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物業(yè)經(jīng)理人

廣場信報處理作業(yè)指導(dǎo)書

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  廣場信報處理作業(yè)指導(dǎo)書

  1信報收發(fā)程序

  1)每天早上,由投遞員送來當(dāng)天的報刊、信件, zz廣場的報刊、信件主要由崗廈郵電局、深圳特區(qū)報、深圳商報等三位發(fā)行員送達(dá)。

  2)報刊送達(dá)后按樓層分?jǐn)偅詼p少分發(fā)的時間。

  3)分?jǐn)偼瓿珊螅墒瞻l(fā)管理員投遞到業(yè)戶信箱內(nèi)。

  4)如遇到郵址不清或無人接收信件,做好登記工作,退回郵局發(fā)行員并請發(fā)行員簽收。

  5)一般信件、報刊投遞工作在上午9:00前完成(星期一需要在10:40前分發(fā)完)。在節(jié)假日,將暫時派發(fā)不出的郵件妥善保管,在上班兩天內(nèi)派發(fā)完畢。

  2特種信函處理程序

  1) zz廣場的特種信函由崗廈郵電局負(fù)責(zé)派送,并由收發(fā)管理員簽收。

  2)送達(dá)收發(fā)室后,首先整理,同一房號的信件放在一起,方便登記及業(yè)戶簽收。

  3)整理完后,在《特種信函登記表》上進(jìn)行逐一登記并進(jìn)行核對,以防錯寫或漏寫。

  4)特種信函按高低樓層分檢,按房號派發(fā)到業(yè)戶手上,并請經(jīng)手人簽字確認(rèn),當(dāng)天郵件當(dāng)天派發(fā)完畢。

篇2:加強(qiáng)我市住宅樓房和住宅小區(qū)信報箱建設(shè)管理工作意見


青建房字 〔20**〕9 號

市直各單位,各區(qū) (市) 規(guī)劃建設(shè)管理部門、各市 (區(qū)) 郵政局、中央和省駐青單位、駐青部隊基建管理部門:

近年來,隨著我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突飛猛進(jìn)和城市建設(shè)的快速發(fā)展,社會各界對信息傳遞的要求越來越高,群眾用郵需求增長很快。為切實加強(qiáng)和改善住宅樓房、 住宅小區(qū)信報箱建設(shè)管理工作,保證群眾能迅速、準(zhǔn)確、安全、方便地接收郵件、報刊,根據(jù)國家、省、市有關(guān)法規(guī)規(guī)定,現(xiàn)就加強(qiáng)我市住宅樓房和住宅小區(qū)信報箱建設(shè)管理工作,提出如下意見:

一、住宅樓房和住宅小區(qū)信報箱是指設(shè)置在住宅樓房內(nèi)和住宅小區(qū)區(qū)域內(nèi)供住戶接收郵件的箱體。信報箱作為城市住宅樓房和住宅小區(qū)的必備配套設(shè)施之一,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、綜合開發(fā)、配套建設(shè)”的原則,各級規(guī)劃、建設(shè)、物業(yè)管理、郵政等部門要各司其責(zé),共同做好信報箱的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和日常維護(hù)管理工作。

二、信報箱的規(guī)劃設(shè)計
新建、改建、擴(kuò)建的住宅樓房和新建住宅小區(qū)要將信報箱納入小區(qū)總體規(guī)劃和樓房單體設(shè)計,與建設(shè)項目同時設(shè)計、施工、驗收。

1、封閉式住宅小區(qū),應(yīng)當(dāng)在小區(qū)內(nèi)出入口處或者在樓房集中處,建設(shè)與小區(qū)規(guī)模相適應(yīng)的信報箱群(集群式信報箱) ;開放式住宅小區(qū),應(yīng)當(dāng)在每一樓房地面層安裝相應(yīng)的群體式或單元式信報箱。

2、信報箱的布局 、外觀應(yīng)體現(xiàn)便民、易于管理維護(hù)并與樓房、小區(qū)規(guī)劃設(shè)計的總體要求相協(xié)調(diào),整齊美觀,樣式可選擇墻體嵌入式、 掛墻式、 落地式前開門、落地式前開總門或后開總門。

3、住宅樓房和住宅小區(qū)信報箱必須選用經(jīng)省郵政行業(yè)管理部門批準(zhǔn),并取得生產(chǎn)監(jiān)制證書的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,任何單位不得安裝使用未經(jīng)監(jiān)制的信報箱。

4、住宅樓房和住宅小區(qū)信報箱生產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由郵政部門負(fù)責(zé)提供。

三、信報箱的建設(shè)
信報箱由開發(fā)建設(shè)單位負(fù)責(zé)按審批規(guī)劃和設(shè)計圖紙要求進(jìn)行建設(shè)和安裝,相關(guān)費用列入開發(fā)建設(shè)成本造價。信報箱的竣工驗收要納入工程驗收和小區(qū)、樓房綜合驗收中。郵政部門負(fù)責(zé)參與并監(jiān)督信報箱的驗收和移交管理。

