)收記錄表”中簽署驗(yàn)收合格意見(jiàn),辦理工程項(xiàng)目的有關(guān)文件資料的移交工作,移交文件資料主要包括:

  a)工程項(xiàng)目的整套技術(shù)資料;

  b)工程質(zhì)量保修書和工程使用說(shuō)明書。

  4.3由物業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理隊(duì)伍,制定有關(guān)的管理制度:

  4.3.1根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、等級(jí)合理確定組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,滿足前期物業(yè)管理的要求。

  4.3.2組建清潔、保安、綠化、維修等管理隊(duì)伍,對(duì)招聘人員簽定用工合同,作好崗前技能培訓(xùn)。

  4.3.3制定各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其它的有關(guān)規(guī)章制度,并作好培訓(xùn)工作。

  4.4聯(lián)絡(luò)、溝通社會(huì)有關(guān)部門,包括:街道、公安、交通、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)和文化娛樂(lè)等部門,建立代辦服務(wù)項(xiàng)目的管理網(wǎng)絡(luò)。

  4.5辦理前期物業(yè)管理的入伙手續(xù)

  4.5.1及時(shí)向住戶發(fā)送有關(guān)的入住函件,包括:“入伙通知書”、“入伙手續(xù)書”和“收費(fèi)通知書”。

  4.5.2做好住戶入住的服務(wù)工作:

  a)向住戶介紹物業(yè)區(qū)域的情況,接收住戶的咨詢;

  b)住戶簽定“管理公約”;

  c)組織住戶驗(yàn)收房屋,驗(yàn)收合格后進(jìn)行房屋的移交;

  d)根據(jù)房屋的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)情況以及國(guó)家和地方有關(guān)裝修的法律法規(guī)要求,制訂“裝修管理規(guī)定”,做好對(duì)住戶裝修的有關(guān)服務(wù)工作。

  4.6由策劃與營(yíng)銷中心組織物業(yè)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展物業(yè)管理的日常工作:

  4.6.1保潔綠化工作,執(zhí)行Q/TZH-WI-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》。

  4.6.2治安保衛(wèi)工作執(zhí)行Q/TZH-WI-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。

  4.6.3工程質(zhì)量保修執(zhí)行Q/TZH-WI-029《工程質(zhì)量保修管理制度》。

  4.6.4物業(yè)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)“管理公約”規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法,收繳物業(yè)管理費(fèi)。

  4.7依據(jù)Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》,做好顧客意見(jiàn)投訴的處理工作。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1QR23-01物業(yè)管理接管驗(yàn)收登記表

  5.2QR23-02入伙通知書

  5.3QR23-03入伙手續(xù)書

  6.支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。

  6.2Q/TZH-WI-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》

  6.3Q/TZH-WI-029《工程質(zhì)量保修管理制度》

  6.4Q/TZH


-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》

篇3:物業(yè)公司《質(zhì)量手冊(cè)》發(fā)布令

  物業(yè)公司《質(zhì)量手冊(cè)》發(fā)布令

  質(zhì)量是企業(yè)生存之本,發(fā)展之道,是企業(yè)的永恒主題。為提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)質(zhì)量管理,深圳**物業(yè)管理有限公司依據(jù)GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況編制而形成本《質(zhì)量手冊(cè)》(下簡(jiǎn)稱QM)。

  質(zhì)量手冊(cè)是公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,是公司各項(xiàng)質(zhì)量工作的基本準(zhǔn)則和指南,公司全體員工必須嚴(yán)格按照質(zhì)量手冊(cè)所描述的質(zhì)量管理體系的要素和內(nèi)容執(zhí)行,持續(xù)滿足顧客需求。

  本質(zhì)量手冊(cè)自批準(zhǔn)之日起生效。

  此令

  總經(jīng)理:

  批準(zhǔn)日期:

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