業(yè)戶室內(nèi)二次裝修控制程序
1.0目的
對二次裝修全過程實(shí)施控制,確保建筑物的主體結(jié)構(gòu)和風(fēng)格不受破壞,確保裝修項(xiàng)目不留隱患和裝修過程的安全施工。
2.0適用范圍
適用于業(yè)主/租賃戶對室內(nèi)進(jìn)行的二次裝修過程控制。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)中心和工程部負(fù)責(zé)對二次裝修過程具體實(shí)施管理和監(jiān)督。
3.2保安部配合客戶服務(wù)中心、工程部的裝修管理。
4.0工作程序
4.1裝修手續(xù)辦理流程:
4.1.1須由業(yè)主本人或業(yè)主委托人與裝修工隊(duì)負(fù)責(zé)人一起到物管處客戶服務(wù)中心辦理裝辦理裝修手續(xù)。
4.1.2辦理裝修時(shí),業(yè)主(裝修隊(duì)伍)須提交的資料:
a.室內(nèi)裝修平面示意圖
b.裝修施工隊(duì)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件各一份
c.裝修施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一張
d.裝修工人身份證復(fù)印件各一張(辦理裝修出入證用)
4.1.3業(yè)主、裝修施工負(fù)責(zé)人填寫《裝修申請表》、《裝修許可證》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》等資料,裝修監(jiān)理(管理員)審批。
4.1.4裝修監(jiān)理(管理員)向業(yè)主和裝修施工負(fù)責(zé)人講明裝修注意事項(xiàng),并發(fā)給《裝修管理規(guī)定》、裝修注意事項(xiàng)等資料。
4.1.5業(yè)主、裝修施工負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)室交清裝修相關(guān)費(fèi)用和前期物管費(fèi),然后憑收據(jù)在經(jīng)辦人處領(lǐng)取《裝修許可證》、《裝修申請表》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《裝修管理規(guī)定》等資料。
4.1.6辦證
a.裝修工人進(jìn)出必須辦理《出入證》及《電梯月票》。
b.裝修工人須帶身份證復(fù)印件到物管處客戶服務(wù)中心辦理上述證件。
c.裝修工人身份證復(fù)印件上頭像看不清楚時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備近期彩色一寸照片一張連同身份證復(fù)印件辦理。
d.《出入證》遺失后,裝修工人應(yīng)在樓宇保安處登記掛失,并重新辦理。
e.辦證費(fèi)用按公司相關(guān)規(guī)定在物管處財(cái)務(wù)室交納。
4.1.7特殊情況
a.住戶申請裝修項(xiàng)目少且簡單,無法請到正規(guī)的裝修隊(duì)伍時(shí),所在物管處允許由業(yè)主(住戶)請非正規(guī)裝修隊(duì)伍施工,但申請表凡施工隊(duì)填寫的內(nèi)容均由業(yè)主(住戶)的名義填寫。
b.裙樓、店鋪、門面裝修辦理手續(xù)時(shí),裝修監(jiān)理(管理員)還應(yīng)請業(yè)主(使用人)填寫《治安、消防安全責(zé)任書》,同時(shí)提醒業(yè)主(使用人)盡快辦理完其營業(yè)時(shí)須向消防、環(huán)保部門報(bào)批的手續(xù)。
4.2裝修過程監(jiān)控
4.2.1管理員合理安排對所管樓宇的裝修巡查,按《樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。
4.2.2樓宇保安員嚴(yán)格裝修工人出入的登記管理,憑證出入。
4.2.3工程維修部嚴(yán)格控制打孔作業(yè),防止破壞房屋主體結(jié)構(gòu)。
4.2.4發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修時(shí),客戶服務(wù)中心可聯(lián)合相關(guān)部門督促業(yè)主/裝修施工方整改。
4.3裝修完工檢查。
4.3.1裝修工程完畢后業(yè)主應(yīng)通知物管處客戶服務(wù)中心管理員作裝修完工檢查。
4.3.2管理員應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修完工檢查。如未發(fā)現(xiàn)問題,管理員填寫《裝修完工檢查記錄》,并請業(yè)主簽字。檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)有違反公司規(guī)定的裝修事項(xiàng),應(yīng)提請業(yè)主整改,業(yè)主整改完畢后再通知進(jìn)行裝修完工檢查。
4.3.3《裝修完工檢查記錄》交業(yè)主一份,告知業(yè)主在二個(gè)月后帶上業(yè)主相關(guān)證明、保證金收據(jù)、《裝修完工檢查記錄》到物管處財(cái)務(wù)室辦理裝修押金和施工隊(duì)出入證保證金退款手續(xù)。
4.5裝修資料由客戶服務(wù)中心統(tǒng)一保存。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《裝修許可證》
5.2《裝修申請表》
5.3《裝修完工檢查記錄》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《裝修管理規(guī)定》及裝修注意事項(xiàng)
6.3《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》
