歷史欠費催繳物業(yè)管理費實施方案
一、目的
為了解決z業(yè)主的歷史欠費問題,在20**年以前盡最大努力收回管理資金,以提高物業(yè)管理費的收繳率,同時為提高服務(wù)質(zhì)量,增強員工的工作積極性,根據(jù)本項目的實際狀況,特制定本實施方案。
二、催費工作小組
組長:
副組長:z
組員:z
三、催繳時間
20**年7月1日至20**年10月30日
四、實施步驟
第一階段:20**年7月1日至20**年7月15日
工作內(nèi)容:
1、客戶服務(wù)部根據(jù)z的欠費情況,組織物業(yè)、客服助理有針對性地培訓(xùn),統(tǒng)一回復(fù)口徑;(20**-07-05完成)
回復(fù)口徑要點:
A、不能將責(zé)任推給房產(chǎn)公司;
B、屬物業(yè)管理問題立即整改;
C、回復(fù)意見各組以區(qū)域物業(yè)助理及協(xié)助催費的部門主管為主。
2、向業(yè)主開展物業(yè)管理法規(guī)基礎(chǔ)知識(物業(yè)管理企業(yè)管理范疇及拖欠管理費的弊端)宣傳,在各公告欄張貼及向欠費業(yè)主派發(fā);(20**-7-10完成)
3、物業(yè)助理利用不同時間段針對欠費業(yè)戶逐戶上門催繳,并及時、詳細更新欠費原因;(各區(qū)域物業(yè)助理12-7-10完成)
4、客戶服務(wù)部統(tǒng)計業(yè)戶欠費原因,并進行分類。(20**-7-15完成)
A類:屬開發(fā)商銷售時承諾業(yè)主未兌現(xiàn)的,或?qū)傺舆t交樓、要求賠償?shù)模驅(qū)俳粯菚r遺留工程質(zhì)量問題的;
B類:屬物業(yè)公司管理責(zé)任的;
C類:無故欠費;
第二階段:20**年7月15日至20**年8月15日
工作內(nèi)容:
1、針對欠費業(yè)主提出的問題,服務(wù)中心積極進行整改與跟進,并及時向業(yè)主通報處理進度。如服務(wù)中心與開發(fā)公司就銷售遺留問題不能達成處理意見,或與工程部就維修問題不能明確的工程維修完成的節(jié)點時間,物業(yè)公司報開發(fā)公司尋求協(xié)助;(20**-7-31完成)
A、屬開發(fā)商銷售時承諾業(yè)主未兌現(xiàn)的,與開發(fā)公司聯(lián)系,判別是否屬實,確實屬實的,協(xié)助開發(fā)公司處理;
B、屬開發(fā)商延遲交樓,要求賠償?shù)臉I(yè)主,經(jīng)核實后,協(xié)助開發(fā)公司處理;
C、屬交樓時遺留工程質(zhì)量問題的,發(fā)單項目辦聯(lián)系施工單位盡快維修;欠繳費用在5000元以上的,維修費用在200元以上的,且物業(yè)公司能獨立處理的,經(jīng)開發(fā)公司工程部確認(rèn)后,由開發(fā)公司工程部自行處理;維修費用在200元以下的,由物業(yè)工程部自行處理;
D、屬物業(yè)公司管理責(zé)任的,立即整改;
3、欠費的開發(fā)公司關(guān)系戶,致電請開發(fā)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做欠費關(guān)系業(yè)主的工作,催促盡快交納物業(yè)管理費;(z-7-31完成)
4、對無故拖欠物業(yè)管理費的業(yè)主,定期分批公示在(小區(qū)主入口)各樓宇公告欄內(nèi)或采取合適的特殊措施進行催繳;(20**、z-7-31完成)
5、主管級以上員工與各區(qū)域物業(yè)助理進行編組,催繳任務(wù)責(zé)任到人,不定時上門與欠費業(yè)主商談。(韓玉敏 12-8-5完成)
麗晶閣、文華閣、聯(lián)排別墅: zz、清潔領(lǐng)班
A組團:z、20**、保安領(lǐng)班、z
鷺島閣:z
蜀山閣:z
機動組:物業(yè)公司保安、清潔部成員
6、各組統(tǒng)一組織催費時間每周不少于2次,需物業(yè)公司協(xié)助的,提前一天通知。(各催費小姐 12-8-15完成)
第三階段:20**年8月15日至20**年9月15日
工作內(nèi)容:
1、各催費小組,對有希望談定交費的業(yè)主繼續(xù)上門商談;(各催費小組12-8-22完成)
2、對惡意欠費業(yè)主,收集平時的催繳證據(jù),交公司法務(wù)先發(fā)律師函;(20**12-8-28完成)
3、發(fā)律師函后仍拒絕交納物業(yè)管理費的業(yè)主,通過法律途徑解決,并將結(jié)果公示在小區(qū)公共區(qū)域公告欄內(nèi)。(訴訟結(jié)束后完成)
五、獎懲措施
1、獎勵
20**年9月30日前結(jié)算,以催費小組為單位按以下方式進行獎勵,名單由服務(wù)中心報財務(wù),與當(dāng)月工資同時支付。
① 催繳總額達到50萬(截止至20**年3月1日止所統(tǒng)計欠費),按催繳物業(yè)管理費的5%進行獎勵;
② 通過法律途徑催繳的費用不列入獎勵范圍;
③ 獎金分配方式:總獎金的10%作為部門活動基金,區(qū)域物業(yè)助理占45%,其他協(xié)助催費成員占45%;
>2、處罰
① 各催費小組20**-9-01日統(tǒng)計催費期間催繳金額,要求總額達到 30 萬,未達到指標(biāo)的,每少一萬元,扣罰催費工作小組300元(區(qū)域物業(yè)助理承擔(dān)50%,其他組員承擔(dān)50%);
② 服務(wù)中心各催費小組統(tǒng)一組織加班催繳管理費時,無故不參加的,每次扣罰30元/人;
六、工作要求
1、各參與催費人員樹立公司利益與個人利益一致的思想觀念,發(fā)揚不怕苦、不怕累、鍥而不舍的精神,按時完成工作任務(wù);
2、物業(yè)助理必須將催繳物業(yè)管理費列入日常工作,合理利用工作時間與業(yè)余時間,不能等到月底進行;
3、各部門必須相互配合,一切以催費工作為重;
附:《z欠費明細表(9月份)》
合肥z物業(yè)管理有限責(zé)任公司
20**年6月14日星期四
篇2:物業(yè)財務(wù)管理工作案例:租戶欠費 能否向業(yè)主催繳
物業(yè)財務(wù)管理工作案例:租戶欠費,能否向業(yè)主催繳
租戶欠繳物業(yè)管理費,物業(yè)管理公司能否向業(yè)主催繳
去年8月,某業(yè)主與王小姐簽訂了一份房屋租賃合同,把自己的一套房子出租給她居住,租期為兩年。合同除了對租金及支付期限作了約定外,還約定物業(yè)管理費由王小姐承擔(dān)。前幾天,該業(yè)主收到物業(yè)公司的催款函,說已欠付近一年的物業(yè)管理費。為此業(yè)主投訴,稱租賃合同中已約定由房客交付物業(yè)費,物業(yè)公司不應(yīng)再向業(yè)主催繳物業(yè)管理費?
