一、業/租戶入伙程序
為了使管理部各管理員熟知業/租戶入伙程序流程,能迅速地辦理業/租戶入伙手續,特擬定如下入伙程序流程如下:
a)業/租戶按財務部發出入場收樓通知書,按時帶齊各類資料到本管理處辦理各類事項。
b)到管理處管理部辦理手續。
1、業/租戶應出示證明:
1]本人身份證明的原件及復印件。
2]《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復印件)。
3]代理商資格證書及代理書。
2、若業/租戶本人未能親臨,委托他人辦理,被委托人應出示的印件:
1]由業/租戶本人簽署的委托書原件及復印件。
2]被委托人身份證明原件及復印件。
3]《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復印件)。
3、管理部應辦事項:
1]驗明來客身份證明。
2]將上述客戶資料復印件存檔。
3]填寫業/租戶資料登記表。
c)管理部與工程部同業/租戶對其單元進行驗收。
1]管理部攜帶鎖匙協同工程部與業/租戶前往單元。
2]根據驗樓表格所示進行講解。
3]填寫設備移交表(業/租戶簽名)。
二、業/租戶二次裝修申請程序
為了管理員能清楚地了解業/租戶二次裝修管理程序,能順利優質地為業/租戶辦理裝修事項,擬定業/租戶二次裝修管理流程如下:
a)管理部與工程部同業/租戶辦理裝修申請。
1]業/租戶提交二次裝修申請表。
2]與業/租戶承包商會面,了解具體裝修程序。
3]承包商提交二次裝修圖紙。
b)工程部審批業/租戶所提交資料。
工程部對業/租戶資料提出整改意見,管理部報總經理審批以上業/租戶提交資料所辦理的手續是否妥當之后,請業/租戶m.dewk.cn或其承包商進行整改。
c)業/租戶到管理部辦理的手續。
1]辦理裝修期間臨時出入證。
2]辦理《施工許可證》。
3]辦理動火證,配備滅火器。
4]安排開門(不移交鑰匙)。
5]配備電表并記下電表讀數加封。
6]提供《施工管理條例》、《違規處罰條例》、《告業/租戶書》。
d)業/租戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經常性檢查安全事項,管理部經常督導裝修衛生情況并協調業/租戶與各部門的關系。
e)業/租戶裝修完畢手續。
1]提交竣工圖,報管理處審核。
2]工程部提交審核意見。
3]工程部驗收業/租戶裝修完的設施。
4]對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。
5]工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。
f)業/租戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送財務部,財務驗明,按章歸還出入證押金。
g)經總經理審批由管理部發放《開業許可證》。
h)管理部通知工程部送電。業/租戶開業后,工程部將落實遺漏工程通知業/租戶整改完畢后,三個部門意見書,總經理審批后方可到財務部退還裝修押金。
篇2：小區裝修施工報建程序通知
關于小區裝修施工報建程序的通知
致各裝修負責人：
您們好！為了進一步完善小區裝修施工報建程序，更好地為各施工單位服務，請在辦理圖紙審批時，按如下要求備齊相關資料到**管理處辦理報建手續：
一、裝修公司具備營業執照、資質證書。（復印件加蓋公司公章）
二、電腦圖紙（標明尺寸時不可以手繪標明）
三、室內裝修圖紙需注明各層部位、施工項目，如需要更改室內的，要有原來未更改圖紙和更改后的圖紙，并標明尺寸、需用的施工材料、水電圖紙。
四、花園裝修要求：所有施工圖紙要標明比例尺寸
1、魚池、泳池需要鋼筋結構圖并注明標高、水電分布圖。
2、花架、涼亭需要立面圖并注明標高及鋼筋結構圖；景墻需要效果圖。
3、花架、涼亭、景墻等建筑物若在相鄰業主花園旁邊修建的，需要與鄰居簽訂四鄰協議方可以報建施工。
4、圍欄只能夠修建通透型的，不能建造密封式的圍墻。申報圍欄式要出示圍欄的效果圖并標明尺寸。圍欄若要在相鄰業主共有的地方修建，需要與鄰居簽訂四鄰協議方可以施工。
5、花園平面圖需要注明尺寸、標高以及花園排水方向，增設排水井口位置。
上述事項請各施工單位嚴格執行，否則我司將無法為您辦理裝修施工報建手續，此規定從20**年*月*日實施。
**管理處
20**-*-*
篇3：物業程序文件：裝修管理控制程序
物業公司程序文件：裝修管理控制程序
1.0目的
通過對顧客裝修過程的控制，確保裝修符合規定要求。
2.0范圍
適用于顧客入住后進行裝修的全部過程。
3.0職責
3.1工程部負責制定《建筑、裝飾管理手冊》，并對管理處進行不定期的裝修檢查。
3.2管理處負責辦理具體的裝修手續并進行裝修過程的管理。
3.3管理處負責一般裝修方案的審批。工程部負責對結構、室內管線等有重大改動的裝修方案的審批。(商場、寫字樓裝修方案由消防局主管部門審批)。
4.0內容
4.1裝修申報
4.1.1裝修方案的審批。業主裝修前需填寫房屋裝修的審批表，將擬定裝修方案及相關資料報管理處審批。
1)無違反相關規定的一般裝修方案(如：結構、管線、外觀的變更、防水層的破壞等)，管理處可進行審批。
2)結構、管線、外觀等有重大變動的裝修，管理處需將相關資料報公司工程部審批。
3)商場、寫字樓部位的裝修需報消防局主管部門審批。
4.1.2裝修施工單位的審查。業主裝修前攜帶裝修施工單位營業執照、資質證書、施工人員身份證明等資料報管理處審批。管理處對相關資料進行審查。
4.1.3辦理施工許可證。裝修方案審批合格，裝修施工單位審查合格后，管理處與業主簽定《房屋裝修管理協議書》，按照相關規定收取裝修押金，辦理裝修施工許可證及裝修施工人員出入證等相關手續。
4.2裝修施工過程的管理
4.2.1裝修過程中，管理處負責裝修管理的人員每天檢查裝修情況，嚴格按《建筑、裝飾管理手冊》的內容與標準檢查，發現有違反規定的，按相關規定要求業主整改，對于拒不執行的，可根據《深圳市家庭居室裝修管理規定》及《業主公約》中相關規定強制執行。
4.2.2房屋裝修完畢，管理處按《建筑、裝飾管理手冊》及協議中約定的相關標準進行驗收，對于不符合要求的，督促業主及時改正后再進行驗收。
4.2.3重大裝修，需經公司工程部驗收。商場、寫字樓裝修需經消防局主管部門驗收。
4.2.4從驗收合格之日起十日內管理處對裝修情況復驗，合格后將押金退還顧客和施工單位。
4.2.5對裝修檔案的管理應放入業主檔案內，保存期至業主搬遷后。
5.0引用文件與記錄
FG/G《北京市家庭居室裝修管理規定》
WI/Z*《建筑、裝飾管理手冊》