物業服務中心行政文員崗位職責

　　1.0遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.0負責來往文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.0負責服務中心資料檔案管理工作。

　　4.0負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作，及時與服務中心有關人員聯絡、接口。

　　5.0負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃，協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。

　　6.0負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃，協助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。

　　7.0負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作，并將審核結果報服務中心經理審批。

　　8.0負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.0協助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.0負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查，及時糾正不合格項。

　　11.0處理行政日常事務及與各部門的協調工作。

　　12.0認真完成領導交辦的其他工作。

篇2：公司行政文員職責及任職資格

　　公司行政文員崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政文員

　　職務等級

　　員工級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政主管

　　直接下級

　　無

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　行政事務

　　任職資格

　　1、性別：女

　　2、年齡：22-30歲

　　3、學歷：中專以上

　　4、經歷：1年以上文員工作經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識。

　　②具備積極態度，執行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作。

　　主要崗位職責

　　1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5. 負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

篇3：公司行政文員職責范例

　　公司行政文員的職責是如何呢?

　　任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經理主管簽字、執行日期。

　　應具備的條件和要求：

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：

　　1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識。

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理(經理)臨時交辦的相關任務。

　　責任：

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

　　行政前臺(前臺禮儀)　　文員(文員)

　　工作職責

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定

　　是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

　　5、負責收發管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。