物業服務中心員工考勤管理制度
1目的
為建立合理、文明、有效的生產和工作秩序,加強員工隊伍勞動紀律,調動公司員工的勞動積極性。
2范圍
適用于EE物業服務中心員工考勤管理。
3標準作業要求
3.1工作時間規定
3.1.1管理層員工實行單雙休,操作層員工按《排班表》上班。其具體上、下班時間如下表:
部門
管理崗位
工程維修部
秩序維護部
外包清潔單位
班次
∕
早
中
夜
早
中
夜
/
上班時間
08:00
08:00
17:00
00:00
09:00
17:30
01:30(次日)
7:30
下班時間
17:00
17:00
00:00
08:00(次日)
17:30
01:30(次日)
9:00(次日)
17:00
3.2考勤制度
3.2.1管理層員工實行外部考勤管理制度,操作層員工實行內外部考勤結合的考勤管理制度,特殊情況由總經理審批。上班前和下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,須向直屬領導說明原因,管理層員工在OA上填寫"缺勤補辦單",總經理審批;操作層員工填寫"缺勤補辦單"一式兩份,由直屬領導簽字同意后,行政人事部蓋章有效,一份交至考勤管理室,一份交行政人事部備案。
3.3刷(打)卡規定
3.3.1公司實行一天二次刷卡考勤制,即上班前刷卡,下班后刷卡;嚴禁員工代刷卡。考勤卡遺失或損壞請到考勤管理室補辦,收取工本費20元/張。
3.3.2上班沒有刷卡按遲到處理,下班沒刷卡按早退處理;上班遲到故意不刷卡,事后補辦請假的則要加倍處罰,審批人負連帶責任。
3.3.3為了保證考勤鐘和數據的正常運轉,不允許多次重復刷卡。若發現刷卡未顯示,方可第二次刷卡。如第二次刷卡仍未顯示,應于當月到考勤管理室查詢,并由考勤管理室對查詢結果進行記錄。
3.3.4上下班忘記刷卡,需填寫"缺勤補辦單"。
3.3.5因排班錯誤導致上班遲到的,經上一級負責人證明,遲到員工可免于處罰。
3.3.6上班因公事遲到者,回公司當天應補辦"外出單"。
3.4內部手工考勤管理制度
每月28日--30日考勤人向行政人事部領取下月考勤表,私自制作的考勤表無效。考勤人按考勤表的填寫規定進行考勤、以實際出勤情況為準,不允許涂改。次月初,考勤人將員工的內外部考勤核對無誤后由員工親筆簽名確認,再交由部門負責人、服務中心負責人審核,服務中心負責人于2日前將所有考勤表交由行政人事部審核,總經理審批。
3.5責任承擔規定
3.5.1次月5日上午10:00前考勤表未交,給予責任人處罰100元/張,部門領導處罰50元/張。因未交考勤表造成公司或員工的損失由考勤人和主管領導各承擔50%。
3.5.2審核查出員工考勤沒有按實際出勤考勤,給予考勤人處罰200元/次,主管領導處罰50元/次,嚴重者給予辭退處理,因未按實際情況考勤造成的損失由考勤人承擔。
3.5.3考勤表應按規定填寫員工出勤情況,不得涂改,涂改處罰考勤人20元/字,因涂改造成的損失由考勤人承擔。
3.5.4員工入職、離職、調入、調出按照考勤表的填寫規定標注(參照考勤表模板)。有標注不明的處罰考勤人20元/次,因標注不明造成的損失由考勤人承擔。
3.6請假規定
3.6.1職員請病(傷)假、事假須在事前請假,辦理請假手續,領導同意方可請假。請假的審批流程如下:
類別請假天數請假方式審核審批
管理層員工所有天數OA總經理
操作層員工所有天數書面/OA班組長、部門負責人、服務中心經理總經理
3.6.2事假:試用期內請假累計不能超過10天;轉正后請假一次不能超過20天。
3.6.3試用期內不允許請婚假、產假。
3.6.4若有特殊原因不能辦理請假手續,請于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內,致電相關負責人,并于上班第一天內將請假手續補齊,不補辦或超時補辦作缺勤處理。病(傷)假在上班第一天內,需向單位提供醫療機構出具的建議休息的有效證明。
3.7假期管理規定
3.7.1婚產假:婚假3天,晚婚假12天;懷孕三個月內流產假期為20天、三至七個月為50天、七個月以上為90天;產假90天,剖宮產為105天。
3.7.2喪假(指父母、配偶、子女):3天。
3.7.3產假符合條件的可向社保局申領生育津貼。
3.7.4婚、喪假享受基本工資。
3.7.5試用期不可請婚、產假。
3.7.6年休假:參照《奧克斯物業公司人力資源管理制度》。
3.7.7婚假在拿到結婚證起一年內必須休完,逾期不予補休假。
3.7.8法定節假日以國家規定為準。
3.7.9其他節假日依公司相關制度為準。
3.8獎懲細則
3.8.1遲到或早退5分鐘以上,15分鐘以下者,每次扣除工資30元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除工資50元。
3.8.2以下情況,每次扣除工資50元,年終獎視情節輕重予以部分或全部扣減,累計出現5次或累計超過5個工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經濟補償:
a)無故缺勤兩小時以上,返回單位上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準的;
