客服中心接待崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、實(shí)行24小時值班制度,按照要求進(jìn)行交接班,無脫崗、串崗、酒后上崗現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。
2、來電必須在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,堅(jiān)持報號制度,使用禮貌服務(wù)用語,并嚴(yán)格按照崗位行為規(guī)范進(jìn)行服務(wù)。在崗期間不做與工作無關(guān)的事情,按公司的要求進(jìn)行著裝。
3、對來訪人員能夠規(guī)范的進(jìn)行接待、登記、引導(dǎo),做到主動熱情、禮貌服務(wù)。
4、對用戶的報修內(nèi)容調(diào)查清楚,落實(shí)及時,交代清楚,處理得當(dāng)。
5、對處理不了的問題,能夠及時向用戶解釋清楚,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、對生產(chǎn)運(yùn)行、協(xié)調(diào)工作中的各項(xiàng)記錄填寫清晰準(zhǔn)確,無涂改、漏記、漏填,各種表格記錄統(tǒng)計(jì)填寫準(zhǔn)確及時。
7、對用戶的投訴要文明禮貌的接待,耐心解釋,給予用戶合理的答復(fù),并將問題及時清楚的記錄在《用戶投訴臺帳》中。
8、對跟蹤問題能夠按時落實(shí)結(jié)果,及時進(jìn)行用戶回訪并反饋信息。
9、對生產(chǎn)情況進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),日常工作安排井然有序。
10、及時準(zhǔn)確的完成上傳下達(dá)指令,信息傳達(dá)、反饋及時率100%,正確率100%。
11、對客戶服務(wù)中心的各項(xiàng)資料、文件進(jìn)行分類、查詢、整理和歸檔。
12、保證接待室內(nèi)物品擺放整齊有序,桌椅、地面、辦公用品衛(wèi)生清潔,室內(nèi)沒有閑雜人員逗留。按照"6S"管理關(guān)于現(xiàn)場、空間和物品的要求,堅(jiān)持做到三個'沒有'原則:沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟。
13、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的各類設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約使用各類辦公用品,避免各種資源的消耗浪費(fèi)。
14、接待主崗負(fù)責(zé)人能夠?qū)哟龒徫坏恼w工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,能正確監(jiān)督指導(dǎo)接待員的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。
文章篇2:物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)客服接待崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé):
一、客服部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),自覺遵守管理處及客服部的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前廳工作,對管理處經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、根據(jù)管理處經(jīng)理意見,對客服部進(jìn)行合理安排;
3、負(fù)責(zé)檢查部門上崗人員儀容儀表是否達(dá)標(biāo)準(zhǔn),工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項(xiàng)工作完成及未完成情況;
5、負(fù)責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況;
6、負(fù)責(zé)本部門人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
8、負(fù)責(zé)關(guān)心、愛護(hù)員工,及時了解員工動態(tài),及時匯報管理處經(jīng)理,開展針對性工作;
9、負(fù)責(zé)對本部門員新到工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),及定期對在職人員進(jìn)行崗上培訓(xùn);
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
11、負(fù)責(zé)組織安排會議中心的服務(wù)及接待;
12、認(rèn)真執(zhí)行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、大廳接待員崗位職責(zé)
1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;
3、每日上班時間,主動向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意;
4、會議期間,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;
7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報修;
8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;
9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;
10、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。
三、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
2、班前二十分鐘準(zhǔn)時上崗;
3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無誤;
7、能正確識別來賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;
9、給來賓提供服務(wù)要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;
10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,保修及時;
四、會議服務(wù)員崗位職責(zé)
1、保持會議區(qū)域的整潔,準(zhǔn)備好會議服務(wù)的各種用具,物品,隨時準(zhǔn)備會議使用。
2、做好會議前的準(zhǔn)備工作。
3、做好會議前迎賓工作。
4、會議期間服務(wù):
1)會議開始后,注意維護(hù)會議場所的秩序和衛(wèi)生,防止無關(guān)人員進(jìn)入會議區(qū)域。
2)注意音響效果,必要時向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。
4)會議休息期間,注意維護(hù)會場區(qū)域的秩序,引導(dǎo)會議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結(jié)束,會議開始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。
5)會后清理,及時把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設(shè)備的完好程度。
6)關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。
篇3:別墅營銷接待中心衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
別墅營銷接待中心衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
一、時刻保持接待中心整潔干凈;
二、接待客戶之后,及時收拾桌椅,桌面保持一塵不染,無灰塵;
三、接待中心玻璃保持通明透亮;
四、煙灰缸必須及時清理,保持潔凈,沒垃圾;
五、小門及時關(guān)閉,做到輕開輕關(guān);
六、地面任何時候都不能出現(xiàn)果皮紙屑、煙頭、檳榔渣等;
七、接待臺上保持整潔,任何私人物品不得放置接待臺上;
八、綠色植物必須每天維護(hù),澆水;
九、不得在接待中心吃零食和用餐(值班人員用餐除外);
十、個人衛(wèi)生以禮儀接待要求為準(zhǔn)。