小區(qū)管理處客服主管工作職責(zé)(四)
1.在物業(yè)管理處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作。
2.處理業(yè)主的投訴,定期拜訪客戶及收集意見(jiàn)、建議,并反饋至各職能部門(mén),必要時(shí)上報(bào)物業(yè)管理處經(jīng)理。
3.全面負(fù)責(zé)審核租戶、業(yè)主二次裝修的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)手續(xù)及日常監(jiān)督管理工作。
4.負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)部?jī)?nèi)部管理制度,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工的工作以及對(duì)本部門(mén)員工定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作。
5.按時(shí)完成月工作情況總結(jié),并做好下月工作計(jì)劃。
6.完成物業(yè)管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
篇2:客服主管崗位說(shuō)明書(shū)
客服主管崗位說(shuō)明書(shū)
第一部分:基本信息職位編號(hào):
職位名稱:客服主管所屬部門(mén):物業(yè)客服部職等職級(jí):
直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理直接下級(jí):客服領(lǐng)班編寫(xiě)日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用建立及維護(hù)高效的物業(yè)管理服務(wù)體系及有效的客戶投訴處理機(jī)制。
第三部分:工作內(nèi)容
主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)物業(yè)客戶服務(wù)相關(guān)制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實(shí)施;制度100%健全
物資管理對(duì)部門(mén)所需物資設(shè)備的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制;無(wú)缺失
檔案管理業(yè)主檔案與客戶服務(wù)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和調(diào)閱管理;100%完好
成本控制根據(jù)成本管理目標(biāo),利用各種措施將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi);控制目標(biāo)內(nèi)有剩余
會(huì)議管理組織并主持部門(mén)工作例會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并下發(fā),監(jiān)督會(huì)議提及相關(guān)協(xié)調(diào)工作實(shí)施;按要求組織/有成果
工作計(jì)劃合理制定部門(mén)工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃;按計(jì)劃要求完成
工作統(tǒng)籌負(fù)責(zé)按時(shí)編制、呈報(bào)服務(wù)中心的材料計(jì)劃及工作情況周報(bào)表;按時(shí)完成
工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)屬下無(wú)法處理的各類事務(wù)與投訴的跟進(jìn)、處理;100%完成
有償服務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費(fèi)情況,并每周匯總上繳財(cái)務(wù);100%完成
工作巡檢定期或不定期對(duì)物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進(jìn)行巡查和抽查;100%完成
關(guān)系維護(hù)與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系;關(guān)系暢順
其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù);100%完成
第四部分:工作關(guān)系
對(duì)內(nèi)合作部門(mén):公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部
對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會(huì)等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上
技能技巧:電腦語(yǔ)言能力:國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無(wú)
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強(qiáng)度:中等
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理
篇3:房地產(chǎn)營(yíng)銷中心客服主管職責(zé)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷中心客服主管職責(zé)
第一條 參與營(yíng)銷中心整體發(fā)展計(jì)劃的制定,并根據(jù)整體計(jì)劃制定本部門(mén)工作計(jì)劃;
第二條 帶領(lǐng)本部門(mén)工作人員落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)銷售指標(biāo);
第三條 制定本部門(mén)人員的作息時(shí)間 監(jiān)督本部門(mén)人員的考勤;
第四條 負(fù)責(zé)督促本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
第五條 協(xié)助銷售部催收款工作;
第六條 項(xiàng)目認(rèn)購(gòu)合約 銷售合同的管理;
第七條 與各銀行保持密切關(guān)系,負(fù)責(zé)促進(jìn)銀行及時(shí)放貸;
第八條 負(fù)責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個(gè)人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù);
第九條 做好合同備案登記,建立合同檔案管理;
第十條 與財(cái)務(wù)部門(mén)保持密切聯(lián)系,跟蹤各個(gè)貸款到款情況,并及時(shí)通知銷售部;
第十一條 不定期指導(dǎo)各置業(yè)顧問(wèn)關(guān)于按揭相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn);
第十二條 負(fù)責(zé)銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管;
第十三條 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
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