b)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續假未獲批準);
c)以虛假理由請假并獲批準而不上班的。
4質量要求
4.1除遵照國家和地方有關法規外,本服務中心皆按此制度辦理。
5記錄表單
5.1《排班表》AW-QR-OM-07
5.2《考勤表》AW-QR-OM-08
5.3《加班審批表》AW-QR-OM-09
5.4《請假審批表》AW-QR-OM-10
5.5《罰款單》AW-QR-OM-11
篇2:公司員工手冊:考勤管理
有限公司員工手冊:考勤管理
為規范公司考勤管理,嚴肅考勤、加班和請假紀律,請閱讀以下內容:
一、考 勤
1、工作時間
公司實行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為:
上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30
根據工作需要,公司可對工作時間作相應調整。中午有工作需要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。
2、工作卡
公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內部消費結算的工具和有效證件。不得轉讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當月工資中扣除50元 做為處罰。
員工上班必須將工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機,即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。
上午刷卡時間為: 8:00--8:30
下午刷卡時間為:上班13:00--13:30
下班17:30--18:00
4、考勤處理
根據公司規定的上班時間延誤15分鐘以內的視做遲到一次,未經上級領導批準提前15分鐘內下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。
由于系統或其它原因不能正常考勤,本人須在三個工作日內填寫相關表單說明情況,報上級領導簽字確認。考勤系統故障未能考勤的表單必須經網絡管理中心核實簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況,逾期按曠工處理。
嚴禁請他人代為刷卡考勤,一旦發現類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。
每月工資結算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤,由人力資源部統一監督管理。
5、對于在網上考勤的員工,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發現則在公司通報批評并按曠工處理。
6、公司副總經理以上崗位不參照此規定。
二、加 班
加班是指,確因工作需要進行額外工作時段的工作。
1、申請和審批
1.1 確因工作原因員工需要加班時,須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報部門經理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據加班申請單對加班過程進行抽查。
1.2 法定節假日加班需由部門經理提前安排,主管副總簽字后報總經理批準,人力資源部備案。
1.3 特殊工作原因臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內填寫《加班申請單》報上級領導審批。
1.4 未按以上規定進行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關的事,一經發現處以雙倍于曠工的處罰。
2、加班程序
2.1 加班人員在加班當日,登陸公司辦公系統,點擊"加班開始",系統將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結束后,再次進入系統點擊"加班結束",系統自動記錄了加班結束時間。若無加班開始時間或無加班結束時間,系統便無法累計加班時間,則該次加班無效。
2.2 因辦公系統原因或其它情況無法在辦公系統上點擊加班時,須在加班時向上級領導或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個工作日補辦相關表單說明情況,注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因,報相關領導審批。
2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關表單,方可做加班登記。
3、加班審核
人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統內實際加班記錄,統計員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄,則不作為加班登記。
4、外出加班
