小區(qū)業(yè)委會權(quán)限及主要職責

　　約定業(yè)委會權(quán)限及主要職責如下：

　　1、向定期和臨時業(yè)主大會，準備包括草擬提案、負責組織動員各業(yè)主小組集體討論并表決(應在業(yè)主議事活動用房內(nèi)設意見箱、意見薄，并安排專門的委員于每月第一個周六負責收集、整理當月業(yè)主就共同事項的提議，并在3日內(nèi)向業(yè)委會主任報告，由主任決定召開業(yè)委會會議審議的時間、地點等。根據(jù)業(yè)主的提議和相關(guān)政策的要求，由業(yè)委會會議審議后，形成有編號的業(yè)委會議案，可提請業(yè)主大會表決)；

　　2、管理規(guī)約和業(yè)主議事規(guī)則以外的小區(qū)規(guī)章制度的擬定和修改建議，管理規(guī)約和業(yè)主議事規(guī)則的解釋和非實質(zhì)性的文字修改建議(該兩類建議須經(jīng)公示征集業(yè)主書面建議，公示期無異議，經(jīng)監(jiān)事會認定生效)；

　　3、決定專職或兼職法律、財務會計等聘用人選；監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務合同，對物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人合同約定履行情況定期(每3月)考核評定；布置檢查所聘請專兼職人員的工作；

　　4、綜合業(yè)主建議和要求，擬訂年度財務預算方案、決算方案，在業(yè)主大會會議表決通過的年預算方案不超過5%的波動范圍內(nèi)執(zhí)行預算。

　　根據(jù)業(yè)主的建議和要求，擬訂全體業(yè)主共有部分的使用、收益方案，提交業(yè)主大會表決；

　　年度預算方案、決算賬目表決前后均須公示一周以上；業(yè)主組織的季度財務公示資料包括每筆開支摘要、分錄、單據(jù)號，保留公示直至下一季度；

　　5、物業(yè)服務合同維修范圍以外，未達到動用專項維修資金條件，動用全體業(yè)主共有收益用于建筑物及其附屬設施的緊急維修事項單項達5000元的，必須事先提請業(yè)主大會緊急表決；緊急維修事項單項未達到的，交業(yè)主大會事后審核表決。

　　6、涉及全體業(yè)主的大修更新項目方案的選型、技術(shù)經(jīng)濟論證、確定備選廠家，是否聘請項目監(jiān)理等，按照本規(guī)則第十四條負責召集工作組，形成提交業(yè)主大會表決的議案；

　　7、代表全體業(yè)主權(quán)益，書面通知催繳分攤的費用，提醒管理規(guī)約等約定的逾期違約金后果；對違反管理規(guī)約或物業(yè)服務合同損害共有權(quán)益的違約行為、對共有權(quán)益的侵權(quán)行為，可以代表全體業(yè)主，向行為人提起訴訟(本項條款即為對業(yè)委會代表全體業(yè)主提訴的授權(quán))；

　　8、對各業(yè)主小組討論安排場所和表決票等、對辦理小組事項開介紹信等予以協(xié)助；

　　9、妥善保管有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物。管理規(guī)約、議事規(guī)則、業(yè)委會委員等事項發(fā)生變更的，自變更之日起30日內(nèi)辦理變更備案；

　　10、設核查日為每季度第1周周日，值班接待業(yè)主核查(摘錄拍攝復制)業(yè)委會、業(yè)主大會備存文檔，包括會議紀要、表決決議和公告、財務賬目及單據(jù)、維修資金賬目、共有資金使用情況及賬目。如果業(yè)主對所查資料提出質(zhì)疑，業(yè)委會應在7日內(nèi)書面答復，逾期未答復，業(yè)主可以向監(jiān)事會提起核查審計動議。業(yè)主查閱相關(guān)文檔前，應出示業(yè)主身份有效證明文件，并做查閱登記，對涉及業(yè)主隱私內(nèi)容，查閱業(yè)主應簽保密協(xié)議。

　　向全體業(yè)主公示的費用歸集(業(yè)主應分攤的費用)，包括按專有面積歸集的和按車位使用歸集的物業(yè)費分攤繳費清單；全體業(yè)主共用水電消耗代收代繳的分攤費用繳費清單；共有部位場地等應收實收經(jīng)營性收入，等歸集和代收的繳費清單。

