如何快速提升物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)形象,下面我就教你十招:
措施一:(必須執(zhí)行項(xiàng))
路面沖洗;灌木、草坪修剪,樹(shù)池 /邊溝修整,砌筑垃圾桶基座。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)天氣情況,至少每季度一次對(duì)園區(qū)路面、廣場(chǎng)用高壓水槍進(jìn)行全面沖洗,還原路面原有面貌與色彩。如附圖
2、室外保潔人員每人配備一輛保潔車,配備全套保潔工具,以提高其工作便利性。
3、對(duì)園區(qū)草坪、灌木至少每月一遍修剪。修剪平整,不同種類不同顏色的灌木要修出分割線來(lái),草坪與灌木之間修出邊溝,喬木根部要修出半徑約50CM的樹(shù)池來(lái),總之做到層次分明。(詳見(jiàn)附圖)
4、園區(qū)標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌清晰完好,干凈。
措施二:(建議執(zhí)行項(xiàng))
在各項(xiàng)目園區(qū)大門(mén)主出入口樹(shù)立標(biāo)志性形象崗,配形象崗職員、標(biāo)準(zhǔn)化服裝、裝備。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)在園區(qū)主出入口設(shè)置公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化形象崗崗臺(tái)(規(guī)格:長(zhǎng)1.2米 * 寬1.2米 * 高0.2米,顏色:中國(guó)紅,如圖所示),配備公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化方形太陽(yáng)傘(見(jiàn)附圖),配標(biāo)準(zhǔn)的形象崗人員(1.75米以上),配備標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品線形象崗服裝裝備。
2)形象崗人員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);即:當(dāng)形象崗人員目視客人從側(cè)面來(lái)到距崗臺(tái)3米處時(shí),形象崗人員應(yīng)由跨立迅速調(diào)整為立正,并迎著客人來(lái)的方向轉(zhuǎn)體15°,立正、敬禮!直到客人已經(jīng)走過(guò)形象崗自己身體旁時(shí),禮畢!、回體、立正、跨立!;
3)形象崗必須隨時(shí)保持良好的職業(yè)形象;兩人每半小時(shí)換崗一次,下崗人員應(yīng)進(jìn)入崗?fù)?nèi)休息,不得在崗?fù)ね怆S意走動(dòng);形象崗不得隨意空崗、不得嘻嘻哈哈;
4)形象崗如有人員請(qǐng)假缺席,應(yīng)調(diào)整其他人員補(bǔ)上。
5)園區(qū)門(mén)崗(特別是銷售動(dòng)線)秩序維護(hù)員的形象、服務(wù)禮儀,對(duì)外來(lái)人員的管控,對(duì)園區(qū)業(yè)主車輛、人員進(jìn)出的服務(wù)禮儀等方面進(jìn)行規(guī)范要求;服務(wù)中心總經(jīng)理要親自反復(fù)多轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng),不斷提 高標(biāo)準(zhǔn)高要求。
措施三:(建議執(zhí)行項(xiàng))
每周一早晨8:30-9:00,第一物業(yè)各服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)組隊(duì)(服務(wù)中心總經(jīng)理親自帶隊(duì))在園區(qū)大門(mén)主出入口對(duì)客戶迎來(lái)送往,形成第一物業(yè)標(biāo)記性服務(wù)特色。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)參與人員由服務(wù)中心客戶服務(wù)部團(tuán)隊(duì)(前臺(tái)除外)、信息運(yùn)營(yíng)部團(tuán)隊(duì)(含服務(wù)中心總經(jīng)理、副總等)組成;(服務(wù)中心總經(jīng)理必須親自參加,以身作則。)
2)每次參與人員控制在6-10人之間,但不能少于6人,否則就缺乏氣勢(shì);
3)在園區(qū)主門(mén)口一側(cè)從高到低整齊排隊(duì),統(tǒng)一著工服,保持良好職業(yè)形象;
4)在對(duì)客問(wèn)好時(shí),要整體上身前傾15°,整齊劃一的問(wèn)好“早上好!” ;凡是從門(mén)前經(jīng)過(guò)的不管是業(yè)主、小孩、清潔工、施工單位人員等等,不管是業(yè)主、還是內(nèi)部職員、或者外部人員都必須一視同仁,整齊問(wèn)好。
5)每周一早上8:30全體應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位,并整隊(duì)。
6)每天迎來(lái)送往的時(shí)間為:8:30--9:00,雨天除外。
措施四:(必須執(zhí)行項(xiàng))
第一物業(yè)各服務(wù)中心秩序維護(hù)部每班交接班時(shí),先在園區(qū)整隊(duì)巡游一遍再上崗,并在巡邏中統(tǒng)一喊口令,形成第一物業(yè)標(biāo)記性服務(wù)特色。特別是新項(xiàng)目尤其要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)參與人員由服務(wù)中心秩序維護(hù)部接班團(tuán)隊(duì)、或交班團(tuán)隊(duì)組成;接班前整隊(duì)在園區(qū)巡視一遍,交班后在園區(qū)整隊(duì)巡視一遍。
2)接班團(tuán)隊(duì)在園區(qū)指定位置集合,從高到低整隊(duì),統(tǒng)一檢查著裝(著制服),檢查儀容儀表(保持良好職業(yè)形象);之后,整隊(duì)在園區(qū)齊步走一圈,并統(tǒng)一喊口令“一二一,一二三四,...... ”。各項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況,確定具體的喊口號(hào)形式。
3)每天接班前全體應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位,并整隊(duì)集合。
措施五:(必選執(zhí)行項(xiàng))
完成標(biāo)準(zhǔn)化“服務(wù)樣板間”的搭建及全面復(fù)制、推廣,在20**年內(nèi)實(shí)現(xiàn)80%的復(fù)制達(dá)標(biāo)率,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致化、標(biāo)準(zhǔn)化,區(qū)域內(nèi)無(wú)管理盲區(qū)。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)完成“樣板間、服務(wù)標(biāo)兵”的推廣與復(fù)制;即:在20**年已經(jīng)搭建完成的服務(wù)樣板間(樣板園林、樣板樓、樣板機(jī)房、樣板服務(wù)崗)的基礎(chǔ)上,明確出20**年推廣復(fù)制計(jì)劃;并全力推動(dòng)執(zhí)行。