[案例分析]
根據(jù)規(guī)定,物業(yè)管理公司按照其與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同提供物業(yè)管理服務(wù)后,有權(quán)按照合同向業(yè)主收取約定的物業(yè)費。對業(yè)主來說,在接受了物業(yè)管理公司提供的物業(yè)管理服務(wù)后,有義務(wù)按約定支付相應(yīng)的物業(yè)費。
在房屋出租期間,房東應(yīng)將出租情況及時書面告知物業(yè)公司。物業(yè)管理公司可根據(jù)房東和房客對物業(yè)費繳付的具體約定向有關(guān)義務(wù)人收取物業(yè)費。也就是說,若租賃合同約定由房客支付物業(yè)費,物業(yè)管理公司可直接向房客收取,但業(yè)主要承擔(dān)連帶責(zé)任。若租賃合同對物業(yè)費由誰支付沒有約定或者約定由房東承擔(dān)的,物業(yè)費應(yīng)當(dāng)由房東承擔(dān)。
根據(jù)以上分析,若王小姐不按約定繳物業(yè)費,物業(yè)規(guī)律公司向業(yè)主收取物業(yè)費是有法律依據(jù)的,因為你要承擔(dān)連帶責(zé)任。當(dāng)然,在繳完欠付的物業(yè)費后,業(yè)主可向王小姐追償,并可追究她相應(yīng)的違約責(zé)任。
[解決方法]
物業(yè)管理公司接到業(yè)主投訴后,應(yīng)與業(yè)主溝通,說明上述觀點,以求得業(yè)主的理解。同時,還應(yīng)提請業(yè)主了解在房屋對外租賃時,應(yīng)到物業(yè)管理告訴履行必要的手續(xù),以便物業(yè)管理公司了解掌握業(yè)主租賃情況,配合業(yè)主做好租賃管理工作,還可避免問題的出現(xiàn)。
[相關(guān)法規(guī)制度]
1.城市房屋租賃管理辦法
第一章總則
第一條為加強城市房屋租賃管理,維護房地產(chǎn)市場秩序,保障房屋租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》,制定本辦法。
第二條本辦法適用于直轄市、市、建制鎮(zhèn)的房屋租賃。
第三條房屋所有權(quán)人將房屋出租給承租人居住或提供給他人從事經(jīng)營活動及以合作方式與他人從事經(jīng)營活動的,均應(yīng)遵守本辦法。
承租人經(jīng)出租人同意,可以依照本辦法將承租房屋轉(zhuǎn)租。
篇3:學(xué)校催繳學(xué)生欠費通知
學(xué)校催繳學(xué)生欠費的通知
20**—20**學(xué)年的學(xué)生學(xué)費、住宿費收繳工作即將結(jié)束。根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將下一步的收費工作安排通知如下:
1、20**年11月29(周五)日起,除已辦理綠色通道和助學(xué)貸款手續(xù)的學(xué)生外(以學(xué)生處提供的確認(rèn)名單為準(zhǔn)),學(xué)校計財處將停止收取學(xué)費和住宿費。請欠費學(xué)生及時將本學(xué)年的學(xué)費和住宿費足額地存入銀行卡中,計財處將通過網(wǎng)上銀方式進行代扣代繳。
2、20**年12月10日(周二)下午4時起,學(xué)校將對欠費學(xué)生進行封閉學(xué)籍。已辦理助國家學(xué)貸款和生源地貸款手續(xù),但貸款未到的學(xué)生除外。屆時計財處將通過辦公自動化將欠費學(xué)生名單發(fā)給各學(xué)院進行確認(rèn)。
3、20**年12月12日(周四),計財處將在校園網(wǎng)公布各學(xué)院學(xué)生交費情況統(tǒng)計表,并以此作為本學(xué)年度學(xué)生收費情況考核的依據(jù)。
請各學(xué)院和有關(guān)職能部門積極配合計財處做好學(xué)費、住宿費的收繳工作。各學(xué)院要加強對學(xué)生進行依法繳費教育和誠信教育,督促學(xué)生依法、及時和足額地繳納學(xué)費和住宿費。
特此通知
計劃財務(wù)處
20**年11月13日