物業(yè)公司管業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:管業(yè)部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:客務(wù)主管內(nèi)務(wù)主管前臺接待員客務(wù)代表
職責(zé)范圍:
1.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令,負(fù)責(zé)大廈有關(guān)客戶服務(wù),清潔,外委公司管理等日常事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)組織工作,及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
2.負(fù)責(zé)制定部門工作程序,規(guī)章制度,服務(wù)規(guī)范等條例,并監(jiān)督貫徹實施;
3.全面負(fù)責(zé)大廈用戶的投訴工作,審定緊急情況的應(yīng)急處理程序,對緊急發(fā)事件及時做出決策,正確處理,盡可能將大廈及業(yè)主(使用人)的損失降到最小限度;
4.負(fù)責(zé)與部門工作相關(guān)的政府機構(gòu)及地方單位的外聯(lián)工作;
5.參加大廈內(nèi)各種協(xié)調(diào)會,針對相應(yīng)問題找相關(guān)人員及時予以解決;
6. 隨時對部門內(nèi)員工進(jìn)行培訓(xùn),了解掌握部門員工的思想狀況,提高員工的團(tuán)隊精神,敬業(yè)精神,服務(wù)意識,職業(yè)道德及對公司的責(zé)任感;
7. 負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃部門年終總結(jié)及年度財務(wù)預(yù)算;
8.負(fù)責(zé)簽訂部門內(nèi)的外委合同;
9.安排、協(xié)調(diào)部門內(nèi)的日常工作,對員工作進(jìn)行考核評定;
10.每周對大廈進(jìn)行巡視,檢查衛(wèi)生,租擺,殺蟲,設(shè)備,設(shè)施等存在的問題,及時予以解決;
11.每日審核員工的巡視記錄表,每周對工作單完成情況進(jìn)行檢查;
12.審核每月《物業(yè)管理費應(yīng)收表》,并跟進(jìn)收費情況,對欠費現(xiàn)象制定出相應(yīng)措施;
13.審核財務(wù)單據(jù)及各種上報文件;
14.制定、審定月度及每周部門工作計劃。
篇2:物業(yè)管理公司總經(jīng)理管理職責(zé)
物業(yè)管理公司總經(jīng)理管理職責(zé)
1目的
規(guī)定公司總經(jīng)理應(yīng)承諾和實施的活動。
2適用范圍
適用于公司總經(jīng)理為建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù)。
3要求
3.1管理承諾
公司總經(jīng)理通過以下的活動對其建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù):
3.1.1向公司傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性
a.總經(jīng)理應(yīng)樹立質(zhì)量意識,清楚了解讓業(yè)主和住戶滿意是最基本的要求;
b.總經(jīng)理應(yīng)清楚了解服務(wù)質(zhì)量與公司每一個成員對質(zhì)量的認(rèn)識緊密相關(guān);
c.總經(jīng)理應(yīng)采取培訓(xùn)、內(nèi)部刊物或會議等各種方式使全體員工都能樹立質(zhì)量意識,都能認(rèn)識到滿足業(yè)主和住戶的要求和法律法規(guī)的要求對公司的重要性,并能經(jīng)常持續(xù)地加強員工對質(zhì)量的意識,使他們積極參與提高質(zhì)量有關(guān)的活動。
3.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),參見《質(zhì)量方針》和《管理策劃控制程序》。
3.1.3總經(jīng)理按計劃的時間間隔主持管理評審,執(zhí)行《管理評審控制程序》。
3.1.4總經(jīng)理應(yīng)確保公司質(zhì)量管理體系運作能獲得必要的資源,執(zhí)行《資源管理》的規(guī)定。
3.2以業(yè)主和住戶為中心
公司的成功取決于理解并滿足業(yè)主和住戶及其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求和期望,并爭取超越這些需求和期望。總經(jīng)理應(yīng)以實現(xiàn)業(yè)主和住戶滿意為目標(biāo),為此應(yīng)做到:
3.2.1確定業(yè)主和住戶的需求和期望。通過市場調(diào)研、預(yù)測,或與業(yè)主和住戶的直接接觸來實現(xiàn),執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過程控制程序》。
3.2.2將業(yè)主和住戶的需求和期望轉(zhuǎn)化為對公司的要求。這些要求包括服務(wù)要求、過程要求和質(zhì)量管理體系要求等,只有完全滿足這些需求和期望時,業(yè)主和住戶才能滿意。
3.2.3確保已轉(zhuǎn)化的要求得到滿足:
a. 公司必須滿足法律法規(guī)及強制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
b. 業(yè)主和住戶的期望和需求、法律法規(guī)及強制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求也會隨時間而修訂,因此公司已轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也應(yīng)隨之更新,執(zhí)行《管理評審控制程序》和《文件控制程序》的規(guī)定。
3.3為實現(xiàn)上述要求,本章編制下列文件:
章節(jié)號、標(biāo)題與標(biāo)準(zhǔn)條款對照
5.1 質(zhì)量方針5.3
5.2 管理策劃控制程序5.4
5.3 職責(zé)、權(quán)限和溝通5.5
5.4 管理評審控制程序5.6
篇3:某物業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
某物業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、安排、布暑各小區(qū)財務(wù)年度預(yù)算、決算工作;
2、督促/監(jiān)察各小區(qū)內(nèi)勤人員按公司規(guī)定的財務(wù)程序開展工作;
3、為片區(qū)、小區(qū)收費及時率、成本控制提供考評依據(jù);
4、負(fù)責(zé)公司資金安全;
5、審核制定各片區(qū)、各小區(qū)收費標(biāo)準(zhǔn),報物業(yè)公司總經(jīng)理審批后組織實施;
6、編制公司年度資金計劃,負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的相關(guān)財務(wù)報表;
7、嚴(yán)格照章納稅,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行稅務(wù)部門的相關(guān)關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)各項成本的事前預(yù)測、事中控制及事后分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),建立成本控制體系;
9、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)勤財務(wù)人員的財務(wù)培訓(xùn)工作。
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