物業中心咨詢服務管理規定
1.0目的
確保業戶咨詢的內容能及時、準確、合理地得到答復與跟進。
2.0適用范圍
適用于服務中心在服務范圍內對業戶的咨詢服務。
3.0職責
3.1物管公司總監、物管部經理負責總體協調、監督、檢查咨詢的效果,并根據需要組織安排不定期的其它咨詢活動。
3.2客戶服務部負責對業戶咨詢的歸口管理;
3.3物業服務中心轄下各部門協助客戶服務部作好答復業戶咨詢工作;
3.4物業服務中心所有員工負責客戶咨詢的現場接待工作。
4.0工作內容
4.1工作要求
4.1.1被咨詢人要抱著真誠、友善的態度,熱情接待咨詢業戶,耐心、細致、正確地解答業戶咨詢的問題;
4.1.2客戶服務部人員除熟悉本職工作外,還需了解本樓盤工程部、禮賓部、會所和財務的日常運作情況,并且注意收集與業戶有關的信息(如:電視、通信、電腦網絡故障報修電話,所在地派出所電話等),建立信息檔案,力求做到及時滿足業戶咨詢的需要;
4.1.3業戶咨詢的問題,客戶服務部不能及時答復的,必須按雙方協定的時間給予業戶答復;
4.1.4咨詢服務的過程要在《客服前臺工作臺帳》做出記錄。
4.2咨詢服務操作流程
4.2.1接待人員將業戶要咨詢的內容記錄在《客服前臺工作臺帳》上,檢索信息檔案,能即時答復的即時做出答復,不能即時答復的,與咨詢業戶協定答復時間,做好跟進處理,不讓客戶多跑一趟。重要的咨詢事情立即向客服主任匯報,需要轉其它部門答復的在《客服前臺工作臺帳》備注欄上注明,并及時知會相關部門跟進與答復。
4.2.2咨詢屬于安全服務專業性、工程服務技術性或租賃方面的問題,由客服組與相關部門溝通,協同做出答復,若溝通出現不暢時,由物業經理協調解決。
4.2.3屬于非本樓盤所能答復的問題(如:房產證發放,電話管線費等),客戶服務部須請示物管部經理后,方能做出答復或指引。
4.2.4物業主管每天查看《客服前臺工作臺帳》記錄,做出跟進安排,重要的咨詢事情立即向物管部經理匯報。
4.2.5物業經理每周不少于一次查看《客服前臺工作臺帳》,檢查咨詢的效果,并對咨詢工作提出指導性意見,重要的咨詢事情立即向公司領導匯報。
4.2.6政府部門、其它服務單位等到樓盤舉辦臨時性咨詢活動,須得到公司領導批準,由物業經理安排提供協助。
4.3咨詢標準
4.3.1不能與咨詢業戶發生爭吵;
4.3.2咨詢接待過程中,不得使用"不知道"、"沒辦法"、"不歸我管"等用語,不得以任何理由或借口搪塞、推諉、"踢皮球"。
4.3.3完全在雙方協定時間內答復業戶;
5.0相關表格
5.1《客服前臺工作臺帳》
5.2《客服組日工作記錄表
編制:z審核:z批準:
篇2:醫院藥學信息咨詢服務崗位工作職責
醫院藥學信息咨詢服務崗位職責
1、應該認真負責,掌握國內外藥學發展的動向,負責藥學情報資料的收集、分類整理工作。
2、及時收集藥品說明書、新藥介紹等相關藥品信息資料,并分類保存。
3、負責及時收集臨床藥物用藥情況,收集整理藥物不良反應報告。
4、收訂和保管藥學及相關專業的報刊、雜志、會議論文和圖書文獻等資料。登記建檔。
5、承擔臨床用藥咨詢服務,并做好登記記錄。
6、積極主動向藥學部門和臨床提供藥品用相關資料信息,為科研、教學和治療用藥等提供優質的服務。
篇3:會計咨詢服務公司客戶承諾
會計咨詢服務公司的客戶承諾
我公司的財務從業人員,向客戶承諾如下:
一、在會計工作中嚴格遵守職業道德,樹立良好的職業品質和嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
二、熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
三、熟悉國家財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。
四、嚴格按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所核算的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
五、辦理會計事務嚴格、實事求是、客觀公正。
六、熟悉客戶的生產經營和業務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善客戶內部管理、提高經濟效益服務。
七、嚴格保守客戶的商業秘密。除法律規定和單位領導人同意外,不私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
特此承諾!
會計咨詢服務公司