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物業經理人

客服中心接待崗位工作質量標準

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  客服中心接待崗位工作質量標準

  1、實行24小時值班制度,按照要求進行交接班,無脫崗、串崗、酒后上崗現象,嚴格執行請銷假制度。

  2、來電必須在電話鈴響三聲之內接聽,堅持報號制度,使用禮貌服務用語,并嚴格按照崗位行為規范進行服務。在崗期間不做與工作無關的事情,按公司的要求進行著裝。

  3、對來訪人員能夠規范的進行接待、登記、引導,做到主動熱情、禮貌服務。

  4、對用戶的報修內容調查清楚,落實及時,交代清楚,處理得當。

  5、對處理不了的問題,能夠及時向用戶解釋清楚,并上報主管領導。

  6、對生產運行、協調工作中的各項記錄填寫清晰準確,無涂改、漏記、漏填,各種表格記錄統計填寫準確及時。

  7、對用戶的投訴要文明禮貌的接待,耐心解釋,給予用戶合理的答復,并將問題及時清楚的記錄在《用戶投訴臺帳》中。

  8、對跟蹤問題能夠按時落實結果,及時進行用戶回訪并反饋信息。

  9、對生產情況進行綜合協調,日常工作安排井然有序。

  10、及時準確的完成上傳下達指令,信息傳達、反饋及時率100%,正確率100%。

  11、對客戶服務中心的各項資料、文件進行分類、查詢、整理和歸檔。

  12、保證接待室內物品擺放整齊有序,桌椅、地面、辦公用品衛生清潔,室內沒有閑雜人員逗留。按照"6S"管理關于現場、空間和物品的要求,堅持做到三個'沒有'原則:沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟。

  13、愛護辦公區域內的各類設施、設備,節約使用各類辦公用品,避免各種資源的消耗浪費。

  14、接待主崗負責人能夠對接待崗位的整體工作進行統籌安排,能正確監督指導接待員的日常工作,發現問題及時糾正處理。

文章

篇2:物業客服接待崗位職責與工作標準

  物業客服接待崗位職責與工作標準

  崗位職責:

  一、客服部領班崗位職責

  1、加強業務、管理技巧的學習,自覺遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經理負責;

  2、根據管理處經理意見,對客服部進行合理安排;

  3、負責檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;

  4、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況;

  5、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況;

  6、負責本部門人員班次、假期排定;

  7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準;

  8、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態,及時匯報管理處經理,開展針對性工作;

  9、負責對本部門員新到工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓;

  10、熟悉大廈情況,勤巡查,發現問題及時處理;

  11、負責組織安排會議中心的服務及接待;

  12、認真執行管理部經理交辦的其他任務。

  二、大廳接待員崗位職責

  1、在客服部領班的領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;

  2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應處理;

  3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;

  4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;

  5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;

  6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;

  7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;

  8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生;

  9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;

  10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

  11、完成領班交辦的其他任務。

  三、大廳接待服務標準:

  1、服務員上崗要按規定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態下上崗;

  2、班前二十分鐘準時上崗;

  3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;

  4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態度;

  5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;

  6、熟練掌握物業區域內各處室位置,電話號碼,主要領導的稱謂,做到準確無誤;

  7、能正確識別來賓是否為本物業區域內業主;

  8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;

  9、給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;

  10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時;

  四、會議服務員崗位職責

  1、保持會議區域的整潔,準備好會議服務的各種用具,物品,隨時準備會議使用。

  2、做好會議前的準備工作。

  3、做好會議前迎賓工作。

  4、會議期間服務:

  1)會議開始后,注意維護會議場所的秩序和衛生,防止無關人員進入會議區域。

  2)注意音響效果,必要時向音響設備保障人員反饋音響效果信息。

  3)及時斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。

  4)會議休息期間,注意維護會場區域的秩序,引導會議休息區域和洗手間位置。休息結束,會議開始后,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。

  5)會后清理,及時把有關物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。

  6)關閉電源,把鑰匙送到管理處。

篇3:別墅營銷接待中心衛生標準

  別墅營銷接待中心衛生標準

  一、時刻保持接待中心整潔干凈;

  二、接待客戶之后,及時收拾桌椅,桌面保持一塵不染,無灰塵;

  三、接待中心玻璃保持通明透亮;

  四、煙灰缸必須及時清理,保持潔凈,沒垃圾;

  五、小門及時關閉,做到輕開輕關;

  六、地面任何時候都不能出現果皮紙屑、煙頭、檳榔渣等;

  七、接待臺上保持整潔,任何私人物品不得放置接待臺上;

  八、綠色植物必須每天維護,澆水;

  九、不得在接待中心吃零食和用餐(值班人員用餐除外);

  十、個人衛生以禮儀接待要求為準。

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