物業(yè)客服部的工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)來(lái)訪(fǎng)接待工作標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)招呼,熱情接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主或客戶(hù)。
2、業(yè)主或客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)立即起立,面帶微笑招呼。
3、禮貌詢(xún)問(wèn)業(yè)主或客戶(hù)的姓名、住處,請(qǐng)業(yè)主或客戶(hù)入座并雙手端上茶水。
4、仔細(xì)、耐心地聽(tīng)取業(yè)主或客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)原因,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,能處理的事件當(dāng)即落實(shí)解決,不能處理的事件當(dāng)天交部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定處理辦法,并交相關(guān)人員完成。處理結(jié)束后,在《業(yè)主來(lái)訪(fǎng)來(lái)電咨詢(xún)投訴記錄表》上填寫(xiě)處理情況。
5、客服人員日常標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
(1)問(wèn)候語(yǔ):您好!早上好!
(2)祝賀語(yǔ):節(jié)日好!節(jié)日快樂(lè)!一路順風(fēng)!
(3)歡迎語(yǔ):歡迎!歡迎光臨!歡迎指導(dǎo)!
(4)見(jiàn)面語(yǔ):請(qǐng)進(jìn)!請(qǐng)坐!請(qǐng)用茶!
(5)致歉語(yǔ):對(duì)不起!請(qǐng)?jiān)彛≌?qǐng)諒解!
(6)祁請(qǐng)語(yǔ):請(qǐng)關(guān)照!請(qǐng)指正!請(qǐng)稍候!請(qǐng)稍等!請(qǐng)留步!
(7)致謝語(yǔ):謝謝!多些關(guān)照!多謝指正!
(8)辭別語(yǔ):再見(jiàn)!晚安!
(二)來(lái)電接待工作標(biāo)準(zhǔn)
1、應(yīng)保證熱線(xiàn)電話(huà)暢通。
2、在電話(huà)鈴響3次前,應(yīng)立即接聽(tīng)電話(huà)。
3、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),講話(huà)聲音要清晰悅耳,講話(huà)速度要適當(dāng)。
4、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)先問(wèn)候?qū)Ψ?您好";其次告知對(duì)方本公司本部門(mén)名稱(chēng),如"康橋物業(yè)服務(wù)中心"同時(shí)做好記錄準(zhǔn)備。
5、做好來(lái)電接待記錄。
6、如來(lái)電業(yè)主或客戶(hù)要找的服務(wù)人員不在,接聽(tīng)人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時(shí)告知該服務(wù)人員。
(三)業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)工作需要,適時(shí)走訪(fǎng)業(yè)主或客戶(hù)。客服主任每半年對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)住戶(hù)全面走訪(fǎng)一次,走訪(fǎng)率達(dá)98%以上。
2、走訪(fǎng)面談時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)取業(yè)主或客戶(hù)的意見(jiàn)并細(xì)致解答業(yè)主或客戶(hù)的問(wèn)題,并做好《回訪(fǎng)記錄表》。
3、對(duì)住戶(hù)反饋的意見(jiàn)和建議,走訪(fǎng)后要及時(shí)逐條整理、綜合,并研究妥善解決辦法,對(duì)住戶(hù)反映的問(wèn)題,做到件件有落實(shí),事事有回音。走訪(fǎng)處理率達(dá)100%。
(四)業(yè)戶(hù)投訴接待工作標(biāo)準(zhǔn)
1、本著對(duì)業(yè)主或客戶(hù)負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真聽(tīng)取投訴意見(jiàn)。
2、對(duì)于所在客戶(hù)服務(wù)部管轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題,本部門(mén)處理的,應(yīng)在第一時(shí)間做出妥善安排,解決問(wèn)題。
3、客戶(hù)服務(wù)部處理不了的問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)責(zé)任人迅速解決。
4、要做到讓業(yè)主或客戶(hù)滿(mǎn)意為止,并在事后與業(yè)主或客戶(hù)保持聯(lián)系,及時(shí)溝通。
5、根據(jù)每日投訴情況匯總填寫(xiě)《住戶(hù)投訴處理意見(jiàn)表》,報(bào)主管審核。
篇2:房地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)中心客服部部門(mén)職責(zé)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)(集團(tuán))公司營(yíng)銷(xiāo)中心客服部部門(mén)職責(zé)
第一條 從客服部的角度向公司提供整體發(fā)展的建議。
第二條 參與營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)展策略的制定與實(shí)施。
第三條 根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)展計(jì)劃制定本部門(mén)的發(fā)展和各階段工作計(jì)劃并分解實(shí)施。
第四條 配合銷(xiāo)售部 客服部及其他部門(mén)的工作開(kāi)展。
第五條 協(xié)助銷(xiāo)售部催收款工作。
第六條 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同 網(wǎng)簽的簽訂。
第七條 負(fù)責(zé)收集客戶(hù)資料,辦理按揭 辦證及入伙等手續(xù)。
第八條 與各銀行保持密切關(guān)系,負(fù)責(zé)促進(jìn)銀行及時(shí)放貸。
第九條 配合財(cái)務(wù)跟蹤各個(gè)貸款到款情況。
第十條 做好市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息庫(kù),針對(duì)國(guó)家及相關(guān)單位出臺(tái)政策進(jìn)行調(diào)查分析。
第十一條 按期做好合同備案登記,建立合同檔案管理。
第十二條 負(fù)責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個(gè)人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù)。
第十三條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司和工程部之間的關(guān)系,并對(duì)物業(yè)公司處理客戶(hù)投訴的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第十四條 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售資料和客戶(hù)資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶(hù)資料移交至行政人事部保管。
第十五條 定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況。
審 核批 準(zhǔn)
日 期日 期
篇3:房地產(chǎn)公司客服部工作內(nèi)容(2)
房地產(chǎn)公司客服部的工作內(nèi)容(2)
客服部工作內(nèi)容:
一、合同的收發(fā)、記錄及審核。
按時(shí)完成銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě),幫助記錄銷(xiāo)控、及時(shí)與財(cái)務(wù)做好房款的核實(shí)工作。
二、做好客戶(hù)與銀行之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
有效準(zhǔn)確及時(shí)的為客戶(hù)辦理銀行按揭手續(xù),準(zhǔn)時(shí)發(fā)放客戶(hù)的貸款資料,并對(duì)逾期客戶(hù)進(jìn)行追繳。
三、入住工作前的準(zhǔn)備工作。
督促工程進(jìn)度,依據(jù)合同內(nèi)容參與并協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商工程部與物業(yè)公司的準(zhǔn)備工作。定期對(duì)工程進(jìn)度、入住工作中可預(yù)見(jiàn)性問(wèn)題做出工作匯報(bào)。按合同約定日期發(fā)放入住通知書(shū)。
四、入住工作的人員及工作流程的安排。
相關(guān)稅費(fèi)例如公共維修基金、契稅等的核算收取;房屋產(chǎn)權(quán)登記資料的填寫(xiě);客戶(hù)疑問(wèn)的解答,收房中所出現(xiàn)的賠償問(wèn)題的解決例如延期賠付。
五、成批量產(chǎn)權(quán)資料的整理及申報(bào)。
聯(lián)系地稅、銀行及房管局,根據(jù)固定格式制作填寫(xiě)相關(guān)表格,資料的審核等。