　　11、督促業(yè)主依據(jù)法律法規(guī)規(guī)章和管理規(guī)約安全使用房屋；協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人之間的關(guān)系，調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人之間的物業(yè)管理糾紛；

　　12、配合相關(guān)行政主管部門對房屋建筑安全的檢查工作；定期參加行業(yè)主管部門組織的物業(yè)管理培訓，接受街道辦、社區(qū)居民委員會以及主管部門的指導與監(jiān)督；

　　13、按規(guī)定建立業(yè)委

會委員信用信息；

　　14、業(yè)主大會授權(quán)的其他事項。

篇2：業(yè)委會訴房管局不履行法定職責案

原告:中海雅園物業(yè)管理委員會。住所地:北京市海淀區(qū)北洼西里。
負責人:胡密珍,該委員會主任。
被告:北京市海淀區(qū)國土資源和房屋管理局。
法定代表人:張強,該局局長。

原告中海雅園物業(yè)管理委員會(以下簡稱中海雅園管委會)認為被告北京市海淀區(qū)國土資源和房屋管理局(以下簡稱海淀區(qū)房管局)不履行備案法定職責的行為違法,于20**年9月8日向北京市海淀區(qū)人民法院提起行政訴訟。

原告訴稱:20**年6月15日,原告依法成立。20**年2月,原告通過公開招標,與北京金羅馬物業(yè)管理有限公司(以下簡稱金羅馬公司)訂立了物業(yè)管理合同,被告對此卻不予備案,致使中標公司將原告告上法庭。20**年6月15日,原告任期屆滿。此前,原告依照法定程序進行了改選,并于20**年6月14日以掛號信的方式,向被告申請備案。被告收到申請后,曾電話通知原告匯報工作,但并未在15日內(nèi)以書面形式告知原告不予備案。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,原告的備案手續(xù)合法有效,原告的身份也合法有效,一直以合法身份在民事訴訟中應訴和起訴。直到20**年8月14日,原告才從被告的證詞中得知被告沒有對原告?zhèn)浒浮Ｔ嬲J為,被告的行為損害了原告的合法權(quán)益,應當糾正,請求確認被告不履行備案職責的行為違法。

原告提交的證據(jù)有:

1.備案材料郵寄存根和投遞簽收清單,用以證明中海雅園管委會改選后即向海淀區(qū)房管局申請備案。

2.法院調(diào)查筆錄,用以證明海淀區(qū)房管局工作人員在接受法院調(diào)查時,明確表示中海雅園管委會未備案。

3.法院交換證據(jù)筆錄,用以證明海淀區(qū)房管局對中海雅園管委會與金羅馬公司訂立的物業(yè)管理合同未予備案,一直違法行政。

被告辯稱:本案的原告不適格。物業(yè)管理委員會不是能夠獨立承擔法律責任的組織,不具有訴訟行為能力,不具有原告主體資格。我局對中海雅園管委會與金羅馬公司訂立的物業(yè)管理合同不予備案是合法的行政行為,對中海雅園管委會換屆選舉不予備案也是合法的。中海雅園管委會在改選過程中,未召開業(yè)主大會,以掛號信的方式申請備案且未提交應當提交的備案申請書、管委會章程、管委會委員名單及基本情況、產(chǎn)權(quán)人大會或產(chǎn)權(quán)人代表大會決議等材料,均不符合《關(guān)于物業(yè)管理委員會委員補選、改選、換屆選舉及變更事項的通知》的規(guī)定,而且我局也收到了中海雅園小區(qū)業(yè)主關(guān)于管委會不為業(yè)主辦實事、以公告方式進行管委會換屆選舉侵害廣大業(yè)主權(quán)益的舉報。所以,我局認為中海雅園管委會提交的改選備案申請不符合備案條件,我局工作人員已明確告知中海雅園管委會對其申請不予備案。總之,中海雅園管委會的改選不符合備案條件,我局不予備案行為合法,請求駁回中海雅園管委會的訴訟請求。

被告提交的證據(jù)有:

1.中海雅園500名業(yè)主簽名的舉報信,用以證明業(yè)主舉報中海雅園管委會改選程序不合法。

2.中海雅園管委會寄給被告的掛號信,用以證明中海雅園管委會曾以掛號信的方式申請備案。

3.海淀區(qū)房管局委托代理人的陳述。主要內(nèi)容是:我局經(jīng)辦人員接到中海雅園管委會寄來的掛號信后,打電話通知中海雅園管委會人員到本局談話,在談話中明確告知其提交的備案材料不齊備、不符合備案條件,不予備案。該陳述用以證明已將不備案的情況及原因明確通知中海雅園管委會。

在庭審質(zhì)證中,原告中海雅園管委會對被告海淀區(qū)房管局的證據(jù)2無異議,但對證據(jù)1、證據(jù)3有異議,認為證據(jù)1的舉報情況不屬實,如管委會存在舉報的問題,海淀區(qū)房管局為何不責令管委會改正?認為海淀區(qū)房管局委托代理人的當庭陳述不屬實,當時經(jīng)辦人員的表示是:管委會的改選較規(guī)范,美中不足的是提交的管委會章程只是修改的部分章節(jié),沒有提交章程全文;經(jīng)辦人員還鼓勵管委會克服困難,為業(yè)主服務,并沒有告知對管委會不予備案。海淀區(qū)房管局對中海雅園管委會提交的證據(jù)1無異議;認為證據(jù)2沒有調(diào)查人的簽名,不規(guī)范;認為證據(jù)3與本案無關(guān)。

被告海淀區(qū)房管局提交的行政規(guī)范依據(jù)有:

1.《關(guān)于開展居

篇3：住宅園區(qū)業(yè)委會秘書崗位職責

　　住宅園區(qū)業(yè)委會秘書崗位職責

　　崗位描述：日常工作接受業(yè)委會執(zhí)行主任管理并向業(yè)委會負責，秘書工作主要包括下列內(nèi)容：

　　1.負責**園業(yè)委會行政方面的相關(guān)事務，包括文書往來、會議記錄和相關(guān)文件、資料建檔和存檔及業(yè)委會網(wǎng)站管理、群發(fā)短信管理及其它相關(guān)的行政工作;

　　2. 協(xié)助業(yè)委會委員開展各項工作和相互的溝通，保證業(yè)委會及其委員之間能準確地、有效地運作和溝通;

　　3.做好業(yè)主來訪接待工作，協(xié)助查閱業(yè)委會的相關(guān)文件，并對其提出的意見或建議作書面登記，及時反饋業(yè)委會執(zhí)行主任;

　　4.協(xié)助業(yè)委會執(zhí)行主任或相關(guān)委員出席同物業(yè)公司的各項例會及其后續(xù)跟進工作;保持與居委會、監(jiān)委會等經(jīng)常性地聯(lián)系與溝通;

　　5. 按照相關(guān)規(guī)定，妥善保管使用業(yè)委會公章;

　　6. 負責業(yè)委會本身所涉及的財務事務，承擔業(yè)委會固定資產(chǎn)的登記、管理工作;

　　7. 業(yè)委會交辦的其它事務

　　受聘條件：

　　1.年齡25-40歲，性別不限，身體健康，具有國家承認大專以上學歷;

　　2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業(yè)類似的工作經(jīng)驗;

　　3. 具有非常強的服務意識、認真負責、積極肯干、耐心、細心，具備責任感與良好的組織協(xié)調(diào)、溝通交流能力;

　　4.熟練操作計算機與相應辦公軟件, 可獨立完成各類電子辦公文檔的制作;

　　5. 具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

　　6. 可以適應臨時性加班或超時工作的狀況;

　　7. 熟悉物業(yè)服務相關(guān)流程與有社區(qū)服務經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

　　(**園業(yè)委會委員的親友恕不錄用)

　　工作時間：每周日至周五10：00-16：00;周六休息。

　　(每周日晚7：30參加業(yè)委會例會)

　　工作待遇：

　　試用期3個月 ，月薪：2500元;試用合格，月薪：2800元

　　以上月薪中已包括全部社保等相關(guān)的勞動福利待遇。