四、信報箱的管理與維護(hù)及郵件投遞
1、住宅樓房、小區(qū)的開發(fā)建設(shè)單位設(shè)置的信報箱 ,產(chǎn)權(quán)歸房屋產(chǎn)權(quán)人所有。信報箱產(chǎn)權(quán)人可委托住宅樓房、小區(qū)的物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)管理、

篇3:小區(qū)信報箱合同

  小區(qū)信報箱合同

  甲方(全稱)z市z投資有限公司

  乙方(全稱)z市z信報箱有限公司

  一、 依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同,以資信守。本合同共2份,每份2頁。

  項目名稱: z市z廣場

  項目地址:z市z大道z號

  二、產(chǎn)品、名稱、數(shù)量、單價、金額:

  商品名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家計量單位數(shù)量單價(元)總金額(元)

  前投前取開口式信報箱240*100*325z戶252¥80.0020**0¥

  合計人民幣貳萬零壹佰陸拾元整(不含稅)¥20**0

  三、承包方式

  承包方式:采用綜合全包方式、包進(jìn)度、包施工安全和意外保險、包配合、包驗收合格。

  四、開工日期:__20**_年__7_月__15 _日

  竣工日期: __20**_年__7_月__30__日

  合同工期總歷天數(shù)___15___天

  1、因不可抗力所造成的工期延誤、工期順延。

  2、因乙方原因造成工期延誤,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  五、工程用料及驗收標(biāo)準(zhǔn)

  信報箱采用不銹鋼材料。外框采用0.9mm磨沙鋼板折制而成,門板采用0.9mm不銹鋼鏡光板蝕刻沖壓而成(按確認(rèn)圖紙為準(zhǔn)),內(nèi)料采用0.6mm2B板,鎖頭采用專用信箱鎖。

  六、結(jié)算及付款方式:

  1、本合同不設(shè)預(yù)付款。

  2、貨到現(xiàn)場、安裝完畢后,經(jīng)甲方驗收合格,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)辦理結(jié)算,甲方一次性向乙方支付合同總金額即¥:20**0 元整;同時乙方向甲方移交全部信箱鑰匙。

  3、甲方必須把全部的貨款付至與本合同相符的公司名稱及銀行帳號或現(xiàn)金支付。

  七、甲方的權(quán)利和義務(wù)

  權(quán)利:1、有權(quán)要求乙方按規(guī)定向保險公司購買工程施工人員意外傷害保險。

  2、有權(quán)要求乙方,組織工人搶趕工期。

  3、有權(quán)直接向乙方發(fā)出指令,并督促其按指令執(zhí)行。

  4、有權(quán)對該工程和各道工序施工質(zhì)量進(jìn)行抽驗。

  義務(wù):

  1、具備施工條件的施工現(xiàn)場地。

  2、按合同規(guī)定準(zhǔn)時支付工程款。

  八、乙方的權(quán)利和義務(wù)

  權(quán)利:1、有權(quán)要求甲方提供施工條件的現(xiàn)場。

  2、有權(quán)要求甲方協(xié)m.dewk.cn調(diào)處理承包人與其它施工單位之間的矛盾。

  3、有權(quán)要求甲方按合同規(guī)定支付工程款。

  義務(wù): 1、接受甲方的監(jiān)理指令。

  2、接受甲方對工程各道工序施工質(zhì)量的抽檢。

  3、執(zhí)行甲方發(fā)出的各種指令并書面反饋執(zhí)行的請況。

  4、配合甲方的要求進(jìn)行竣工驗收。

  九、質(zhì)量保證

  質(zhì)量保證:質(zhì)量保修期約定一年,從竣工驗收合格交付使用之日起,乙方必須按法律、行政法規(guī)或國家關(guān)于工程質(zhì)量保修規(guī)定。

  十、違約、索賠和爭議

  雙方在履行合同過程中發(fā)生違約,索賠和爭議時,可以和解或者要求有關(guān)部門調(diào)解。雙方不愿意和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,可以向約定的仲裁委員會申請仲裁。

  十一、合同生效、失效及其它

  本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。至保修期后失效,本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份。

  十三、未盡事宜雙方協(xié)商一致后簽定補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

  甲方:z市z投資有限公司        乙方:z市z信報箱有限公司

  法人(或委托人)法人(或委托人)

  日期:_____年____月____日日期:_____年____月____日

  聯(lián)系電話:z

  安裝及售后服務(wù):z

  全稱:z市z裝飾材料有限公司

  帳號:z

  開戶行:z市農(nóng)村信用合作聯(lián)社z分社

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