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物業經理人

左鄰右里小區裝修管理方案

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  左鄰右里小區裝修管理方案

  一、裝修控制流程

  1、業主辦理入住手續;

  2、對業主和裝修公司進行裝修講解;

  3、對裝修方案進行備案,簽訂《房屋裝飾裝修管理協議》;

  4、裝修管理員、環境巡查員、治安巡邏員交叉監督;

  5、對違章裝修的立即指出,上門以理說服業主,以情打動業主,使其改正;

  6、若仍不糾正的采取相應的制止措施,向政府職能部門反映,以取得行政上的支持。

  二、裝修宣傳

  為加大裝修宣傳力度,充分發揮小區文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與業主的橋梁,真正提高業主按章裝修的自覺性,提前對每一個業主進行裝修宣傳,向業主和裝修公司發放《裝修須知》,明確裝修規定、違章裝修的危害行為和處理措施,從而降低違章裝修發生率。

  三、裝修備案

  1、根據《物業管理條例》的有關規定進行備案。

  2、保證房屋設施正常使用功能。審核重點:房屋結構、智能化設施及管線、電訊、有線電視、供水、供電等管線。

  3、維護房屋外觀統一美觀,審核重點:陽臺、窗臺、天臺、空調安裝及管線走向。

  4、裝修材料符合防火規定。

  四、裝修跟蹤監管體系

  業主裝修施工,指定專職房管員,實施"全過程"追蹤監管。通過現場巡查,及時與業主溝通,了解施工方案、裝修工程進展,把違章裝修消除在萌芽階段。治安人員、環境監管人員及其他人員均對裝修進行監管,形成立體式的裝修監管網絡,體現裝修管理"全過程、全因素、全員管理"的特點,消除管理盲點,維護好智能設施管線等公共管線,杜絕違章搭建。

  五、違章裝修處理

  業主裝修備案中,服務中心分別與業主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理協議》,劃清管理處、業主、裝修施工單位之間的責、權。同時制定《裝修管理規定》,業主出現違章裝修,房管員或治安人員上門做好業主的思想工作,禮貌地向業主介紹裝修規定,耐心的向業主聲明違章裝修可能造成的危害。做到以理說服業主,以情感化業主,爭取支持和理解,讓業主自覺接受整改要求。針對違章裝修,除了采取說服制止、行政壓力促使其整改外,根據違章損壞情況,采取賠償和罰款處理等經濟手段控制。對違章裝修并無視一切的業主,將上報行政職能部門,由相關部門解決處理。

篇2:商住小區入伙中期裝修管理工作方案(計劃)

  商住小區入伙及中期裝修管理工作方案(計劃)

  1業主入伙階段(上房前兩個月提供完整可執行的入伙方案)

  a.業主向地產公司辦理完尾款結清手續后開出入伙通知書。

  b.憑入伙通知書到物業管理公司辦理入伙手續。

  c.物業管理公司在審核資料無誤后,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;與業主簽訂《前期物業管理服務協議》、《業主公約》、《停車管理服務協議》〈消防安全責任書〉等文件,發給兩書(代地產公司),《業主手冊》。

  d.業主登記,交納物業管理費、裝修垃圾清運費、裝修暫收款等費用。

  e.帶領業主看房,查驗水電表底數,簽署〈房屋交接驗單〉。

  f.若業主驗房發現并提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改后,請業主再次驗房。

  g.如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。

  2物業公司開辦擬采取的工作計劃

  為了使物業保值、增值,管理處在認真做好物業的接管驗收工作的基礎上,擬定進一步的工作計劃,加強裝修管理,增強業主和物業公司之間的溝通,以確保物業品質不斷得到提升,同時為開發商提供一個后續的優質的售后服務工作,使開發商與物業公司的品牌共同提高,達到"雙贏"的目的。

  a.業主入伙前

  對物業進行現場查勘,力爭在小區工程建設收尾階段從物業管理的角度提出改進或布置措施,配合準備接管驗收所需要準備的資料及其他相關工作。

  在和發展商進行物業的交接驗收中,由我公司提出接管驗收所需要的所有書面資料(驗收標準參照建設部頒布的《房屋接管驗收標準》)。對于驗收中發現不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內由開發施工單位整改修復,再由我公司驗收合格后接受。同時制定《業主臨時公約》、《業主手冊》等文件,同時準備好業主入戶所需要的《入伙手續書》、《業主登記表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協議》、《代辦服務委托書》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區的開荒保潔工作,進入日常工作狀態;保安人員要熟悉小區情況;設備維修人員做好檢查工作,保證公共設備設施的完好,以一個整潔、舒適的環境迎接業主入戶。

  b.業主入伙中

  業主入戶中由我公司設備維修人員陪同進行房屋內部驗收、抄表,對于業主發現的問題予以記錄。向業主交付填寫的資料有:《業戶手冊》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業主信息表》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時向業 主介紹有關物業入伙后的管理規定。

  其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標準向業主做好解釋工作,并準備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責任書》等書面資料,業戶服務人員會將《施工人員登記表》復印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環境整潔,建筑垃圾規定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區安靜。管理處除保安外,業戶接待、管理處經理都應當定時對裝修施工現場檢查,發現違章及時糾正,裝修結束應經過驗收,裝修期間的裝修材料運出小區應當應業戶簽字并經管理中心經理確認。

篇3:別墅項目裝修管理工作方案

  別墅項目裝修管理工作方案

  1.日常裝修管理

  (1)管理處安排人員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。

  (2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點施工情況,安全管理主管每日三次不定時巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。

  (3)安全管理員24小時值班,控制人員進出并做好相應記錄。

  (4)裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環境。

  2.裝修安全管理

  (1)安全管理組負責裝修日常安全工作。

  (2)與業戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。

  (3)裝修材料按指定時間進入,安全管理員進行認真查驗,發現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁入內。

  (4)需要進行燒焊等動火作業,應向管理處提出申請,經批準后在管理人員監護下,方可作業。

  (5)安全管理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發現不安全隱患,及時處理報告。

  (6)發生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。

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