6.4國家建設(shè)部《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》
6.5《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇2:小區(qū)裝修施工報(bào)建程序通知
關(guān)于小區(qū)裝修施工報(bào)建程序的通知
致各裝修負(fù)責(zé)人:
您們好!為了進(jìn)一步完善小區(qū)裝修施工報(bào)建程序,更好地為各施工單位服務(wù),請?jiān)谵k理圖紙審批時(shí),按如下要求備齊相關(guān)資料到**管理處辦理報(bào)建手續(xù):
一、裝修公司具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書。(復(fù)印件加蓋公司公章)
二、電腦圖紙(標(biāo)明尺寸時(shí)不可以手繪標(biāo)明)
三、室內(nèi)裝修圖紙需注明各層部位、施工項(xiàng)目,如需要更改室內(nèi)的,要有原來未更改圖紙和更改后的圖紙,并標(biāo)明尺寸、需用的施工材料、水電圖紙。
四、花園裝修要求:所有施工圖紙要標(biāo)明比例尺寸
1、魚池、泳池需要鋼筋結(jié)構(gòu)圖并注明標(biāo)高、水電分布圖。
2、花架、涼亭需要立面圖并注明標(biāo)高及鋼筋結(jié)構(gòu)圖;景墻需要效果圖。
3、花架、涼亭、景墻等建筑物若在相鄰業(yè)主花園旁邊修建的,需要與鄰居簽訂四鄰協(xié)議方可以報(bào)建施工。
4、圍欄只能夠修建通透型的,不能建造密封式的圍墻。申報(bào)圍欄式要出示圍欄的效果圖并標(biāo)明尺寸。圍欄若要在相鄰業(yè)主共有的地方修建,需要與鄰居簽訂四鄰協(xié)議方可以施工。
5、花園平面圖需要注明尺寸、標(biāo)高以及花園排水方向,增設(shè)排水井口位置。
上述事項(xiàng)請各施工單位嚴(yán)格執(zhí)行,否則我司將無法為您辦理裝修施工報(bào)建手續(xù),此規(guī)定從20**年*月*日實(shí)施。
**管理處
20**-*-*
篇3:物業(yè)程序文件:裝修管理控制程序
物業(yè)公司程序文件:裝修管理控制程序
1.0目的
通過對顧客裝修過程的控制,確保裝修符合規(guī)定要求。
2.0范圍
適用于顧客入住后進(jìn)行裝修的全部過程。
3.0職責(zé)
3.1工程部負(fù)責(zé)制定《建筑、裝飾管理手冊》,并對管理處進(jìn)行不定期的裝修檢查。
3.2管理處負(fù)責(zé)辦理具體的裝修手續(xù)并進(jìn)行裝修過程的管理。
3.3管理處負(fù)責(zé)一般裝修方案的審批。工程部負(fù)責(zé)對結(jié)構(gòu)、室內(nèi)管線等有重大改動(dòng)的裝修方案的審批。(商場、寫字樓裝修方案由消防局主管部門審批)。
4.0內(nèi)容
4.1裝修申報(bào)
4.1.1裝修方案的審批。業(yè)主裝修前需填寫房屋裝修的審批表,將擬定裝修方案及相關(guān)資料報(bào)管理處審批。
1)無違反相關(guān)規(guī)定的一般裝修方案(如:結(jié)構(gòu)、管線、外觀的變更、防水層的破壞等),管理處可進(jìn)行審批。
2)結(jié)構(gòu)、管線、外觀等有重大變動(dòng)的裝修,管理處需將相關(guān)資料報(bào)公司工程部審批。
3)商場、寫字樓部位的裝修需報(bào)消防局主管部門審批。
4.1.2裝修施工單位的審查。業(yè)主裝修前攜帶裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工人員身份證明等資料報(bào)管理處審批。管理處對相關(guān)資料進(jìn)行審查。
4.1.3辦理施工許可證。裝修方案審批合格,裝修施工單位審查合格后,管理處與業(yè)主簽定《房屋裝修管理協(xié)議書》,按照相關(guān)規(guī)定收取裝修押金,辦理裝修施工許可證及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續(xù)。
4.2裝修施工過程的管理
4.2.1裝修過程中,管理處負(fù)責(zé)裝修管理的人員每天檢查裝修情況,嚴(yán)格按《建筑、裝飾管理手冊》的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)檢查,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主整改,對于拒不執(zhí)行的,可根據(jù)《深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定》及《業(yè)主公約》中相關(guān)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行。
4.2.2房屋裝修完畢,管理處按《建筑、裝飾管理手冊》及協(xié)議中約定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,對于不符合要求的,督促業(yè)主及時(shí)改正后再進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.3重大裝修,需經(jīng)公司工程部驗(yàn)收。商場、寫字樓裝修需經(jīng)消防局主管部門驗(yàn)收。
4.2.4從驗(yàn)收合格之日起十日內(nèi)管理處對裝修情況復(fù)驗(yàn),合格后將押金退還顧客和施工單位。
4.2.5對裝修檔案的管理應(yīng)放入業(yè)主檔案內(nèi),保存期至業(yè)主搬遷后。
5.0引用文件與記錄
FG/G《北京市家庭居室裝修管理規(guī)定》
WI/Z*《建筑、裝飾管理手冊》