2)每周一次組織服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)開(kāi)展自查自糾,強(qiáng)抓執(zhí)行;對(duì)各樓棟,從樓頂天臺(tái)沿消防通道一直檢查到地下室,從園區(qū)、車庫(kù)、機(jī)房、地下空間以及辦公區(qū)、職員宿舍等一直檢查到每一個(gè)角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū)。實(shí)現(xiàn)每個(gè)月對(duì)園區(qū)各區(qū)域覆蓋一遍。
3)在現(xiàn)場(chǎng)檢查中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題進(jìn)行拍照記錄,服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公將各項(xiàng)問(wèn)題明確落實(shí)到部門(mén)(落實(shí)到具體執(zhí)行人),明確具體的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)(開(kāi)始、完成時(shí)間)。
4)由信息運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題形成《服務(wù)品質(zhì)提升專項(xiàng)工作表》,統(tǒng)一在公司APH建立專項(xiàng)工作任務(wù)表;每天專人跟蹤整改銷項(xiàng)進(jìn)度。
5)由服務(wù)中心總經(jīng)理親自協(xié)調(diào)推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)整改。每天一跟蹤,每周一總結(jié)、考評(píng)。
措施六:(必選執(zhí)行項(xiàng))
在各項(xiàng)目園區(qū)倡導(dǎo)全體職員“做一個(gè)撿煙頭的人” 。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)從3月份開(kāi)始,在全公司推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護(hù)員、人人都是管理員”,愛(ài)我家園行動(dòng)從我做起的百日評(píng)比活動(dòng)。
2)強(qiáng)調(diào)所有物業(yè)服務(wù)人員以身作則,以榜樣帶動(dòng)行動(dòng);做到園區(qū)環(huán)境是人過(guò)地清,人走燈滅,從我做起,“做一個(gè)撿煙頭的人”。
3)在物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議室墻面,設(shè)置一個(gè)好人好事光榮榜,每周收集各部門(mén)好人好事,并予以公示;同時(shí)在每月服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)例會(huì)、各部門(mén)例會(huì)中予以通報(bào)學(xué)習(xí)。
4)由信息運(yùn)營(yíng)部申購(gòu)一批笑臉牌,對(duì)每月一次由各部門(mén)評(píng)選的優(yōu)秀職員,由服務(wù)中心總經(jīng)理親自頒發(fā)笑臉牌,針對(duì)表現(xiàn)突出的職員給予總經(jīng)理基金現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)三個(gè)月均表現(xiàn)突出的職員給予申請(qǐng)“年度優(yōu)秀職員”榮譽(yù)并頒發(fā)證書(shū)。
5)每月優(yōu)秀職員的評(píng)選,由信息運(yùn)營(yíng)部主持,由各部門(mén)職員無(wú)記名投票產(chǎn)生(由本部門(mén)職員、關(guān)聯(lián)部門(mén)職員參加),讓人人爭(zhēng)當(dāng)活雷鋒。
措施七:(必選執(zhí)行項(xiàng))
在社區(qū)創(chuàng)建“社區(qū)簡(jiǎn)報(bào)”。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)利用社區(qū)簡(jiǎn)報(bào),積極主動(dòng)宣傳物業(yè)管理工作和法律法規(guī)條文,解答業(yè)主疑難和疑問(wèn);每月一期。避免雙方因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)造成矛盾沖突。
措施八:(建議執(zhí)行項(xiàng))
在社區(qū)創(chuàng)建“愛(ài)我家園行動(dòng)組織”。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)充分聯(lián)動(dòng)第一教育,建立幼兒、學(xué)生德育教育基地。將社區(qū)孩子納入愛(ài)我家園行中來(lái),創(chuàng)建“愛(ài)我家園行動(dòng)組織”。抓住孩子的心就抓住了一個(gè)家庭,所以,充分調(diào)動(dòng)孩子們的熱情與能動(dòng)力推動(dòng)和諧社區(qū)的建設(shè)。
2)積極幫助籌建社區(qū)老年大學(xué),在實(shí)現(xiàn)助老愛(ài)老的同時(shí),充分整合社區(qū)老人的社會(huì)資源為我所用。
3) 在全體職員中開(kāi)展“我與業(yè)主交朋友”活動(dòng)。以增進(jìn)與業(yè)主之間的感情與溝通交流。以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn),構(gòu)建和諧社區(qū)。
措施九:(必選執(zhí)行項(xiàng))
對(duì)客開(kāi)通 五級(jí)投訴渠道,并將所有管理人員照片、名稱、職位進(jìn)行公示;
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
在各項(xiàng)目明確四級(jí)投訴渠道的設(shè)置,并在各宣傳欄公開(kāi)公示,具體四級(jí)投訴渠道如下:
1、項(xiàng)目24小時(shí)服務(wù)熱線;-- 服務(wù)中心統(tǒng)一公示24小時(shí)服務(wù)熱線,此為住戶所有咨詢、報(bào)修、投訴的主要服務(wù)窗口。
2、項(xiàng)目各樓樓長(zhǎng)手機(jī)號(hào)碼;-- 由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)/配發(fā)專用對(duì)客服務(wù)手機(jī)及手機(jī)號(hào)碼,并在每棟樓大堂宣傳欄對(duì)客公示本棟樓樓長(zhǎng)手機(jī)號(hào)碼及照片,本號(hào)碼在樓長(zhǎng)更換時(shí)換人不換號(hào),一個(gè)號(hào)對(duì)應(yīng)一棟樓。
