物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主信息管理制度（三）

　　1、管家負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主服務(wù)檔案的收集、匯總、信息更新；

　　2、管家助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日業(yè)主領(lǐng)房、入住、整改、裝修備案、服務(wù)信息的整理并錄入物業(yè)管理軟件，集中交房起六個(gè)月內(nèi)每周、之后每月以“信息簡報(bào)”的 形式通報(bào)各部門；

　　3、業(yè)主的信息以紙質(zhì)和電子檔案形式存放于管家助理處，專人保管。其中， 電子文檔必須設(shè)密碼，不得拷備，紙質(zhì)文檔不得復(fù)印。

　　4、 管家必須將負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主的電話保存至工作手機(jī)內(nèi)， 信息保存時(shí)需有房 號、業(yè)主姓士尊稱等信息。管家可以獲得各自分管區(qū)域內(nèi)的紙質(zhì)業(yè)主檔案。工作 手機(jī)必須設(shè)置信息加密功能，以免手機(jī)丟失外漏業(yè)主資料。

　　5、監(jiān)控室預(yù)留一份業(yè)主清單，供外來人員來訪時(shí)聯(lián)系之用。該業(yè)主清單只有 房號及業(yè)主姓名二項(xiàng)信息。

　　6、所有紙質(zhì)檔案受控發(fā)放，管家部由管家領(lǐng)用，監(jiān)控崗由禮賓部主管領(lǐng)用。

　　7、管家崗位調(diào)、離職時(shí)，紙質(zhì)檔案收回，工作手機(jī)收回，由管家部主管負(fù)責(zé) 監(jiān)督交接。

　　8、監(jiān)控崗人員調(diào)、離職時(shí)，紙質(zhì)檔案由禮賓部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。 注： 業(yè)主檔案管理及歸檔要求， 詳見公司質(zhì)量體系文件中 《業(yè)主檔案管理規(guī)程》 。

篇2：學(xué)?？倓?wù)處物業(yè)主任、生活指導(dǎo)工作職責(zé)

　　學(xué)校總務(wù)處物業(yè)主任、生活指導(dǎo)職責(zé)

　　物業(yè)主任職責(zé)

　　1、在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法規(guī)和政策，全面執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)物業(yè)、食堂、政教處、團(tuán)委、各年級部以及其他相關(guān)部門間的關(guān)系。重大問題向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào);

　　2、主持物業(yè)管理的全面工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施物業(yè)發(fā)展規(guī)劃，年度計(jì)劃和工作目標(biāo);

　　4、完善各項(xiàng)規(guī)章制度和考核制度;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　生活指導(dǎo)職責(zé)

　　1、建立和核實(shí)學(xué)生基本信息;

　　2、掌握學(xué)生思想動態(tài)，做好學(xué)生思想政治工作;

　　3、負(fù)責(zé)實(shí)施“星級宿舍評比辦法”;

　　4、負(fù)責(zé)實(shí)施對各年級部學(xué)生公寓區(qū)操行量化考核;

　　5、指導(dǎo)寢室長工作;

　　6、指導(dǎo)各年級部公寓文化建設(shè);

　　7、做好安全、衛(wèi)生、紀(jì)律的檢查工作;

　　8、日常工作處理規(guī)范、能形成閉環(huán);

　　9、能與總務(wù)處定期交流、溝通;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：北京市關(guān)于業(yè)主委員會申請變更住宅專項(xiàng)維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕

北京市朝陽區(qū)房屋管理局關(guān)于業(yè)主委員會申請變更住宅專項(xiàng)維修資金存儲銀行的管理意見

　　朝房安〔20**〕81號

　　第一條 為加強(qiáng)對住宅專項(xiàng)維修資金的管理，規(guī)范辦理專項(xiàng)維修資金的劃轉(zhuǎn)，根據(jù)《北京市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我區(qū)的實(shí)際情況，特制訂本意見。

　　第二條 本行政區(qū)域內(nèi)商品住宅專項(xiàng)維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉(zhuǎn)適用本意見。

　　第三條 本意見所稱住宅專項(xiàng)維修資金，是指專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。

　　第四條 根據(jù)《北京市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》第五條第四款規(guī)定，朝陽區(qū)房屋管理局(以下簡稱“區(qū)房管局”)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)住宅專項(xiàng)維修資金的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　第五條 業(yè)主委員會辦理變更住宅專項(xiàng)維修資金存儲銀行的審批手續(xù)時(shí)，需提交以下材料：

　　1.朝陽區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金變更存儲銀行申請表;

　　2.業(yè)主大會同意變更事項(xiàng)的決議;

　　3.屬地街道(地區(qū))辦事處關(guān)于業(yè)主大會表決事項(xiàng)的確認(rèn)意見;

　　4.業(yè)主委員會管轄范圍內(nèi)的小區(qū)產(chǎn)權(quán)清冊及相關(guān)情況說明;

　　5.業(yè)主委員會備案表;

　　6.業(yè)主委員會主任、副主任及經(jīng)辦人身份證明(原件及復(fù)印件);

　　7.銀行開戶許可證;

　　8.業(yè)主委員會授權(quán)經(jīng)辦人的委托書;

　　9.業(yè)主委員會及業(yè)主委員會主任、副主任和經(jīng)辦人的預(yù)留印鑒。

　　第六條 提交的材料齊全，經(jīng)區(qū)房管局核定管轄范圍無誤，符合劃轉(zhuǎn)條件的，區(qū)房管局與業(yè)主大會新選定的開戶銀行及業(yè)主委員會簽訂住宅專項(xiàng)維修資金使用監(jiān)管協(xié)議。

　　第七條 專項(xiàng)維修資金監(jiān)管協(xié)議書簽訂后，業(yè)主委員會可辦理銀行開戶手續(xù)。銀行開戶手續(xù)辦好后，由區(qū)房管局制作可以劃轉(zhuǎn)專項(xiàng)維修資金書面通知書。

　　第八條 業(yè)主委員會經(jīng)辦人持區(qū)房管局出具的專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)通知書，到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。

　　第九條 業(yè)主委員會將專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)到新的開戶銀行后，使用每筆資金必須按照政府主管部門規(guī)定的程序辦理支付手續(xù)。

　　第十條 業(yè)主委員會主任、副主任發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應(yīng)及時(shí)報(bào)區(qū)房管局，由區(qū)房管局書面告知開戶銀行業(yè)主委員會變化情況。

　　第十一條 專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)后應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性，若業(yè)主委員會成員發(fā)生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的，業(yè)主委員會均須按本意見履行變更手續(xù)。

　　第十二條 本實(shí)施意見由朝陽區(qū)房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條 本實(shí)施意見自20**年8月1日起執(zhí)行。

　　朝陽區(qū)房屋管理局

　　20**年7月30日