物業公司交樓工作流程
職責:引導業主簽署相關收樓資料,陪同業主進行驗樓工作,解釋處理相關問題。
流程:
1、分別于物業辦理手續入口處等候業主。
2、“您好/你們好!歡迎入住星河灣星座,我是負責為您收樓的管家秘書,我叫***,下面由我來為您/你們辦理有關手續。”
3、引領業戶到資料簽署坐下,詢問業戶要享用什么飲品等,并安排服務員提供。先與業戶作簡單的溝通。
4、領取該單元交樓資料為業主辦理手續。
5、發給業主《業主公約》、《業戶手冊》,并向其作簡單的介紹。
6、引導業主填寫前期物業管理服務協議一式兩份、業戶資料登記表,并作相關解釋。如解釋不了要求咨詢及解釋人員協助。
7、填妥后,與置業顧問引導業主到財務處交納相關費用。
8、交費完畢,核收財務發出的入住通知書,并指引業主到原接待臺處享用飲品。
9、把業主已簽署的前期物業管理服務協議1份、業戶資料登記表、入住通知書交總臺,另外一份前期物業管理服務協議交業主保管。
10、分別到IC卡發放處及鑰匙發放處簽領該房屋的IC卡及鑰匙,持住宅收樓確認書、水電氣確認書、收樓遺漏工程記錄表、鑰匙托管承諾書與業戶到現場驗收房屋,并于總臺處記錄外出的時間。如業主態度較為激烈的,則建議置業顧問一同到現場驗收。
11、下樓梯時用對講機呼驗樓工程人員告知房屋號,叫其作好準備。
12、與業戶到銷售中心大門口乘坐電瓶車到房屋現場。
13、路途中不斷介紹物業附屬設施、未來規劃藍圖、物業管理的服務等。
14、到達現場后,與工程人員一起到該房屋,并向業戶簡單介紹工程人員。
15、交樓員主動用施工鑰匙為業主開門,如業要求可讓其親自開啟,并解釋施工匙。
16、驗樓過程中一定要注意讓業戶緊跟其思路去檢驗,引導業主參觀好的方面,盡量不引導業主發現工程問題。
17、打開全屋電燈。
18、打開客廳陽臺門,引導業主參觀,并適當贊美業主選樓眼光及景觀等的優美。
19、打開所有窗戶,引導業主參觀房間。
20、如業戶提出,可由工程人員為其進行水電測試。
21、業戶如對工程問題有些不滿,交樓員與工程人員主動解釋,爭取業戶諒解。
22、如業主提出的遺漏工程需跟進的,交樓員為其于遺漏工程記錄表中記錄,完畢后讓業主簽署確認,并表示將盡快為其跟進。
23、與業主一同核對水、電、氣、直飲水、暖氣表表底,于水電氣確認書上填寫底數,并把IC卡于表上填寫數量后交業主讓其簽署確認。
24、如業主沒其它意見后,交樓員于收樓確認書上填寫好,把鑰匙交給業主,并讓其于收樓確認書中簽署確認。
25、業主有遺漏工程需跟進的,要求其委托一條施工鑰匙予管理處,并讓其簽署鑰匙托管承諾書。
26、若業主不肯簽署收樓確認書,則了解其不簽的原因并作出適當的解釋及處理,必要時呼更高級的人員前來處理。
27、簽署完畢,帶領業戶離開,為其關閉水電及關好門窗。
28、如業主還需辦理其它手續,可引領其到組團服務點辦理,不再回銷售中心。如沒有則引領其到附近的候車點乘車回家。
29、如有鑰匙托管的,把托管的鑰匙及鑰匙托管承諾書交到該組團服務點,并作登記。
30、回到交樓現場,如有遺漏工程需跟進的,把遺漏工程記錄表底下兩份交到遺漏工程收發單人員,并作登記。
31、把業主已簽署的收樓確認書、水電氣確認書、遺漏工程記錄表原件交到總臺,并于業主辦理收樓、二次裝修手續憑證中的經辦人處簽名。
32、交樓完畢,進入下一個交樓手續。
篇2:商業廣場交樓前預驗跟進整改流程
商業廣場交樓前預驗及跟進整改流程
一、工程部在收到市務部的“[**廣場]交樓通知書”后的第二天,根據表內(附件)交樓標準對預租單元進行一次預驗。
二、如預租單元未達交樓標準,工程部根據交樓標準發PMI或整改通知或裝修擬定承包商進行裝修工程,并要求在正式收樓前十天按要求完工,工程進行中工程部予以監管。
三、裝修工程完工后第二天,物業部與工程部協調市務部對客戶預租單元進行一次正式預驗。
四、對該單元的遺留工程由工程主管發有關單位整改單,技術員跟進,物業部安排保潔工跟進保潔。
五、整改工程須在交樓日前五個工作日內予以完成。
篇3:交樓遺留問題維保工作流程說明
交樓遺留問題維保工作流程說明:
(1)業主收樓并領取鑰匙后,在驗房過程中發現房屋問題,由收樓組陪驗人員在《房屋交付驗收表》上登記,業主簽字認可并留存"客戶聯"后,將剩余三聯當天遞交到聯絡員手中。
(2)聯絡員簽收"驗房單"后當天進行分類匯總并填制相應表格文件。
A、屬于施工質量問題并可以通過簡單維修解決的問題,聯絡員自己留存"物業聯"后將剩余兩聯于8小時之內遞交到調度組人員手中。
B、屬于其他類型并不能通過簡單維修解決的問題,聯絡員自己留存"物業聯"后,將剩余兩聯于8小時內遞交到"入住工作協調領導小組"人員手中。
(3)"調度組"人員簽收"驗房單"后當天分類匯總并填制相應表格文件,留存"監理聯"后,將剩余一聯于4個小時之內派發到相應的工程維修人員手中,同時規定維修時間(最長不得超過2天)。
(4)工程維修人員簽收"驗房單"工程聯后,立即展開維修工作(如有特殊情況,應及時報告給"調度組"人員,由其負責協調解決);同時,聯絡員應隨時跟進房屋維修的進展情況。
(5)房屋維修工作完成后,工程維修人員及時請"調度組"人員在當天對維修工作進行驗收。"調度組"人員驗收合格后做出相應記錄并立即出具"房屋修復完畢通知單"給聯絡員。
(6)接到"房屋修復完畢通知單"后做出相應記錄并立即通知業主前來再次驗房,同時必須要求業主對"房屋修復完畢通知單"進行簽收。
(7)聯絡員陪同業主再次驗房:如合格,業主簽字后照常辦理入住手續;如不合格,填制四聯"驗房單"業主簽字認可并留存"客戶聯",其余步驟同上述2-6項。
(8)當業主提出賠償要求時,聯絡員應將業主的書面意見連同維修處理過程一同上交"入住協調領導小組"。