3、服務(wù)中心總經(jīng)理手機(jī)號(hào)碼;--由公司統(tǒng)一配發(fā)專用對(duì)客服務(wù)手機(jī)號(hào)碼,并在每棟樓大堂宣傳欄、園區(qū)宣傳欄對(duì)客公示服務(wù)中心總經(jīng)理手機(jī)號(hào)碼;讓總經(jīng)理直面客戶投訴、訴求。
4、總部400投訴熱線號(hào)碼;-- 在總部集中設(shè)置投訴熱線(400熱線),同時(shí),在各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)宣傳欄進(jìn)行廣泛張貼告知,讓所有客戶都知道總部投訴熱線號(hào)碼,讓廣大業(yè)戶成為公司品質(zhì)管理的監(jiān)督員。總部投訴熱線的工作時(shí)間:每周5天工作制,每天早上10點(diǎn)-19點(diǎn)。
5、開(kāi)通社區(qū)微博、關(guān)注業(yè)主QQ群、業(yè)主論壇,廣泛聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)。
措施十:(必選執(zhí)行項(xiàng))
在公司總部搭建千里眼(中央監(jiān)控系統(tǒng))、順風(fēng)耳(總部400投訴熱線),強(qiáng)抓執(zhí)行落地。
20**年--第一物業(yè)客戶服務(wù)年,我們的行動(dòng)綱領(lǐng)就是:“抓執(zhí)行、抓落地、抓反復(fù)、反復(fù)抓”,沒(méi)有結(jié)果、沒(méi)有效果,就誓不罷休。
執(zhí)行細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn):
1)從20**年3月份開(kāi)始,在公司總部客戶服務(wù)中心集中設(shè)置400投訴熱線(400 808 6100),安排3名專職人員對(duì)各項(xiàng)目客戶訴求進(jìn)行接聽(tīng)、記錄、判斷、分配、跟蹤、反饋、回訪等;
2)從20**年3月開(kāi)始,以長(zhǎng)沙萬(wàn)國(guó)城MOM∧項(xiàng)目為試點(diǎn),開(kāi)展400客戶投訴熱線的試運(yùn)行,在此階段通過(guò)試運(yùn)行完善熱線服務(wù)流程及運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,并形成作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3)從20**年5月開(kāi)始,結(jié)合CRM系統(tǒng)的運(yùn)行,第一物業(yè)正式向全國(guó)所有項(xiàng)目推廣400投訴熱線。
4)在各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)宣傳欄進(jìn)行廣泛張貼告知,讓所有住戶都知道第一物業(yè)總部投訴熱線號(hào)碼,讓廣大住戶成為第一物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督員,以實(shí)現(xiàn)更有效的接收、了解各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)客戶心聲。
4)總部對(duì)客戶投訴量定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,每周、每月出具分析報(bào)告,并進(jìn)行橫向縱向評(píng)比;同時(shí)責(zé)成相關(guān)服務(wù)中心予以落實(shí)整改,而且將客戶投訴數(shù)據(jù)納入對(duì)責(zé)任人的績(jī)效考核問(wèn)責(zé)。
長(zhǎng)沙物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
常德物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
郴洲物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
衡陽(yáng)物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
懷化物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
婁底物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
邵陽(yáng)物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
湘潭物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
益陽(yáng)物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
張家界物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
湘西物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
株物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
岳陽(yáng)物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
長(zhǎng)沙物業(yè)經(jīng)理人交流總?cè)?
篇2:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個(gè)物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問(wèn)題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當(dāng)作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);勿以惡小而為之,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。
