管理處文員工作崗位職責(zé)
1.負責(zé)協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。
2、負責(zé)協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。
3、負責(zé)管理處周例會的會議紀(jì)要工作。
4、負責(zé)做好與業(yè)主委員會間的信息傳遞,工作協(xié)調(diào)等工作。
5.負責(zé)對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。
6.負責(zé)對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。
7.協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。
8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。
文章篇2:物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)接聽電話,及時做好電話記錄及解釋工作,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員。
c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給部門經(jīng)理,并做好詳細記錄。
d)熟悉在管物業(yè)項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。
e)負責(zé)車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報安全管理部;對出現(xiàn)的臨時增加、變動情況,及時以報表形式,報部門經(jīng)理、安全管理部。
f)負責(zé)統(tǒng)計《維修通知單》的完成情況,形成報表,按時上報部門經(jīng)理。
g)負責(zé)電話費的統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報部門經(jīng)理、行政人事部、財務(wù)部。
h)負責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存。
i)負責(zé)部門辦公用品的申報、管理、發(fā)放工作。
j)負責(zé)部門日、周、月、年度工作計劃及總結(jié)的匯總工作。
k)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
l)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計報表的編制匯總工作。
c)負責(zé)對各部門上繳的失物進行登記,發(fā)放。
d)負責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員,在確認身份及所失物品后,及時辦理退還手續(xù)并登記備案。
e)負責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。
f)負責(zé)本部門文件的傳遞。
g)負責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。
h)負責(zé)公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。
i)負責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。
j)嚴(yán)格做好保密工作,嚴(yán)禁將部門文件或案件調(diào)查情況,以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。
k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。