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物業經理人

分公司物業費收繳考核辦法

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  **分公司物業費收繳考核辦法(試行)

  為進一步提高物業管理費、供暖費收繳率(以下簡稱“物業費”),激勵員工物業費收繳積極性,依據公司有關制度及**物業分公司實際情況,制定本辦法。

  本辦法適用于已轉正的客服經理、客服助理季度、年度物業費收繳考核。

  一、考核依據

  依據本辦法及經批準的《**物業服務分公司物業費收繳計劃(季度)》、《**物業服務分公司物業費收繳計劃(年度)》對收費人員物業費收繳績效進行考核。

  二、考核內容

  考核內容包括住宅、底商的當年物業管理費收繳額度、往年物業管理費清欠額度、當年供暖費收繳額度、下年度供暖費收繳額度及往年供暖費清欠額度五項內容。

  三、考核標準

  (一)季度考核

  依據經批準的《**物業服務分公司物業費收繳計劃(季度)》,對收繳責任人實際收繳及清欠額度進行考核。考核周期為每季度第一個月一日起至第三個月最后一日,考核時間為考核周期下一季度第一個月25日前,考核標準如下:

  表1 季度考核標準

  ≥100%<100%

  ≥80%<80%

  ≥50%<50%

  客服助理900元-20%-40%-100%

  部門經理1500元-40%-60%-100%

  客服助理、部門經理當季清欠10萬元以內獎勵比例為1.8%,10萬元(包含)以上獎勵比例為1.5%

  備注:

  1.物業費收繳績效獎勵實行定額制,即完成當季收繳任務,給予相應額度的績效獎勵,在考核期下一個月隨工資發放。

  2.物業費收繳績效處罰實行比例制,即根據未完成收繳任務比例的大小由收費人員績效工資中扣除相應獎罰標準的績效工資,在考核期下一個月隨工資扣除,其中收費績效工資占總績效工資的60%。

篇2:公寓物業費用收繳制度

  公寓物業費用收繳制度

  1.0 目的

  規范服務費用的收繳工作,確保如數、及時、安全的收回各項費用。

  2.0 適用范圍

  物業管理服務費及其他各項有償服務費的收繳工作。

  3.0 工作職責

  3.1出納員負責按程序辦理各項費用的銀行托收及現金收取工作。

  3.2各部門主管及經理負責對本部門相關有償服務項目計費與審核,開出收費通知單。

  3.3財務部稽核負責對各項有償服務費用的計算核查。

  3.4管理員文員負責通知單的派發及催繳工作。

  3.5財務部主管負責費用收繳工作的監督。

  4.0 程序要點

  4.1費用收取的范圍

  4.1.1物業管理服務費。

  4.1.2機電維修、清潔、綠化等各項特約服務費。

  4.1.3代收代繳的水、電等費用。

  4.1.3其他各項多種經營服務費用。

  4.2物業管理費的收繳

  4.2.1管理費的收取標準:

  4.2.1.1寫字樓物業管理費:0.35元/平米/月

  4.2.1.2水電費押金:暫免交

  4.2.1.3電表安裝費:免費

  4.2.1.4裝修施工保證金:3000元/層

  4.2.1.5裝修施工管理費:20元/天/層

  4.2.1.6臨時出入證工本費:5元/證

  4.2.1.7臨時出入證押金:5元/證

  4.2.1.8裝修垃圾清運管理費:100元/層/月

  4.2.1.9電費:(營業性)1.3元/KWH,(非營業性)1元/KWH

  4.2.1.10水費:1.8元/立方米

  4.2.2管理費的收繳程序:

  4.2.2.1財務部從業主入伙之日起計收各項管理費。業主收到入伙通知后一個月內未來辦理入伙手續的應視入伙,開始計收管理費;

  4.2.2.2物管處于每月25日前根據各租戶的應繳費情況開出《收費通知單》(《收費通知單》一式四聯,第一聯存根聯,第二聯財務聯,第三聯回收聯,第四聯客人聯),經部門經理、財務審核后,由物管處文員送交租戶簽認,將第四聯客人聯送交租戶;

  4.2.2.3 物管處文員應詳細記錄《收費通知單》的派發情況;

  4.2.2.4財務部出納員根據《收費通知單》向租戶收取各項費用。

  4.2.3費用收繳資料的保管

  4.2.3.1財務應于每月末將費用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財務部主管審核;

  4.2.3.2財務部經理經審核存有疑問應責令會計及時更正;如無疑問應將收費資料加密在財務部長期保存;