任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門(mén)的“服務(wù)意識(shí)”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒(méi)有太大的變動(dòng),但各部門(mén)成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對(duì)待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”在企業(yè)的服務(wù)過(guò)程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺(jué)得好,但不會(huì)覺(jué)得驚喜。我們只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長(zhǎng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問(wèn)題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒(méi)想到的責(zé)任。如果做到了這些。
我們就不必抓住業(yè)主的心了,因?yàn)闃I(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時(shí)掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺(jué):不和物業(yè)公司合作有點(diǎn)過(guò)意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)戶在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)公司品牌的忠誠(chéng)度。
那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:
一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強(qiáng)化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。
分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會(huì)不自覺(jué)的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的35-50%左右。強(qiáng)化對(duì)物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過(guò)人力的合理利用進(jìn)一步降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,要特別注意經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢(shì),確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對(duì)現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開(kāi)源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對(duì)水、電進(jìn)行測(cè)算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開(kāi)頭、改進(jìn)線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識(shí)。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)。
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。我們從來(lái)不怕被業(yè)戶指出缺點(diǎn),反而會(huì)感謝業(yè)戶提出意見(jiàn),給我們改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會(huì)到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。
業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見(jiàn),虛心接受批評(píng),積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進(jìn)的方向。
四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識(shí)。
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過(guò)培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識(shí),檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫(xiě)是否規(guī)范。
為此必須長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予嚴(yán)格處分來(lái)加以推動(dòng)和強(qiáng)化:1、工作沒(méi)有完成;2、工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫(xiě)記錄;3、記錄雖然填寫(xiě)了,但填寫(xiě)民的是虛假情況;4、雖然真實(shí)填寫(xiě)了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫(xiě)不全面,表述不準(zhǔn)確;記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒(méi)有按文件要求傳遞使用及歸檔。
對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識(shí)和習(xí)慣;通過(guò)品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測(cè)量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過(guò)監(jiān)視和測(cè)量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項(xiàng),并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對(duì)方作充分的溝通后,進(jìn)而提出和預(yù)防措施,并跟進(jìn)和預(yù)防措施的落實(shí)效果,這樣,將監(jiān)視和測(cè)量作為改進(jìn)工作的每一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
文章摘自:《大連物業(yè)》
篇3:以質(zhì)量體系提升物管服務(wù)
以質(zhì)量體系提升物管服務(wù)
