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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)轄區(qū)安裝維修有償服務(wù)規(guī)程

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  物業(yè)轄區(qū)安裝維修及有償服務(wù)規(guī)程

  1.0目的

  對物業(yè)區(qū)域范圍內(nèi)的各類安裝維修及有償服務(wù)過程進(jìn)行控制,為業(yè)主/業(yè)戶提供滿意的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司管理處向業(yè)戶提供業(yè)戶室內(nèi)設(shè)施設(shè)備安裝及有償維修服務(wù)的管理。

  3.0 職責(zé)

  3.1管理處工程部負(fù)責(zé)組織日常的小型設(shè)備安裝及維修工程,由客戶服務(wù)中心按標(biāo)準(zhǔn)收取維修服務(wù)費(fèi)用。

  3.2管理處工程部人員負(fù)責(zé)向業(yè)主/業(yè)戶提供具體的維修安裝服務(wù),并填寫相關(guān)記錄。

  3.3管理處環(huán)境部負(fù)責(zé)聯(lián)系清潔公司向業(yè)主/業(yè)戶提供清潔有償服務(wù)。

  3.4管理處采購人員負(fù)責(zé)申購、提供安裝維修服務(wù)所需的物品、材料、工具。

  3.5管理處客戶服務(wù)中心工作人員負(fù)責(zé)安裝維修及有償服務(wù)信息登記及回訪工作。

  4.0程序要點(diǎn):

  4.1服務(wù)需求的登記

  4.1.1 管理處通過入伙、日常宣傳等形式將管理處有償服務(wù)公布給業(yè)戶。

  4.1.2管理處客戶服務(wù)中心如接有業(yè)戶來人、來電的要求服務(wù)的申請后,登記在《業(yè)戶服務(wù)/需求/意見記錄表》,簽發(fā)《有償服務(wù)單》,單中應(yīng)注明住戶的地址、聯(lián)系電話、要求的維修內(nèi)容時間等。

  4.1.3中控室接到業(yè)戶口頭、來電、打?qū)χv機(jī)的維修服務(wù)需求時將業(yè)戶地址、姓名、服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系電話、預(yù)約服務(wù)時間記錄在《業(yè)戶服務(wù)/需求/意見記錄表》上。

  4.2派工

  4.2.1客戶服務(wù)中心、中控室在做完記錄后及時填寫《有償服務(wù)單》,并通知相關(guān)維修人員按業(yè)務(wù)預(yù)約的時間前往維修。

  4.3安裝維修

  4.3.1維修人員接到通知后,根據(jù)《有償服務(wù)單》中的情況到倉庫辦理物品領(lǐng)用手續(xù)。維修人員也可先到現(xiàn)場了解情況以確定維修用料。

  4.3.2維修人員領(lǐng)料后,即前往《有償服務(wù)單》指定地點(diǎn)給業(yè)戶提供安裝維修服務(wù),并在《安裝維修及服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的時間內(nèi)完成維修任務(wù)。

  4.3.3經(jīng)查實(shí)無法實(shí)施維修的,維修人員應(yīng)及時向工程部主管報告,并向業(yè)戶說明情況。工程部解決不了的,應(yīng)及時上報管理處經(jīng)理,直至問題解決為止。

  4.3.4維修人員在提供服務(wù)過程中應(yīng)遵守公司規(guī)定的服務(wù)人員文明禮貌有關(guān)規(guī)定。

  4.4維修收費(fèi)

  4.4.1維修人員在現(xiàn)場提供安裝及維修服務(wù)時,應(yīng)根據(jù)《有償服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》真實(shí)地向報修業(yè)戶告知,并在《有償服務(wù)單》上將各類材料用品費(fèi)用、人工費(fèi)等收費(fèi)數(shù)額按實(shí)記錄并統(tǒng)計,在征得業(yè)戶同意用銀行托收方式或現(xiàn)金支付費(fèi)用的前提下,方才可及時為業(yè)戶提供安裝及維修服務(wù)。

  4.4.2原則上,所有業(yè)戶的有償安裝及維修服務(wù)提供,凡涉及收費(fèi)的,均明確要求業(yè)戶采取銀行托收的方式付款,不允許維修人員私自收取業(yè)戶的現(xiàn)金支付,如出現(xiàn)有此類情況,當(dāng)以違規(guī)嚴(yán)肅處理。

  4.5維修記錄

  4.5.1維修人員根據(jù)服務(wù)內(nèi)容,填寫《有償服務(wù)單》,提供服務(wù)時請業(yè)戶在相應(yīng)欄目簽名。

  4.5.2服務(wù)完成后,維修人員將《有償服務(wù)單》第一聯(lián)、第三聯(lián)送交客戶服務(wù)中心,第二聯(lián)工程部留存,第四聯(lián)交由業(yè)戶備存。第三聯(lián)由客戶服務(wù)中心作為收取有償服務(wù)費(fèi)用的憑據(jù)。

