**公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于**公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括：
1.耐用品：
第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品：
第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。
第二章 辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實行費用預(yù)算制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購，具體流程如下：
填寫"辦公用品購置需求表" 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門 財務(wù)部 總經(jīng)理審批 購置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：
填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表"(各部門，每月2日前) 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)
財務(wù)部審核 歸口管理部門審批 營運發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時通知歸口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程：
填寫"辦公用品報廢單" 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收
第四章 附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。
附表：
附表一：《辦公用品購置申請表》
附表二：《辦公用品申領(lǐng)計劃表》
附表三：《生活用品申領(lǐng)計劃表》
附表四：《辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表》
附表五：《生活用品申領(lǐng)計劃匯總表》
附表六：《辦公用品報廢單》
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篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗后填寫的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應(yīng)及時收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。
第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務(wù)處理的，對財務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。