從“質(zhì)量把關(guān)檢驗(yàn)”到“制造過(guò)程的質(zhì)量控制”、“全面質(zhì)量管理”進(jìn)而到“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”,并非是簡(jiǎn)單的演進(jìn),它實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想觀念的變化和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的變化。因?yàn)椋|(zhì)量和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)。
質(zhì)量經(jīng)營(yíng)VS質(zhì)量管理
“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”是近年來(lái)管理學(xué)界推崇的一種新的經(jīng)營(yíng)管理模式,它與我們目前大多數(shù)企業(yè)普遍采用的“質(zhì)量管理”模式有著絕然的不同。
●“質(zhì)量管理”側(cè)重提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”則注重從質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量教育入手,改革企業(yè)風(fēng)尚,促使全員樹(shù)立正確的質(zhì)量道德觀念,建設(shè)質(zhì)量文化,樹(shù)立質(zhì)量精神,提高企業(yè)的質(zhì)量形象。
●“質(zhì)量管理”在技術(shù)管理方式上,偏重與產(chǎn)品的符合性質(zhì)量,即內(nèi)在質(zhì)量特性和外部質(zhì)量特征;“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”則強(qiáng)調(diào)質(zhì)量特性、特征(內(nèi)在質(zhì)量)與精神質(zhì)量(外顯質(zhì)量)的融合統(tǒng)一,注重產(chǎn)品的文化含量和審美質(zhì)量,是與之相得益彰。通過(guò)體現(xiàn)產(chǎn)品的文化內(nèi)涵和美的形式而增值。
●“質(zhì)量管理”在管理對(duì)象上,以產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量和工作質(zhì)量為中心;“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”強(qiáng)調(diào)以人為中心,通過(guò)對(duì)人的行為管理和激勵(lì),促使全員正確地工作來(lái)保證質(zhì)量的改進(jìn)和提高。
●“質(zhì)量管理”從管理重點(diǎn)看,側(cè)重于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量本身;“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”則側(cè)重于質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性、效益性、注重在保證質(zhì)量的前提下,降低質(zhì)量的成本,提高效益。方法是通過(guò)將質(zhì)量成本“數(shù)值化”引起經(jīng)營(yíng)者的關(guān)注,從而加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,以質(zhì)量效益為中心來(lái)持續(xù)地改善產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
●“質(zhì)量管理”在管理的方法上,側(cè)重于維持性質(zhì)量保證的檢測(cè)和控制,全面“質(zhì)量管理”側(cè)重于質(zhì)量改進(jìn);“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”則著眼于持續(xù)性質(zhì)量突破,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先,從而提高質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全員質(zhì)量管理與服務(wù)效益相結(jié)合的綜合考核。
●“質(zhì)量管理”在市場(chǎng)營(yíng)銷和顧客滿足上,側(cè)重于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量本身的滿足和推銷;“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”則從經(jīng)營(yíng)的角度,以質(zhì)量營(yíng)銷為出發(fā)點(diǎn),著眼于品牌、形象等無(wú)形資產(chǎn)的建立,以顧客滿意為目標(biāo),開(kāi)展全方位的質(zhì)量營(yíng)銷。
“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”就是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其任務(wù)目標(biāo),在整個(gè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)向顧客提供滿意以質(zhì)量為核心,所展開(kāi)的一系列相關(guān)的系統(tǒng)策劃及其管理的理論和方式。直觀地說(shuō),質(zhì)量經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì)上就是把質(zhì)量管理與企業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)兩者有機(jī)地融合在一起,即把質(zhì)量管理滲透到服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。
幾個(gè)例子看“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”
從傳統(tǒng)的“質(zhì)量管理”的角度來(lái)看“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,只是以工序質(zhì)量和工作質(zhì)量為中心;只要第一個(gè)接待用戶的員工,把用戶需要解決的問(wèn)題的信息傳遞出去,并把處理的結(jié)果反饋給用戶,就算很好的處理完了。而從“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”的角度,注重從質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量教育入手,促使全員樹(shù)立正確的質(zhì)量道德觀念,建設(shè)質(zhì)量文化,樹(shù)立質(zhì)量精神,提高企業(yè)的質(zhì)量形象。進(jìn)行“質(zhì)量是企業(yè)生命線”的教育和培訓(xùn),用大量的案例說(shuō)明質(zhì)量與企業(yè)生死存亡有著密切的關(guān)系。
