物業(yè)小區(qū)客服主管的崗位職責及要求
崗位職責:
1、根據(jù)小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。
2、加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結(jié)會議,解決工作難點,協(xié)調(diào)工作關系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成。
3、嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理。
4、負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。
5、負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪工作。
6、負責組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會。
7、協(xié)助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
客服主管自身要求:
年齡25歲以上,大專以上文化程度,具有兩年以上工作經(jīng)驗,善于溝通協(xié)調(diào),具有較好的突發(fā)事件處理能力和一定的承壓能力
篇2:客服主管崗位說明書
客服主管崗位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:客服主管所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:
直接上級:物業(yè)經(jīng)理直接下級:客服領班編寫日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用建立及維護高效的物業(yè)管理服務體系及有效的客戶投訴處理機制。
第三部分:工作內(nèi)容
主要職責職責描述建議考核指標
制度建設物業(yè)客戶服務相關制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實施;制度100%健全
物資管理對部門所需物資設備的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制;無缺失
檔案管理業(yè)主檔案與客戶服務檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和調(diào)閱管理;100%完好
成本控制根據(jù)成本管理目標,利用各種措施將成本控制在目標范圍內(nèi);控制目標內(nèi)有剩余
會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀要并下發(fā),監(jiān)督會議提及相關協(xié)調(diào)工作實施;按要求組織/有成果
工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;按計劃要求完成
工作統(tǒng)籌負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成
工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關單位的關系,負責屬下無法處理的各類事務與投訴的跟進、處理;100%完成
有償服務負責監(jiān)管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務;100%完成
工作巡檢定期或不定期對物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進行巡查和抽查;100%完成
關系維護與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關系;關系暢順
其它工作完成上級下達的其他工作任務;100%完成
第四部分:工作關系
對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部
對外聯(lián)絡關系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗年限:4年以上
技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強度:中等
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理
篇3:房地產(chǎn)營銷中心客服主管職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心客服主管職責
第一條 參與營銷中心整體發(fā)展計劃的制定,并根據(jù)整體計劃制定本部門工作計劃;
第二條 帶領本部門工作人員落實各項工作計劃,協(xié)助銷售部完成各項銷售指標;
第三條 制定本部門人員的作息時間 監(jiān)督本部門人員的考勤;
第四條 負責督促本部門人員嚴格遵守各項規(guī)章制度;
第五條 協(xié)助銷售部催收款工作;
第六條 項目認購合約 銷售合同的管理;
第七條 與各銀行保持密切關系,負責促進銀行及時放貸;
第八條 負責與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關手續(xù);
第九條 做好合同備案登記,建立合同檔案管理;
第十條 與財務部門保持密切聯(lián)系,跟蹤各個貸款到款情況,并及時通知銷售部;
第十一條 不定期指導各置業(yè)顧問關于按揭相關知識的培訓;
第十二條 負責銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關客戶資料移交至行政人事部保管;
第十三條 及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。
編 制審 核批 準
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