  4.5.3客戶服務(wù)中心每天至少兩次到監(jiān)控中心抽查《業(yè)戶服務(wù)/需求/意見記錄表》記錄情況,并收回前一天的記錄。

  4.6回訪

  4.6.1客戶服務(wù)中心事務(wù)管理員針對維修人員已完成的有償服務(wù)的工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行回訪,每周按安裝維修及服務(wù)數(shù)量的60%填寫《回訪單》。回訪時可采用電話或上門的形式。

  4.6.2對于收費(fèi)金額在200元以上的維修項(xiàng)目,客戶服務(wù)中心主管應(yīng)登門回訪或電話回訪,了解維修工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和收費(fèi)情況等。回訪情況記錄在《回訪單》上。

  4.6.3業(yè)戶對服務(wù)質(zhì)量不滿意而投訴,按《業(yè)戶投訴處理程序》執(zhí)行。

  5.0相關(guān)記錄

  5.1《安裝維修及有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》

  5.2《有償服務(wù)單》

  5.3《回訪單》

  5.4《業(yè)戶服務(wù)/需求/意見記錄表》

篇2:某醫(yī)院維修組工作制度

  維修組工作制度

  1.維修組負(fù)責(zé)機(jī)電、水暖、通訊、交通、廣播、五金等設(shè)備以及土木、注明用料數(shù)量、金額、工時等,油漆等工程的維修工作。

  2.維修組應(yīng)定期到現(xiàn)場,主動上門檢查維修,事畢應(yīng)填寫檢修登記卡,由被檢修單位負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收。各科如有臨時維修工作需要填寫修理通知單,送維修組,由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需,可立即通知維修人員到現(xiàn)場檢修。

  3.可攜帶及易搬動的器械物資需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該物送承修部門。對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據(jù),待修復(fù)時,憑據(jù)領(lǐng)回。一切器械物資修復(fù)后,使用部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽證。

  4.各科室如新裝、新建、改裝、改建有關(guān)設(shè)備,需填寫申請單,報分管副院長批準(zhǔn)后安排辦理。

篇3:某大學(xué)學(xué)生宿舍維修管理制度

  大學(xué)學(xué)生宿舍維修管理制度

  為了給學(xué)生創(chuàng)造舒適、安全、整潔的優(yōu)良生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定以下規(guī)定。

  一、職責(zé)和范圍

  1、學(xué)生宿舍維修由學(xué)管中心負(fù)責(zé)。

  2、主要負(fù)責(zé)學(xué)生樓內(nèi)水、電網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施家具的維修和保養(yǎng)。

  二、維修管理

  1、學(xué)生宿舍值班室和維修管理辦公室,設(shè)有維修登記本,學(xué)管中心辦公室樓外墻上設(shè)有維修登記黑板,如需維修可及時登記報修。

  2、學(xué)生宿舍電線網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施家具損壞時,學(xué)生應(yīng)及時到值班室報修,維修人員進(jìn)行鑒定,屬人為損壞按賠償標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)后維修,屬自然損耗免費(fèi)進(jìn)行維修。

  3、公共區(qū)域設(shè)施家具由樓長負(fù)責(zé)檢查報修,維修后樓長進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

  4、學(xué)生畢業(yè)時,宿舍的電路、設(shè)施和家具由樓長負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格后應(yīng)在離校手續(xù)上蓋章或簽字。最后一名離開宿舍學(xué)生需要負(fù)責(zé)本舍設(shè)施和家具驗(yàn)收,合格后方可辦理離校手續(xù)。

  5、維修人員未來維修之前,嚴(yán)禁任何人私自進(jìn)行維修,亂拉亂拉電線、更換電器設(shè)施,違者將按照有關(guān)規(guī)定處理。

  6、學(xué)管中心每學(xué)期應(yīng)將維修計劃和維修改造工程計劃報上級主管部門以便及時落實(shí)計劃和經(jīng)費(fèi)。

  7、維修要做到"小修不過夜,大修不過天",維修完后應(yīng)在維修登記本上簽字,因特殊原因不能維修時必須在登記本上說明原因。節(jié)假日、下班后維修組都應(yīng)留有維修人員。值班人員要堅守崗位。隨報隨修,方便學(xué)生。

  8、維修人員每天上班后,應(yīng)主動到各自負(fù)責(zé)的工作崗位檢查巡視,隨時維修出現(xiàn)問題。

  三、檢查與考核

  1、學(xué)管中心設(shè)立有檢查考核小組,負(fù)責(zé)對維修工作的檢查和考核。

  2、學(xué)管中心每月對維修組工作匯總檢查考核一次,維修管理員每天應(yīng)到學(xué)生樓檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)維修工作,每周檢查考核一次。

  3、維修工程由學(xué)管中心會同有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。

  附件1:

  學(xué)生宿舍維修登記表

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