物業(yè)客服部的工作標準
(一)來訪接待工作標準
1、服務(wù)人員應(yīng)主動招呼,熱情接待來訪業(yè)主或客戶。
2、業(yè)主或客戶來訪時,應(yīng)立即起立,面帶微笑招呼。
3、禮貌詢問業(yè)主或客戶的姓名、住處,請業(yè)主或客戶入座并雙手端上茶水。
4、仔細、耐心地聽取業(yè)主或客戶來訪原因,做好來訪記錄,能處理的事件當(dāng)即落實解決,不能處理的事件當(dāng)天交部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人決定處理辦法,并交相關(guān)人員完成。處理結(jié)束后,在《業(yè)主來訪來電咨詢投訴記錄表》上填寫處理情況。
5、客服人員日常標準用語
(1)問候語:您好!早上好!
(2)祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!一路順風(fēng)!
(3)歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導(dǎo)!
(4)見面語:請進!請坐!請用茶!
(5)致歉語:對不起!請原諒!請諒解!
(6)祁請語:請關(guān)照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
(7)致謝語:謝謝!多些關(guān)照!多謝指正!
(8)辭別語:再見!晚安!
(二)來電接待工作標準
1、應(yīng)保證熱線電話暢通。
2、在電話鈴響3次前,應(yīng)立即接聽電話。
3、接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當(dāng)。
4、接聽電話時,應(yīng)先問候?qū)Ψ?您好";其次告知對方本公司本部門名稱,如"康橋物業(yè)服務(wù)中心"同時做好記錄準備。
5、做好來電接待記錄。
6、如來電業(yè)主或客戶要找的服務(wù)人員不在,接聽人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時告知該服務(wù)人員。
(三)業(yè)戶回訪工作標準
1、根據(jù)工作需要,適時走訪業(yè)主或客戶。客服主任每半年對責(zé)任區(qū)內(nèi)住戶全面走訪一次,走訪率達98%以上。
2、走訪面談時,應(yīng)耐心聽取業(yè)主或客戶的意見并細致解答業(yè)主或客戶的問題,并做好《回訪記錄表》。
3、對住戶反饋的意見和建議,走訪后要及時逐條整理、綜合,并研究妥善解決辦法,對住戶反映的問題,做到件件有落實,事事有回音。走訪處理率達100%。
(四)業(yè)戶投訴接待工作標準
1、本著對業(yè)主或客戶負責(zé)的精神,認真聽取投訴意見。
2、對于所在客戶服務(wù)部管轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,本部門處理的,應(yīng)在第一時間做出妥善安排,解決問題。
3、客戶服務(wù)部處理不了的問題,要及時上報有關(guān)責(zé)任人迅速解決。
4、要做到讓業(yè)主或客戶滿意為止,并在事后與業(yè)主或客戶保持聯(lián)系,及時溝通。
5、根據(jù)每日投訴情況匯總填寫《住戶投訴處理意見表》,報主管審核。
篇2:房地產(chǎn)集團營銷中心客服部部門職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)(集團)公司營銷中心客服部部門職責(zé)
第一條 從客服部的角度向公司提供整體發(fā)展的建議。
第二條 參與營銷中心發(fā)展策略的制定與實施。
第三條 根據(jù)營銷中心發(fā)展計劃制定本部門的發(fā)展和各階段工作計劃并分解實施。
第四條 配合銷售部 客服部及其他部門的工作開展。
第五條 協(xié)助銷售部催收款工作。
第六條 負責(zé)銷售合同 網(wǎng)簽的簽訂。
第七條 負責(zé)收集客戶資料,辦理按揭 辦證及入伙等手續(xù)。
第八條 與各銀行保持密切關(guān)系,負責(zé)促進銀行及時放貸。
第九條 配合財務(wù)跟蹤各個貸款到款情況。
第十條 做好市場動態(tài)信息庫,針對國家及相關(guān)單位出臺政策進行調(diào)查分析。
第十一條 按期做好合同備案登記,建立合同檔案管理。
第十二條 負責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù)。
第十三條 負責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司和工程部之間的關(guān)系,并對物業(yè)公司處理客戶投訴的過程進行監(jiān)督。
第十四條 負責(zé)銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管。
第十五條 定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況。
審 核批 準
日 期日 期
篇3:房地產(chǎn)公司客服部工作內(nèi)容(2)
房地產(chǎn)公司客服部的工作內(nèi)容(2)
客服部工作內(nèi)容:
一、合同的收發(fā)、記錄及審核。
按時完成銷售日報表的填寫,幫助記錄銷控、及時與財務(wù)做好房款的核實工作。
二、做好客戶與銀行之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
有效準確及時的為客戶辦理銀行按揭手續(xù),準時發(fā)放客戶的貸款資料,并對逾期客戶進行追繳。
三、入住工作前的準備工作。
督促工程進度,依據(jù)合同內(nèi)容參與并協(xié)調(diào)開發(fā)商工程部與物業(yè)公司的準備工作。定期對工程進度、入住工作中可預(yù)見性問題做出工作匯報。按合同約定日期發(fā)放入住通知書。
四、入住工作的人員及工作流程的安排。
相關(guān)稅費例如公共維修基金、契稅等的核算收取;房屋產(chǎn)權(quán)登記資料的填寫;客戶疑問的解答,收房中所出現(xiàn)的賠償問題的解決例如延期賠付。
五、成批量產(chǎn)權(quán)資料的整理及申報。
聯(lián)系地稅、銀行及房管局,根據(jù)固定格式制作填寫相關(guān)表格,資料的審核等。