把質(zhì)量同效益掛鉤,施行質(zhì)量一票否決制。以對(duì)用戶跟蹤回訪的滿意度作為“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的考核標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”考核,找出服務(wù)的盲區(qū);通過(guò)對(duì)“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的信息處理,找出服務(wù)工作中存在的共性問(wèn)題,通過(guò)改進(jìn)服務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)模式來(lái)完善服務(wù)服務(wù)工作。同時(shí),對(duì)個(gè)性問(wèn)題進(jìn)行分析研究找出解決問(wèn)題的辦法和提供相應(yīng)的個(gè)性化服務(wù)。促進(jìn)和保持客戶對(duì)服務(wù)的滿意度和忠誠(chéng)度。
又如,“企業(yè)文化”。從“質(zhì)量管理”的角度,著重于產(chǎn)品的符合性質(zhì)量,形式化的東西,多于實(shí)質(zhì)的東西。搞搞活動(dòng),打打球,外面走走,吃吃飯,發(fā)發(fā)錢(qián)等等。而從“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”的角度,著眼于質(zhì)量特性、特征(內(nèi)在質(zhì)量)與精神質(zhì)量(外顯質(zhì)量)的融合統(tǒng)一,相得益彰。把企業(yè)文化看作是一種無(wú)法效仿克隆的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)企業(yè)文化加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部客戶(員工)的服務(wù),使企業(yè)的價(jià)值取向變?yōu)閱T工的價(jià)值取向;企業(yè)的價(jià)值觀成為企業(yè)員工的價(jià)值觀。在企業(yè)內(nèi)部形成一種以身作則,認(rèn)真做事,尊重員工,關(guān)愛(ài)員工,激勵(lì)員工,獎(jiǎng)罰分明,勇于進(jìn)取的機(jī)制。
又如,“設(shè)備運(yùn)行管理”。從“質(zhì)量管理”的角度,只注重表面形式化的工作。設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行記錄是否完整,設(shè)備設(shè)施巡視記錄是否完整,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)是否到位,是否建立了設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳等等。而從“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”的角度,則著眼于持續(xù)性質(zhì)量突破,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先,提高質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全員質(zhì)量管理與服務(wù)效益相結(jié)合的綜合考核。在注重表面形式的同時(shí),更注重內(nèi)在實(shí)質(zhì)的工作。除上述工作外,更關(guān)注設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行質(zhì)量及綜合效益;更關(guān)注采用科學(xué)的管理手段來(lái)進(jìn)行分析。比如,設(shè)備設(shè)施的用電用水量,會(huì)用立柱對(duì)比圖將每周、每月的用量記錄,同上一年度的同期進(jìn)行比較,同當(dāng)年上周、上月的同期進(jìn)行分析比較。找出上升或下降的原因揚(yáng)長(zhǎng)避短,通過(guò)成本效益管理改變管理服務(wù)模式。
質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)
從“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”的特征與質(zhì)量管理的比較可以看出,現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營(yíng)是一種集各種質(zhì)量管理理論與實(shí)踐精華的新質(zhì)量經(jīng)營(yíng)體系,它標(biāo)志著質(zhì)量管理進(jìn)入到了一個(gè)新的發(fā)展階段。從“質(zhì)量把關(guān)檢驗(yàn)”到“制造過(guò)程的質(zhì)量控制”、“全面質(zhì)量管理”進(jìn)而到“質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”,并非是簡(jiǎn)單的演進(jìn),它實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想觀念的變化和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的變化。因?yàn)椋|(zhì)量和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)。
今天,離開(kāi)經(jīng)營(yíng)空談產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理已經(jīng)沒(méi)有意義。一個(gè)成功的企業(yè),它的質(zhì)量管理總是緊密結(jié)合經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和消費(fèi)者需求的變化及企業(yè)細(xì)分市場(chǎng)后確立的目標(biāo)市場(chǎng)定位,根據(jù)這些要素把質(zhì)量管理的重點(diǎn)放在解放經(jīng)營(yíng)中的難點(diǎn)和問(wèn)題上。質(zhì)量管理圍繞經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和質(zhì)量效益優(yōu)化而展開(kāi),為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。質(zhì)量對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理、技術(shù)活動(dòng)有重要的影響,它帶動(dòng)和促進(jìn)著整個(gè)企業(yè)素質(zhì)的提高。強(qiáng)有力的質(zhì)量經(jīng)營(yíng)能力是當(dāng)代公司的主要管理實(shí)力之一,也是增強(qiáng)企業(yè)能力的中心環(huán)節(jié)。