  4.2.4管理服務費用收繳率原則上應達到98%,費用收繳的情況作為財務部出納和物管處文員的績效考評依據之一。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1 《收費通知單》

  物業管理有限公司物業管理收費通知單

篇3:物業員工工作感想:如何提高物業費收繳率

  物業員工工作感想:如何提高物業費收繳率

  作為物業行業,物業費收繳率的高低,是直接關系到一個物業公司能否生存下去的關鍵,而催交物業費是各物業服務處最頭痛的一件事。但我認為,業主是否愿意交納物業費,其實還是要看物業的工作做的如何,就好比一頭犁地的牛,在開春時節,勤勤懇懇,任勞任怨,把地犁順了、犁松了,在秋收時,一定會是麥浪滾滾,稻谷飄香的。下面就我服務處在平時工作中的一些體會,與各服務處的同仁共同探討一下。

  一、首先,保安是各小區的門面,保安的形象、禮儀,直接影響到業主的情緒。業主在早上出門時,看到的是保安向業主發自內心的微笑致意時,業主今天一整天的心情肯定不會差的;當業主拖著疲憊的身體回家時,聽到的是保安熱情的問候時,業主也會覺得很舒服。我服務處的張隊在去年開始實行送溫暖的舉措,強調保安在看到業主提東西時,必須上前幫一把,提一下,送至業主家中,一路上,保安與業主拉著家常,距離近了,心也就近了。有一次,我服務處一名保安隊員,在半夜里冒雨巡邏,業主停在車位上的車,一輛一輛的仔細地檢查每輛車的車門是否已鎖好,正巧被一位業主在窗口看見,主動來服務處一定要表揚這位保安隊員,而且,這位業主還在小區里和其他業主說起這件事。由此可見,細節確實能溫暖人心。近期,從業主反饋服務處的信息來看,這些看似簡單的行為,能讓業主確確實實地感到物業是在真心為業主服務。

  二、在保潔這方面,因為有業主反映家中有老鼠,我們就去居委會要了一些鼠藥,然后馬上送至業主家中,并囑咐業主要注意安全,特別是家中有孩子的。要求保潔員在保潔時,要用不滴水的半濕拖把,拖樓道以及電梯內的地板,最后再用干拖把再拖一次,以免業主滑到,業主都很滿意。

  三、在服務處工程維修這一塊,業主保修的問題無論大小,都及時想辦法解決。哪怕是更換一個窗戶拉手,修一下防盜門上的鎖,兩三分鐘內就搞定,我們會對業主說:“按要求是要收費的,但是您去年的物業費因為交費及時,我們為您提供優惠服務,這樣一來,讓業主感到早交物業費可以得到實惠,他心中有了這個概念,09年的物業費也已經交納了。有些業主來服務處反映,家中的燃氣或灶具有些問題,因為燃氣這一塊是禁止私自維修的,于是,我們多次與燃氣公司聯系,終于在前段時間,燃氣公司最先來我小區對每家每戶進行了為期三天的大規模的檢查和維修,及時為業主解除了后顧之憂。

  四、在服務處接待這方面,我們聯系了多個服務項目,包括有疏通廚房下水道的,有維修電腦的,也有清洗抽油煙機的,提供家政服務的,以及修鎖、配鎖的。我服務處主任為小區業主的孩子入托、入學,跑前跑后,帶著業主去街道、學校,為業主們節省了幾百塊錢的贊助費。在貼催費通知單時,注意語句的用詞,避免生硬,而當業主來服務處交費時,首先感謝業主對我服務處工作的大力支持,問一問業主有什么問題需要我們幫忙的,遞上一杯茶水,有意無意地透露一下,交納物業費是每位業主的義務,這樣小區的管理就會越來越好;反之,大家如不交納物業費的話,物業服務處會沒有資金正常運行,就會交不起電費,電梯不運行,垃圾無人清運,到頭來,吃虧的還是你們業主,讓業主們有這個意識。

  前幾天,有位業主打電話給服務處,請門崗代收一下干洗店為其干洗的衣物,我們在電話里告知業主,天在下雨,還是放在我們服務處代為保管,以免搞臟了,一句貼心的話,業主第二天就打來電話給我們,讓打好物業費發票,送去。其實,物業服務都是一件件小事,只要把小事做好了,讓業主滿意了,舒心了,我想收取物業費也并非登天之難事。掌握業主的心理動態,針對不同性格的業主,投其所好,話就說上了,自然而然的就成了朋友,當你去他家中收物業費時,他也就不好意思不交了。

  新的一年的物業費收取工作已經展開,我們將一如既往的竭誠為業主服務,求更好,更求最好。

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