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物業經理人

高檔小區管家部崗位工作職責

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  高檔小區管家部崗位職責

  (一)、人員排班

  1、大管家工作時間:

  (1)工作日:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。

  (2)大管家參加“24小時值班經理”行政值班。

  (3)節假日參加園區行政值班。

  2、管家工作時間:

  (1)平層官邸及別墅類物業提供12小時專屬管家服務,即春秋冬季8:30至21:00;夏季8:30至21:30;24小時手機開通服務。

  (2)高層公寓設置單元專屬管家提供12小時單元管家服務,實施二班制時間為8:00-20:00,24小時手機開通服務。

  3、管家助理工作時間:提供16小時前臺服務,實施三班制時間為6:30-14:30一班,9:30-14:30一班,14;30-22:30一班。

  (二)、崗位職責

  1、管家部崗位職責

  (1)嚴格執行國家、行業相關法律規定、《物業管理服務合同》的相關規定,及公司各項規章制度。

  (2)在公司各專業部的專業指導、物業服務中心經理的直接領導下,負責管家部管理范圍的日常工作。

  (3)負責處理入住服務、住戶報修、房屋維修跟進、裝修管理、問詢接待、投訴、代辦業務、特殊服務需求等各項住戶服務工作,與住戶建立良好的關系。

  (4)負責物管區域內住戶定期拜訪、調查、了解住戶的需求,并配合組織的滿意度調查工作,根據調查結果制定糾正/預防措施并執行,有效提高住戶滿意度。

  (5)負責配合公司園區服務部,實施社區文化活動方案,并積極協助社區、其它社會組織積極開展各類共建活動,豐富住戶文化生活。

  (6)負責工程檔案及住戶檔案資料的管理、借閱等工作,確保檔案完整、保密。

  (7)負責信息傳遞工作,將與住戶相關的各類信息及時反饋給住戶;同時將住戶信息傳遞到相關部門,起到溝通與協調的作用。

  (8)負責物業服務中心各類物資的申購、使用管理工作,有效控制物料。

  (9)負責物業服務中心各崗位服務質量督導工作,提高中心服務品質。

  (10)完成上級交辦的其他工作。

  2、大管家崗位職責

  (1)負責管家部的各項日常管理工作,包括管家、管家助理的工作安排、業務培訓,以及健康、保潔綠化等工作的各項事宜協調等工作。

  (2)負責園區內貫徹、實施公司頒布的質量方針和質量目標,并協助物業服務中心經理保持質量管理體系的有效運行。

  (3)負責各項服務聯系單、通知等文件的擬稿和發放,做好相關跟蹤工作。

  (4)負責下級管家、管家助理、健康管家各類疑難問題的指導及協助處理工作。

  (5)負責每月一次投訴問題的匯總及分析,書面向物業服務中心經理報告業主接待及投訴的處理情況。

  (6)每日進行整個園區巡視,發現問題及時處理。

  (7)按照公司《業主檔案管理作業規程》要求,對業主的私人檔案資料進行歸檔管理,若發生更改應及時做好相應的跟蹤并更改,每季度進行一次核查。

  (8)負責外來參觀人員來訪接待、安排工作。

  (9)完成公司總部及中心經理交辦的其它工作。

  3、管家崗位職責

  (1)按照公司《業主檔案管理作業規程》要求,對所轄區域業主的私人檔案進行歸檔管理,若發生更改應及時做好相應的跟蹤并更改。

  (2)所轄區域業主信息的受理、傳遞、處理、回訪,處理業主委托處理的其它事項。

  (3)所轄區域業主投訴的協調處理、反饋。對受理的業主投訴、意見、信息做好傳遞、處理、回訪等工作。

  (4)根據裝修管理要求進行裝修備案、裝修戶的巡視工作,發現問題及時處理,并與業主、裝修人員溝通,做好記錄。涉及違章情況應立即制止,同時匯報主管領導。

  (5)負責分管區域的住戶資料管理與住戶關系管理,每月定期拜訪業主一次,及時處理業主提出的問題。加強與住戶的溝通交流,切實解決住戶提出的各類問題,有效提高分管區域業主的“滿意度”。

  (6)每日進行責任區域公共部位的巡視,發現問題及時處理。

  (7)做好與相關單位的溝通協調工作,共同解決業主提出的問題。

  (8)所轄區域公共設施設備相關說明書、委托代管鑰匙等物品的管理。

  (9)分管區域未交付空置房及委托代管空置房的巡查,及后續問題的處理。

  (10)負責做好責任區域物業服務費的催收工作。

  (11)客戶/業主的來訪接待、安排。

  (12)每月對管家工作形成總結報告。

  (13)完成公司總部及中心經理、部門主管交辦的其它工作。

  4、管家助理崗位職責

  (1)負責本物業服務中心的接待電話接聽和轉達,負責日常投訴、報修、問詢等信息的受理、傳遞、記錄。

  (2)負責各類工程維修接單、報修工作;協調家政安排;做到熱情有禮,及時周到。

  (3)負責業主托管物品的接收、保管、傳交工作。

  (4)負責接待、處理、跟蹤委托代辦的各類服務。

  (5)執行首問負責制,對所經手的事情必須采取閉環式跟蹤。

  (6)為業主提供各類商務服務,代辦生活服務(訂閱報刊雜志、電腦網絡開通等)。

  (7)負責業主委托鑰匙的保存及借用、歸還登記。

  (8)負責業主、參觀來訪人員的茶水接待服務。

  (9)每月對管家工作形成總結報告。

  (10)完成公司總部及中心經理、部門主管交辦的其它工作。

  5、園區服務專員職責:根據公司相關部門執行。

篇2:酒店管家部領班的崗位職責

  管家部領班崗位職責

  (1)向部門經理負責,在部門經理和主管的領導下進行工作。

  (2)每天檢查員工出勤、上下班情況、儀表儀容、工作效率和質量、勞動紀律。

  (3)根據員工的工作能力,合理安排工作。

  (4)帶頭作好本班工作,越是困難越要挺身而出。

  (5)勤巡查,發現問題及時處理,工作要細致,提高效率,保證質量。

  (6)掌握員工的思想動態,學會做人的思想工作,經常找員工談心,進行家訪,搞好班組思想及組織建設。

  (7)發揮班內骨干作用,共同搞好工作。

  (8)經常向經理、主管匯報情況,聽取指示,認真落實。

  (9)加強自身建設,學習業務知識,提高管理水平。

篇3:酒店管家部經理的崗位職責

  管家部經理崗位職責

  (1)在客房部經理的直接領導下,認真搞好客房的管理和服務,保證酒店良好的社會聲譽和經濟效益,對客房部經理負責。

  (2)策劃本部門的工作,制定周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。

  (3)負責對本部員工的管理、業務培訓,嚴格選拔和考核值班經理及領班工作。按客房服務標準、衛生標準、工作程序和規范向客人提供優質服務。

  (4)負責客房設備設施的管理,經常與工程部及其他部門溝通,及時作好機械設備維修、保養等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設施完好無損。

  (5)配合保安部門作好客房的安全管理和防火、防盜、防意外事故發生,確保酒店財產和人身安全。

  (6)清楚地掌握每天入退房間住客的數量和人數,與前臺核定清楚房間實租狀況及預訂情況,及時收集、轉達客人反映的意見,協同各部門改進管理服務工作,保證優化管理和優質服務。

  (7)定期召開員工會議,部署工作,及時了解下屬的工作情況。督導各班組開展QC(全面質量管理)小組活動,為提高服務質量獻計獻策。

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