外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統,須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關表單注明外出期間的實際加班工時,報上級領導審批后人力資源部方可作加班登記。
公司安排的外出培訓、考察和學習,不予加班論。
5、駕駛員加班
駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準,但經用車人、總辦主任簽字確認,人力資源部方可登記加班。
6、加班時間結算
6.1 按照公司規定的正常工作時間,上午8:30至下午17:30,工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將相應增減。
6.2 加班的基本計算單位為小時,低于一小時不予統計。
6.3 各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。
7、銷售人員根據銷售業績提成獎金,不予核算加班。
加班檢查
員工在額外工作時段加班時,人力資源部會作不定期的抽查,如發現加班人員在加班時間內做與工作無關的事時,人力資源部可不予登記該人員當日加班,并在辦公系統上作通報批評。
8、 注意事項
對于在公司辦公系統上點擊加班的人員,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統考勤,如有發現則在公司通報批評,并作相關處罰。
三、請 假
1、員工請假必須說明理由,提前辦理請假批準手續。若因特殊原因未提前辦理相關手續而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負責人,且應于假后上班第一個工作日內補辦相關手續。若無辦理相關請假手續,則視為曠工。
一個月內曠工達三天(含)以上或一年內曠工達七天(含)以上者,視同嚴重違反公司規章制度,公司將與你解除勞動關系。
2、員工請病假:無論時間長短,須持醫保定點醫院的病歷和醫生診斷證明,按公司規章制度辦理批準手續。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。
3、員工請事假或請病假一天(含)以內,部門經理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(不含三天),須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請,報公司總經理批準后方可休假。
4、由總經理直管的部門,部門經理請假時須總經理批準。
5、員工請假,以半天為最小單位結算。
篇3:公司員工考勤管理辦法(十五)
公司員工考勤管理辦法(十五)
為加強公司員工考勤管理,使全體員工養成自覺遵守勞動紀律的習慣,提高工作效率,特制定本辦法。
1、集團公司機關各部門和駐公司機關大樓內各子(分)公司所有員工(除下列人員外),上下班均需打卡考勤。
①公司總監以上領導
②公司司機
③總經理批準的特殊情況者
2、員工作息時間及打卡時間:
冬季:8:00----12:0013:30----17:30
夏季:8:00----12:0014:00----18:30
打卡時間
早上:8點以前
晚上:17:20(18:20)以后
作息時間如有調整,人力資源部另行通知。
3、員工每天打卡兩次,公司員工未按規定時間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元;第二次以上罰款10元;當月累計5次以上,視為曠工一天,曠工一天罰款100元,連續曠工三天,視為自動離職。
4、員工請假必須嚴格執行請假手續。集團公司員工請假一至二天需經部門領導批準;請假三天需經集團公司行政總監批準;請假三天以上須經公司總經理批準。(各子公司人員請假需經各子公司經理批準)。請假條必須及時到人力資源部備案。如未執行公司請假手續,又未打卡則視為曠工,按曠工辦法處理。
5、如員工按時到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡,應及時報告其所在部門領導,經核實后,填寫考勤調整表。但每位員工每月調整不得超過三次,三次以上必須經主管副總審批。考勤調整表應在當日到人力資源部備案。
6、員工因出差、業務外出等原因,未能回公司打卡,需填寫考勤調整表由主管副總審批后報人力資源部。
7、對于公司規定的節假日與公休日仍上班的員工,填寫加班申請表。經主管副總或子公司經理批準后,報人力資源部,給予計算考勤或安排輪休。
8、公司將員工遲到、早退次數作為公司人才儲備、人才晉升晉級的一項考核項目。3個月內累計遲到早退超過15次,取消本人公司儲備干部評選資格。3個月累計遲到早退超過20次,在公司的晉升晉級及工資調整時取消資格。
9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎勵基金,由人力資源部建立臺帳,用于獎勵勞動紀律好的單位。其余70%由各單位集中管理,可視本人下月表現依據公司紀律銀行管理辦法返還本人,亦可作為各單位的活動經費,由各單位自行支配。
10、本辦法自10月1日起執行。